明确工作职责
2页1、明确工作职责,搭建沟通桥梁八月十八日,每周的稽核例会准时开始。傅总神秘兮兮地拿出一个空杯子,问谁愿意上 来把这杯子装满水,越满越好。装满足够多的水后,邀请每个参会人员猜猜还可以往杯子里 放多少根回环针。大家怀着好奇的心,积极踊跃地竞答着。有说最多二、三根,也有放大胆 子说二、三十根的。但,试验结果大大超乎大家的想象可以放一、二百来根。在大家惊讶之余,傅总从中指出两点:一、人都有主观能动性,遇到问题总是先从自己 的角度思考,但我们在工作中要明确本部门的职责,顾全大局,从公司整体角度去思考、想 办法解决问题。二、人如其杯,不知道自己的容量到底有多大。只要怀有一颗空杯心态,像 海绵一样不断的去吸收、去学习,就能充实、壮大自己。在工作中为了有效避免员工做事主 观能动性过强,岗位职责一定要明确。岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容 以及应当承担的责任范围。明确自己的岗位职责提升执行力,提升工作效率,提高生产力。 如何明确岗位职责:根据工作任务的需要确立工作岗位;根据岗位工种确定岗位职务范围; 根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;明确岗位环境和确定岗位任职 资格;确定各
2、个岗位之间的相互关系;根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。明确岗 位职责最大提高工作效率和工作质量,确定其职责,坚守职责,执行职责。一个企业如果岗 位职责不明确,会出现交代的事情互相推诿,办事拖拖拉拉效率低,而且一旦出现问题根本 就找不到责任人,执行力更无从谈起。联奕管理者就意识到了明确工作职责的重要性,正积 极要求各部门的管理者制定本部门的作业流程,如客户订单处理作业流程、生产计划作业流 程、采购作业流程、收料作业流程。各部门只有明确好各自的工作职责,按流程办事,才能 提升工作效率,提高生产力,也能避免出现事故找不到负责人的尴尬状况。明确了各部门的工作职责,是不是就意味着各部门可以关起门来,打理好自己的一亩三 分地就行了吗?当然,不!公司是一个团队,只有整体的好,才算是真的好。而一个好的团 体离不开有效的沟通。有效的沟通必须存在于系统中的硬环境与软环境,所谓硬环境是指系 统中应功能组合所产生的部门对信息流的需求,这对有形产品生产及部门功能较强的系统是 非常重要的,且完全可以通过制度化管理来得以实现。所谓软环境是指系统产品中无形劳动 成果含量(脑力劳动)的多少、员工技能知识水平高低
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