物流管理中心各配送中心收发货操作流程
6页1、康美药业股份有限公司文件文件编号:物流管理中心各配送中心收发货操作流程生效日期:页数: 共4页(包括此页和附录)批准人:日期:发送至:公司各部门拟制: 郑海槟审核:状态号:分发号:1、目的制定药品进、出库操作标准,确保库存数量准确,保证药品质量。2、范围适用于物流管理中心各配送中心仓库3、管理单位物流部 质检部、采购部、4、职责:物流部:对药品进、出库操作质检部:药品质量控制采购部:负责药品采购及采购信息录入系统5、管理内容:5.1 药品入库作业办法 将供应商的送货单与系统中的采购信息(或调拨信息)相比对,明确是否有相应的采购计划(调拨计划),生产入库则按QA签名确认的入库单信息为基准; 核实实物批号、规格、品名、厂家效期、数量等信息与送货单或入库单是否一致,并注意相关标示是否清晰,不合格的退回供应商或入库人员; 质检员核查药监单,检验药品质量,不合格者,退回供应商; 将送货单或入库单信息录入系统; 上架作业,将药品从暂存区送到指定库区、货位。做到同一剂型、规格、批号集中存放。 5.2 药品出库作业办法 接收销售部订单。订单组人员接到销售计划订单的指令后,将相关信息输入捷科系统,有库存
2、的生成销售订单,无库存的生成欠货单; 核查打印出的销售订单是否打印完整、清晰;按库存状况,将销售订单转给各仓库帐务组,由仓库发货。将欠货单报给计划模块安排生产。5.2.4 仓库发货人员接到销售订单进行拣货。拣货过程中,严格按单拣货,注意正确的拣选步骤。5.2.5 发货人员将货物摆放至发货区,并摆上客户标识牌;将实物与销售订单逐一核对,完全做到单货一致;5.2.6 订单人员将欠货单报给计划模块后,按计划模块提供的生产信息,将欠货单转为销售订单转给相应的仓库帐务组,由仓库发货。5.2.7 发货仓库将出库单(或销售单)和药品检验报告放入客户所属信封;5.2.8 与承运商签订货物运输协议并交接单据、药品检验报告、货物。5.2.9 与配送组做好单据、药品检验报告、货物的交接。5.3各配送中心与承运公司交接管理办法5.3.1配送中心通知承运公司提货(并告知目的地、货量及特殊运输要求);5.3.2配送中心与承运公司交接相关单据;5.3.3承运公司凭单据核对货物票数、数量、件数;5.3.4承运公司核对货物完毕,于相关单据签名确认;5.3.5配送中心协助将货物运至承运公司提货车辆旁;5.3.6承运公司按
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