2023年有限公司档案管理办法(试行)
6页1、2023年有限公司档案管理办法(试行) 北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法(试行) 北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法(试行) 第一章 总则 第一条 制定目的 为了加强对公司档案的管理、收集和整理工作,规范公司档案管理流程,完善档案管理制度,充分发挥档案的作用,按照公司管理策略要求,结合有关法律规定和公司实际情况,特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于公司整体及各部门、店柜。在公司档案管理工作中,各部门、店柜及相关个人必须严格贯彻执行公司莹玮雅集珠宝有限公司员工手册(以下简称“员工手册”)中有关保密制度的规定,严密保管,未经许可不得透露档案内容,确保档案的真实、完整与安全。 第三条 档案范围 本办法中的档案是指公司、各部门、店柜及相关个人在营运、行销、资讯等方面,以及财务、产品、人力资源管理等活动中所形成的历史性记录文件,该记录文件的形式包括图文声像等。档案管理人员同时应综合鉴别档案对公司的保存价值,其中包括档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等。 需入档文件材料的类型包括: (一) 大事记类:公司大事记纪要材料,包括:公司设立、变更的申请、审批及登记等方面的文件材料,公
2、司章程、员工手册、各类公告、规章制度等法规性文件; (二) 人资管理类:劳动工资及人力资源管理等方面的文件材料; 1 / 5 北京莹玮雅集珠宝有限公司档案管理办法(试行) (三) 合同类:各类合同,其产生途径包括但不限于下列所述:营运、行销、财务、产品、管理、资讯等; (四) 财务管理类:财务会计及其管理方面的文件材料等; (五) 会议活动类:公司各类例会、重要会议的会议记录、公司举办的各类大型活动等; (六) 培训类:教育培训课程的相关教材、文件资料等; (七) 工作报告类:主管的周、月工作报告,及工作计划等; (八) 宣传报道类:各类媒体有关我公司的宣传报道,通路、行销情报方面的文件材料等; (九) 其他类:其他具有利用和保存价值的文件材料。 第四条 管理体制 公司在管理部下设档案管理岗,档案管理人员应按照本办法要求负责档案文件材料的积累、整理、立卷、归档,并对各部门档案工作进行协助、检查与督促。各部门、店柜及个人应积极配合完成,同时公司会按照员工手册相关奖惩制度对上述人员进行考核。 第二章 管理流程 第五条 入档要求 需入档的文件材料应完整、准确、系统,按照自然形成规律,保持历史
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