学位信息采集系统使用说明

1、西南科技大学学位信息采集系统使用说明（学位申请人用）各位（硕士、学士）学位申请人，请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息！自2010年4月起，我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。因此，提请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如是地输入信息，并对本人信息的正确性负责。该采集系统面向四级管理，分别为单位管理员和学位类别管理员（由校学位办负责）、院系管理员、学生（学位申请人）。现将采集系统学士部分的使用和要求说明如下：一、采集系统登录登录网址： 进入采集系统，输入用户名(本人学号/申请号)、初始密码（本人提供的身份证件号）、校验码后，点击登录即可进入本人信息采集部分。二、信息录入 1.修改个人信息。登录系统后，学位申请人首先修改初始密码，以保证信息安全。并点击联系方式按钮将本人各种联系方式录入，以便发现问题及时与您联系。2.输入学位信息学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、毕业去向信息和其他信息。请准确如实填写本人各项学位信息。学位信息结构要求和说明见附件。当前页面上输入

2、的内容不符合规则时，输入框或者下拉框将以红色显示，将鼠标移到该位置，会显示具体错误信息，须立即修正。三、信息保存每次信息输入时，注意及时点击保存按钮，保存当时输入的数据，以免意外丢失。注意：在使用中，请勿点击F5键或使用刷新功能，否则将会退出并返回到登录页面。四、信息提交当录入全部信息确认无误，须点击提交按钮。申请人必须在规定时间前提交录入的信息。提交后信息不能修改，如果修改，请向本院系管理员申请。 提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责，学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。注意：如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。五、问题处理当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询，院系管理员联系方式在本人登录系统首页中显示。由于系统登录人数不确定。因此，使用中可能会出现系统不稳定情况，请稍后再试。非常感谢各位申请人对我们工作的支持。预祝录入工作顺利完成！西南科技大学学位与培养办公室二一一年五月十六日 其他注意事项1.本次录入(即院系管理员上报)截止时间为2011年6月20日。 2.本次录入数据为2010-2011学年第二学期申请和授予学位信息数据

3、。 3.各院系管理员负责的有学位申请的各学位类型数据均要进行逻辑校验和上报。 4.录入要求 (1)所有数据项中数字均录入半角字符填报。 (2)姓名、论文题目等字段中如有生僻字，每个生僻字用“?”(半角)代替，如“张?燕”。 (3)身份证件类型和身份证件号码： 内地身份证：中国大陆人士(除现役军人外)一律填写中华人民共和国居民身份证，证件号码为15位或18位。 军人证件：中华人民共和国现役军人(含武装警察、军校学员)填写军人证件。证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。 港澳台身份证件：港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。 华侨身份证：海外华侨填入其华侨身份证，无华侨身份证者填写中国护照号码。 外籍护照：外籍人员填写外籍护照号码。 (4)录入信息中涉及学位证书中内容的，须与所颁学位证书上实际填写信息一致。 (5)前置学位学历信息中，获得学位的学位授予单位或毕业院校，如因合并、更名等原因使原名称或代码发生改变的，请填写最新的名称对应代码；因专业目录调整、境外学位等原因，获得学位的

4、专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的，选择相似专业的代码填写。 (6)南开大学代码、校长姓名和学位评定委员会主席姓名、当次授予学位证书编号和学位授予日期等信息由校学位办公室统一填写。 (7)照片采集：照片由我校统一以照片文件的形式上报，文件名必须与系统中对应学位获得者“照片文件名” (即身份证件号码)一致。 全日制(学历)学位获得者直接使用学历电子注册电子照片上报，其他人员照片按如下标准采集： 图片尺寸(像素)：宽150、高210 照片文件大小：10K、格式：JPG 成像区全部面积48mm33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm 被摄人服装：白色或浅色系 照片背景：单一蓝色 电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。 软硬件要求 显示器分辨率 在1024*768以上(强烈推荐高分辨率宽屏显示器，浏览效果更佳)； Internet explorer7.0以上版本(不推荐使用遨游、MyIE、FireFox等其他浏览器，这些浏览器经过测试会存在一些错误)； 操作系统中Flash版本在

5、9.0以上； 管理员用户机器配置推荐内存在1G以上。 附件1学位信息结构及说明1类型序号汉字名称 各学位类型录入信息说明ABC基本信息1姓名与学籍电子注册或录取名册一致，统一导入2姓名拼音中国大陆、港澳台人士填姓名汉语拼音(注意多音字读音)来华留学生填护照中的英文姓名3 性别4国家与地区港澳台人士填写所在地区，华侨填写“中国”5民族来华留学生不填写6政治面貌仅限中国大陆人士填写7出生日期CCYYMMDD(如19810422)，与身份证件一致8身份证件类型9身份证件号码与学籍电子注册或录取名册一致，统一导入10攻读学位前户口所在地仅限中国大陆和港澳台人士填写学位授予信息1攻读学位学生类别2学位类别3学科门类4所属院系统一导入5是否按一级学科授予6一级学科名称7二级学科名称如果是自设专业，请选择自设专业选项8自设专业名称9入学年月格式：CCYYMM(例如200609)10学号与学籍电子注册信息一致，统一导入11学习方式12攻读类型13导师姓名填写一位导师姓名14毕业年月设置为20100615申请学位年月即入学年月16申请学位编号由类别管理员导入，相当学号17专业学位领域18考试方式19综合

6、考试合格编号由类别管理员统一导入学位论文信息1论文题目填写学位论文题目2论文关键词3-5个关键词，关键词之间用“，”隔开3论文类型4论文选题来源前置学位信息1前置学位入学前所获最高学位，中国大陆外选“境外学位”2前置学历入学前所获最高学历；中国大陆外选“境外学位”3前置学位一级学科仅限前置学位为博士、硕士学术型学位时填写4获前置学位年月格式：CCYYMM(例如200606)无前置学位不填5前置学位授予单位前置学位为“境外学位”选“境外教育机构”获学位后去向信息1获学位后去向2就业单位性质类别仅限中国大陆和港澳台人士填写3就业单位省市4工作性质表明从事工作的性质5工作单位6专业技术职务级别7行政职务级别其他1备注其他未尽事项注：A-全日制硕士，B-专业学位，C-同等学力人员/高校教师；标“”的为该类应有信息，标“”为该类无此信息。附件2 学位信息结构及说明2类型序号汉字名称 各学位类型录入信息说明AB个人基本信息1姓名与学籍电子注册或录取名册一致，统一导入2姓名拼音中国大陆、港澳台人士填姓名汉语拼音(注意多音字读音)来华留学生填护照中的英文姓名3 性别4国家与地区港澳台人士填写所在地区，华侨填写“中国”5民族来华留学生不填写6政治面貌仅限中国大陆人士填写7出生日期CCYYMMDD(如19810422)，与身份证件一致8身份证件类型9身份证件号码与学籍电子注册或录取名册一致，统一导入学业和学位学位授予信息10学位授予单位11校长姓名12培养单位13学位类别14专业代码15专业名称16自设专业名称我校无自设专业17考生号18入学年月格式：CCYYMM(例如200609)19学号与学籍电子注册信息一致，统一导入20学制21毕业年月22获学位日期23申请学位年月24是否第二学位25是否辅修学位26学位证书编号27学习形式码28通过英语水平考试年月其他信息29照片30备注其他未尽事项31学院代码32照片状态33是否授予学位教务员预授予学位34提交状态注：A-普通本科，B-成人本科，标“”的为该类应有信息。

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