KSOA业务流程介绍(1)--精选文档
56页1、 KSOA9.0批发业务流程说明 V1.0第一部分:基础数据维护1商品资料初装2系统应用运行配置4采购订货流程6采购验收入库流程11采购退出流程13销售流程21销售退回流程24管理功能28财务业务流程29货位商品移库流程37库存盘点流程38报损报溢流程39企业质量方针与GSP自查40首营管理41入库质量验收53储存与养护59药品出库质量复核68药品抽送检管理70第二部分 名词解释72第一章单据中出现的名词72第二章账页查询中出现的名词73第三章成本核算方法74第三部分 通用操作说明75第一章 热键及快捷键751单据抬头键盘快捷键操作说明75第二章 单据菜单功能76第三章 右键操作说明791单据右键操作792 查询右键操作80基础数据维护:1、 基本资料录入:在基本资料中,包括有部门资料、账簿资料、货位资料、商品资料、客商资料、职员资料维护、资料图片维护、职员辅助管理这些基本资料信息。基本资料统一在系统控制台中维护,进入系统控制台:6http:/www.soft-双击弹出如下提示:首先选择机构;然后进行机构货位;机构部门维护;机构人员维护;机构与人员、部门、货位是具有绑定的关系;一般主要
2、是在零售连锁业务中需要使用多级机构;机构货位维护也可以在路径:信息中心-货位资料-货位资料中维护:是否管理批号:选择否,在所有的业务流程中看不到批号字段;是否拦截负库存:是否允许负库存出库;货位类别:软件中增加货位类别体系,主要解决自动分摊批号中的,特殊业务处理;机构标识:标识属于那个机构体系;必须维护存在的机构中。类型:零散拣货:允许零货销售;整件拣货:只允许整件销售、调拨;整件备货:整件备货区;仓库状态:可销:允许销售;不可销:不允许销;可配:只允许调拨移库;停售:暂时停止销售;删除货位资料 一个货位允许被删除的条件是此货位中没有商品,只要有商品就不允许删除当前货位。在左边栏目用鼠标选择一要删除的货位,然后单击删除按钮,确定后,该货位被删除。货位商品维护商品架位管理 路径:信息中心-业务规则-商品架位规划操作要领鼠标双击选择仓库编码确定所要维护的库房 左侧架位列表中可进行架位的增删维护,在架位参数设置中进行各架位信息的维护。右侧架位商品设置中可对进行架位商品信息的维护。将当前设置的架位信息更新到货位信息中。将当前设置的架位信息更新到架位信息中。注:架位商品设置中的商品数量信息只是起
3、到架位布局的作用。方便进行货位排序打印;盘点等;货位类别维护:路径: 业务管理中心-管理功能-货位类别维护客商资料执行功能信息中心-客商资料-客商资料维护操作要领1)增加客商执行增加功能,填写新的客商资料。2)删除选择要删除的客商记录,执行删除功能。3)卡片执行卡片功能,制作客商资料卡片。4)登记余额路径:业务管理中心-结算管理-期初录入应付期初录入:当一个供应商有多个业务员供货时,可以同时录入供应商和对方业务员的期初数据;在后续的业务开展过程中,可以满足更加详细的应付款管理;应收期初录入:当一个客户有多个业务员发生销售时,可以分别统计客户、业务员的应收情况。客商辅助查询通过界面下方的助记码,销售客户,供应商三个辅助项,辅助查找客商资料。1 商品资料初装执行功能信息中心-资料初装 商品资料初装包括商品分类方案管理、按货位线索装入商品、初始建账调整、商品初装查询。1.1商品分类方案管理1、执行功能信息中心-业务规则 -分类方案设置包括商品分类方案、客商分类方案两种;操作要领用户可以根据自身的需要,赋予商品编号中固定字符组合以固定的商品分类含义。本系统对于商品编号中包含的有规则的分类信息可
4、以进行分析、汇总。填写商品分级规则,代表各级分类的数字间用“,”隔开,数字大小代表具有分类含义的编码位长,各数字之和必须小于14,类别名称应保持在15个汉字以内。使用鼠标单击“增加”按钮,增加当前级一个商品类别,在商品分类编辑窗口 内填写“分类编号”、“分类名称”,用鼠标单击“确定”按钮完成新类别增加。使用鼠标单击“增加子”按钮,增加当前级类别的一个子类别,定义类别编号和类别名称的方法同上。如果需要修改某个商品类别编号或类别名称只需要用鼠标双击该类别,在系统弹出的类别定义窗口中修改类别编号和类别名称。如果需要删除某个商品分类,先选中要被删除的类别,用鼠标单击“删除”按钮,系统提示“是否删除此分类编号及所有子类编号?”,用鼠标单击“确定”按钮完成删除。商品分类编辑完成用鼠标单击“退出”按钮退出商品分类初装。按货位线索装入商品执行功能信息中心-资料初装-按货位线索装入商品操作要领特点:如果不需要装入商品对供应商的购进未结算数量,使用本功能初装比较简捷。 同一货位的商品可以集中初装。1)商品编号记忆递增辅助填写:系统增加第二条新商品时,自动在上一条商品编号 所在序列中最后一个商品编号的末位加
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