计算机二级MSOFFICE字处理操作步骤

1、按套数抽题11.【解题步骤】步骤1：打开考生文件夹下的WORD.DOCX。步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的页面设置按钮。打开页面设置对话框，在纸张选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别在高度和宽度微调框中设置为35厘米和27厘米。设置好后单击确定按钮即可。步骤3：按照上面同样的方式打开页面设置对话框中的页边距选项卡，根据题目要求在页边距选项卡中的上和下微调框中都设置为5厘米， 在左和右微调框中都设置为3厘米，然后单击确定按钮。步骤4：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的页面颜色按钮，在弹出的的下拉列表中选择填充效果命令，弹出填充效果对话框，切换至图片选项卡，单击选择图片按钮，打开插入图片对话框，从目标文件中选择Word-海报背景图片.jpg。设置完毕后单击确定按钮即可。2.【解题步骤】步骤：根据Word-海报参考样式.docx文件，选中标题领慧讲堂就业讲座，单击【开始】选项卡下【字体】组中的字体下拉按钮，选择华文琥珀，在字号下拉按钮中选择初号，在字体颜色下拉按钮中选择红色。按照同样方式设置正文部分的字体，这里我们把正文部分设置为宋体、二

2、号，字体颜色为深蓝和白色，文字1。欢迎踊跃参加设置为华文行楷、初号，白色，文字 1。3.【解题步骤】步骤1：选中报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的段落按钮，弹出段落对话框。在缩进和间距选项卡下的间距选项中，单击行距下拉列表选择合适的行距，此处我们选择单倍行距，在段前和段后微调框中都设置为0行。步骤2:在【缩进】组中，选择【特殊格式】下拉列表框中的【首行缩进】命令，并在右侧对应的【磅值】下拉列表框选择3.5字符命令。4.【解题步骤】步骤：在报告人：位置后面输入报告人赵蕈。5.【解题步骤】步骤1：将鼠标置于主办：校学工处位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的分隔符按钮，选择分节符中的下一页命令即可另起一页。步骤:2：选择第二页，单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的页面设置按钮，弹出页面设置对话框，切换至纸张选项卡，选择纸张大小选项中的A4命令。步骤3：切换至页边距选项卡，选择纸张方向选项下的横向命令。步骤4：单击【页面设置】组中的页边距按钮，在弹出的下拉列表中选择普通命令。6.【解题步骤】步骤1：打开Word-

3、活动日程安排.xlsx，选中表格中的所有内容，按Ctrl+C键，复制所选内容。步骤2：切换到Word.docx文件中，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的选择性粘贴按钮，弹出选择性粘贴对话框。选择粘贴链接，在形式下拉列表框中选择Microsoft Excel 工作表对象。步骤3：单击确定后，实际效果如图所示。若更改Word-活动日程安排.xlsx文字单元格的背景色，即可在Word中同步更新。7.【解题步骤】步骤1：单击【插入】选项卡下【插图】组中的SmartArt按钮，弹出选择SmartArt图像对话框，选择流程中的基本流程命令。步骤2：单击确定按钮。步骤3：在文本中输入相应的流程名称。步骤4：在学工处报名所处的文本框上右击鼠标，在弹出的工具栏中单击形状填充下拉按钮，选择标准色中的红色命令。按照同样的方法依次设置后三个文本框的填充颜色为浅绿、紫色、浅蓝。8.【解题步骤】步骤1：选中赵，单击【插入】选项卡下【文本】组中首字下沉按钮，在弹出的下拉列表中选择首字下沉选项，弹出首字下沉对话框。在位置组中选择下沉，单击选项组中的字体列表框，选择+中文正文命令，并将下沉行数微调框设置为3。步骤2：按

4、照前述同样地方式把报告人介绍段落下面的文字字体颜色设置为白色，背景 1。9.【解题步骤】步骤：选中图片，在【图片工具】的【格式】选项卡下，单击【调整】组中的更改图片按钮，弹出插入图片对话框，选择Pic 2.jpg，单击插入按钮，实现图片更改，拖动图片到恰当位置。10.【解题步骤】步骤：单击保存按钮保存本次的宣传海报设计为WORD.DOCX文件。按套数抽题21.【解题步骤】步骤1：启动考生文件夹下的WORD.DOCX文件。步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的页面设置按钮，弹出页面设置对话框。切换至纸张选项卡，在高度微调框中设置高度为18厘米，在宽度微调框中设置宽度为30厘米。步骤3：切换至页边距选项卡，在上微调框和下微调框中都设置为2厘米， 在左微调框和右微调框中都设置为3厘米。设置完毕后单击确定按钮即可。2.【解题步骤】步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的页面颜色按钮，在弹出的下拉列表中选择填充效果命令，弹出填充效果对话框，切换至图片选项卡。步骤2：从目标文件夹下选择背景图片.jpg命令，单击确定按钮即可完成设置。3.【解题步骤】

5、步骤1：选中标题，单击【开始】选项卡下【段落】组中的居中按钮。再选中大学生网络创业交流会，单击【开始】选项卡下【字体】组中的字体按钮，弹出字体对话框。切换至字体选项卡，设置中文字体为微软雅黑，字号为二号，字体颜色为蓝色。步骤2：按照同样的方式，设置邀请函字体为微软雅黑，字号为二号，字体颜色为自动。最后选中正文部分，字体设置为微软雅黑，字号为五号，字体颜色为自动。4.【解题步骤】步骤1：选中如图所示的文档内容。步骤2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的段落按钮，弹出段落对话框，切换至缩进和间距选项卡，单击缩进选项下的特殊格式下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择首行缩进命令，在磅值微调框中调整磅值为2字符。步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中文本右对齐按钮5.【解题步骤】步骤：选中大学生网络创业交流会和邀请函，单击【开始】选项卡下【段落】组中的段落按钮，弹出段落对话框，切换至缩进和间距选项卡，单击间距选项下的行距下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择单倍行距命令。设置完毕后单击确定按钮即可。6.【解题步骤】步骤1：把鼠标定位在尊敬的和（老师）文字之间，在【邮件】选项

6、卡下【开始邮件合并】组中，单击开始邮件合并按钮，在弹出的下拉列表中选择邮件合并分步向导命令。步骤2：打开邮件合并任务窗格，进入邮件合并分步向导的第1步。在选择文档类型中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择信函命令。步骤3：单击下一步：正在启动文档超链接，进入邮件合并分步向导的第2步，在选择开始文档选项区域中选中使用当前文档单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。步骤4：接着单击下一步：选取收件人超链接，进入第3步，在选择收件人选项区域中选中使用现有列表单选按钮。步骤5：然后单击浏览超链接，打开选取数据源对话框，选择通讯录.xlsx文件后单击打开按钮，进入邮件合并收件人对话框，单击确定按钮完成现有工作表的链接工作。步骤6：选择了收件人的列表之后，单击下一步：撰写信函超链接，进入第4步。在撰写信函区域中单击其他项目超链接命令。打开插入合并域对话框，在域列表框中，按照题意选择姓名域，单击插入按钮。插入完所需的域后，单击关闭按钮，关闭插入合并域对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。步骤7：在邮件合并任务窗格中，单击下一步：预览信函超链接，进入第5步。在预览信函选项区域中，

7、单击或按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。步骤8：预览并处理输出文档后，单击下一步：完成合并超链接，进入邮件合并分步向导的最后一步。此处，我们单击编辑单个信函超链接，打开合并到新文档对话框，在合并记录选项区域中，选中全部单选按钮。步骤9：设置完成后单击确定按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓。单击【文件】选项卡下的另存为按钮，保存文件名为Word-邀请函.docx。7.【解题步骤】步骤：单击保存按钮，保存文件名为Word.docx按套数抽题31.【解题步骤】步骤1：打开Word 2010，新建一空白文档。步骤2：根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息。步骤3：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的纸张大小下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择其他页面大小命令。步骤4：打开页面设置对话框，在纸张选项卡下设置高度为23厘米，宽度为27厘米。步骤5：设置好后单击确定按钮。按照上面同样方式打开页面设置对话框中的页边距选项卡，根据题目要求进行设置。设置完毕后单击确定按钮即可。2.【解题步骤】步骤：选中标题人才招聘会和邀请函，单击

8、【开始】选项卡下【段落】组中的居中按钮，再单击【开始】选项卡下【字体】组中的字体按钮，弹出字体对话框，在字体选项卡下，设置中文字体为微软雅黑，字号为三号，字体颜色为黑色。选中除标题之外的文字部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的字体下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择宋体，在字号下拉列表中选择五号，在字体颜色下拉列表中选择黑色。3.【解题步骤】步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的页面颜色下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择填充效果命令，弹出填充效果对话框，切换至图片选项卡。单击选择图片按钮，在弹出的插入图片对话框中选择题目中要求的图片。步骤2：单击插入按钮后，即可返回填充效果对话框，最后单击确定按钮即可完成设置。4.【解题步骤】步骤：选中正文，单击【开始】选项卡下【段落】组中的段落按钮，弹出段落对话框。在缩进和间距选项卡下的间距选项中，单击行距下拉列表，选择合适的行距，此处我们选择1.5倍行距命令，在段前和段后微调框中分别设置合适的数值，此处我们分别设为0.5行命令。5.【解题步骤】步骤1：把鼠标的光标放在尊敬的之后，单击【邮件】选项卡下【开始合并邮件】组中的 开始邮件合并下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择信函命令。步骤2：然后再单击选择收件人下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择使用现有列表命令。步骤3：在弹出选择数据源对话框之后，选择考生文件夹下的通讯录.xlsx，单击打开按钮。步骤4：在【编写和插入域】组中单击插入合并域下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择公司命令。步骤5：单击【预览结果】组中的预览结果按钮，查看效果。步骤6：最后单击【完成】组中的完成并合并下拉按钮即可生成可单独编

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