外协跟单员岗位职责(共8篇)
9页1、篇一:跟单员岗位职责及工作程序跟单员(转序员)岗位职责1、 职责1。1 负责生产车间产品加工制作件的物料转序、出入库传递合理放置工作,对物料转序、出入库及时性负责;1。2 负责生产采购外协外购件的出入库及合理放置传递工作,对出入库及时性负责;1. 3负责生产转序件、出入库件的数量清点,跟踪填写转序单、入库单的数量信息,对物料信息准确性负责;1. 4负责车间转序及存放产品件的标识及管理工作,对标示齐全、信息准确性负责;1.5 参加车间在产品的盘点;2、权力2。1 对库房是否及时验收货物出入库有考核权;2.2 对故意码放混乱,制造查数困难的工序件责任人有考核权;2。3 对合理传递存放物料有建议权;3、物料传递程序3.1 凡是钢材下料后的转序,需要在开出库单后(纸质交核算员),才可以开转序单转序;3。3下道工序暂时不能接受的产品,转移到待料区存放标示,由转序员暂时代管。(尤其是规格相差无几、容易弄混出错的产品件,要分批次隔时转序,不可一起转序传递。3.5凡是车间加工制作完成需要入库的产品件(不含整机)入库单,由统计员填写一式四联,检查员签字、车间主任签字、保管签字;其中四联交保管员,三联交总
2、保管,二联交成本会计,底联送回统计员。入库单按单子号顺序填写不可缺页。3.6凡是外协外购的产品件或配套件,库房保管员填写入库单一式四联,检查员签字、保管签字、采购员签字;其中四联交总保管,三联交采购员,二联交材料会计,底联库房保管存。入库单按单子号顺序填写不可缺页。4、程序节点要求4。1、物料转序、出入库传递及时,不得影响下道工序进度;4。2、转序单、出入库单的物料名称、数量要与工艺状态明细表名称及实物相符;4.3、按班组(车间)、库房要求放置工件;4。4、及时装卸进入车间或库房的物料(不含钢材和大宗物料):5、转序员与各部门人员的衔接5。3、凡是出库物料、产品的数量,由转序员和工序接收人签字认可.6、支持条件6.1 熟悉各产品工艺状态明细表;6。2 熟悉各库房保产品管理范围;6。3 熟悉产品工艺流程;制订部门:生产部 起草人:批准实施: 2013年10月8日篇二:外协主管的岗位职责外协主管 职位说明书图片已关闭显示,点此查看篇三:销售跟单员的工作职责(参考)销售跟单工作职责一、 跟单员基本工作及要求(1) 销售订单处理? 客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等,每张订单的
3、下法不同,跟单员都应将它们转成书面订单并录入订单跟踪表,以便进行跟踪。下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量、交期的沟通等。 客户的订单原件按照订单完成状态分类整理成:待处理订单、已完成订单以便分类检索。(2) 销售送货安排当天下午下班前与仓库及生产和外协跟单沟通安排好次日的发货计划并做好初步的发货单以及至少一张可以确定的发货单(即确保次日一上班就可以装车的发货单)。涉及回款或其它不确定事项的,必要时跟单员安排发货需要与销售主管和财务做相应的沟通。(3) 生产库存跟踪? 将客户订单结合库存情况转化成定额发料单交付生产或外协: 一定要把客户要求在生产单上写清楚.交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。小样:打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的.(4) 销售回款跟踪?? 填写销售对账单并与财务对账确认后汇总,给销售人员提供准确及时的收款信息。客户未及时回款的要向销售主管提醒并报知财务注意.(5) 客户档案的管理?? 新客户及时登记客户登记表:务必将
4、客户的准确的名称,地址、联系人、电话、传真、结算方式等数据完整无误输入登记表,以便销售开单时自动查询相关数据; 客户产品价格信息及时填写或者更新进客户登记表,以便保持数据的准确性,减少对账送货工作的复杂性。(6) 计算报价单? 客户产品有变动或特殊要求而致使价格有变动或者是新客户,需要填写报价单报财务和总? 客户产品是使用新材料的,接到客户订单时必须请示总经理客户报价是否需要做变更,如(7) 客户服务? 客户来访接待:客户来访应该做到热情周到,如果因故不能接待的,务必请其它员工代为返修好后再出货。 很严重的就重新生产,补单生产再送货。还有采用相互让步的折扣法。 有时只能按客户的要求来处理。(8) 与各部门的沟通及完成主管交办事项的处理跟单最重要的个人素质是什么?沟通!!跟单的本质是就是一个内外沟通的过程! ? 同本厂内的各部门沟通:面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。? 同客户的沟通:先要了解客户的心态,他们是希望你在最快的时间里,给他最好的货,价钱也希望是最低的。如果你能体会到这点的话,同客户的沟通也就不难了。同时,我们若能将手上的每张单子当作是自己
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