医院办公室主任的岗位职责
4页1、医院办公室主任的岗位职责医院办公室主任岗位职责(一)1、在院长及分管院长的指导下负责医院达标升等的全面工作。2、负责制定达标升等方案,制定达标协议书,与科室签订达标协议。3、对评审标准进展逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,详细工作及责任落实到人。4、主动理解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查催促达标任务落实。5、组织医院相关部门修订编印医院工作制度及各级各类人员岗位职责,编印常用卫生法律法规文件汇编。6、制定医院达标升等资料准备方案,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料搜集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。8、完成对评审标准及技术标准自查,并进展自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并催促科室整改。9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等汇报材料汇编。10、制定对全院职工进展达标升等及相关工作培训方案,并协助相关部门完成相关培训工作,到达评审标准的要求。11、完成院指导安排的临时工作。医院办公
2、室主任岗位职责(二)l、在院长指导下,负责医院的行政管理工作,包括平安、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监视委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料搜集。记录医院大事,整理成稿,为医院留下珍贵史料。3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件,分类归档备查。4、接待来访的校内外人员和国内外客人,安排好来客的食宿、交通和访问活动。医院办公室主任岗位职责(三)1、负责全院考勤工作和平安节能工作,定期和不定期地进展检查和评定,并与各科室奖金挂勾。2、按照医院分配方案,管理奖酬金的计算与发放,不断推动全院的分配改革,奖勤罚懒,奖优罚劣,进一步加强经济杠杆的作用。3、关心群众生活,与工会互相配合,搞好群众的生活福利和文体活动。4、负责院长委托的其他工作。医院办公室主任岗位职责(四)1、在院长、副院长指导下,负责全院的秘书、行政管理工作。2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作方案,总结及草拟有关文件,并负责催促其贯彻执行。3、负责指导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。4、负责本办公室人员的政治学习,指导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。5、负责院长临时交办的其它工作。医院办公室主任岗位职责(五)1、办公室副主任协助主任负责相应工作。2、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。3、主持总值班日常工作,统计考勤工作。4、负责城区内救护车的调度及合理使用。5、审批13天休假。第 页 共 页
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