简易办公自动化系统(概要设计说明书)
15页1、1 引言 21。1编写目的21。2背景21。3定义31.4参考资料32总体设计32。1需求规定32。2运行环境32。2.1 设备3222支持软件42.2。3 接口4224控制52。4结构52。5功能需求与程序的关系72.6人工处理过程82.7尚未问决的问题83接口设计83。1用户接口83.2。1软件接口83。2.2硬件接口83.3内部接口94运行设计94.1运彳模块纟组合94.2运行控制94.3运行时间95系统数据结构设计105.1逻辑结构设计要点105。2物理结构设计要点115.2.1考勤管理115.2.2邮件管理115。2.3日程管理125.2。4部门管理125。2.5系统管理135。3数据结构与程序的关系146.系统出错处理设计146。1出错信息146。2补救措施146.3系统维护设计15概要设计说明书1 引言1.1 编写目的信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。推进电力系统的信息化建设,对于提高现 代化管理水平,提高工作效率,都具有重要意义.为了适应国际形势和我国经济建设与社会发 展的需要,我国必须加快电力系统信息化的发展.对于电力系统的企业,如何充分、快捷、有效地利用企业内
2、外的大量信息,为企业的发 展服务,提高企业的工作效率,是企业需要充分考虑的问题之一。随着企业规模的扩大以及 服务内容和办公设施的现代化,这种情况日益突出。同时为了提高单位的日常办公效率,减 轻手工劳动强度,使单位的日常运营纳入高效而快捷的轨道,就必须利用现代的信息手段. 现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确,可以充分实现信息的共享和传输,及时 地反映企业办公的变动情况,完善办公调度,提高企业服务质量,进而实现企业经营管理的 信息化、科学化。充分利用现代的信息技术,是提高企业竞争力的必要手段。公司计划建设的办公自动化 系统将以先进的信息技术为依托,通过建立全局八个部门的信息网络,全面提高办公效率, 并做到信息传输自动化、公共服务远程化、公文交换无纸化、管理决策网络化,实现全局办 公系统全面信息化。本说明书给出公司办公自动化系统的设计说明,包括最终实现的软件必须满足的功能、 性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。1。2 背景本项目的全称是:简易办公自动化系统简称 OA 系统,该系统为公司内部使用的办公 系统,该系统的开发目的是为了能够更好的管理理好企业内部1。3
3、定义本项目开发的软件,约定:中文全称:简易办公自动化系统中文别称: OA英文全称: OA本报告用到的术语符合国家标准软件工程术语 (GB/T11475-1995).1。4 参考资料与本文直接相关的国家标准包括:(中国标准出版社 1996 年)GB8566-1995 软件生存期过程GB856788计算机软件产品开发文件编制指南GB938588计算机软件需求说明编制指南GB/T11457-1995 软件工程术语2总体设计2。1 需求规定 在充分理解公司办公自动化需求的基础上,根据公司办公的需要,我们设计此方案 来最大限度满足公司的需要。2.2 运行环境2。2。1 设备数据库服务器奔腾三内存 128MB 以上硬盘 9GB100M网卡应用服务器奔腾三内存128MB以上硬盘4GB100M网卡网络配置100M / 10M客户端P3 600以上内存128MB以上硬盘1G以上100M/10M 网卡2。2。2 支持软件服务器操作平台:Windows 2000/LINUX/ UNIX/Windows NTWeb 服务器:resin2。5/ Apache客户端:IE 4。0及以上网络环境:Intranet
4、与 Internet支持协议:TCP/IP、SMTP、POP3、HTTP、SSL数据库:ORACLE、SQL Server、SYBASE、INFORMIX、DB2支撑环境:JDK1.3及以上开发工具:JCreator Pro2.5、Borland JBuilder 9 Enterprise设计工具: rose 2003、 Together6.1 for JB2。2.3 接口提供明确的业务规范和业务流程,给第三方内容提供商提供开放的平台,以便提供 广泛的合作机会,最终将该系统建设成为一个综合业务平台; 其中,工作流引擎和对用 户的加密控制算法以及对外部异构系统的数据采集都有严格数据接口,具体:数据传输 采用tcp/ip协议,数据接口采用标准的sql语句连接异构数据库的方式。2.2。4 控制本系统采用B/S体系架构,服务器采用RESIN2.5,运行只需在服务器端起动RESIN服务, 客户端运行Ie浏览器,访问服务器端地址和端口。卩可运行.所有的控制利用JAVA的多线程 技术,实现对共享资源的一致性维护。2.3 基本设计概念和处理流程 说明本系统的基本设计概念和处理流程,尽量使用图表的形式。
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