新成立公司管理规章制度大全
19页1、word新公司管理规定一, 公司组织架构 董事总经理兼副总经理 财务业务主管 办公文员 物流主管 二, 工作职责与岗位说明书一总经理的主要职责与工作任务:1、领导执行、实施董事的各项决议;对各项决议的实施过程进展监控,发现问题与时纠正,确保决议的贯彻执行。2、根据董事长会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、与其他重大事宜;4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进展决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并与时向董事会汇报、负责办理由董事会授权的其它重要事项。5、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。权力和责任:权力:对公司经营方针和重大事项的决策权对董事经营目标的建议权对副总经理、财务的人事任免建议权与其它员工的人事任免权对公司各项
2、工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权责任:对公司年度经营计划、费用预算与计划和预算的实施结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任 对公司经营决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、与时性负责对所签署的合同、协议负责公司某某经营所应承当的相应责任考核指标:营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预算控制、关键人员流失率、计划与执行能力。二业务主管的主要职责与工作任务:1、根据市场开展和公司战略规划,协助上级进展市场分析、制定销售预测和业务开展计划; 2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展; 3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控制计划,确保业务目标实现; 4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的合作关系; 5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需采购的信息来源; 6、公司与竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测与销售信息的反应; 7、共同协调、相关企业与主管部门各种关系; 8、公司各类销售数据分
3、析、根底资料收集整理工作。9、根据业务开展的需要开发潜在客户;考核指标:销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际回款率,新客户实现率。三物流主管的主要职责与工作任务:在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅运行。检查物流调度合理性,控制物流运营本钱。与时了解市场运价,运力行情与走向,制定物流中长期规划,运费预算,本钱降低目标,运营本钱降低计划,并实施总结。提供重大物流规划与年度月度运作计划方案与财务经理核准后实施。每月提供物流本钱分析报表上交副总经理与销售经理。不断寻找物流供给商,保障公司物流运力饱满,创造合理的竞争机制以降低本钱。审核月度运输费用,对数据准确性负责,并与时提交费用结算依据至财务。对物流供给商做月度评审。制定并更新物流ISO文件,促进HSE物流相关工作。检查物流部各报表制定情况,检查物流部数据更新情况运输费用明细表,运输记录表,检查物流车辆调度合理性。处理产品发货过程中出现的临时重大问题,并与时汇报至各相关部门领导。对物流部工作做以考核。领导交代的其他物流工作。权力对物流执行的考核权对各部门提出的发货计划,配货方式有建议权对物流过程中因供
4、给商问题造成的损失有处罚权责任对公司物流工作全面负责四行政文员与财务的主要职责与工作任务:1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。2、负责公司办公设备的管理,计算机、 机、签字长途、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。3、负责公司和报刊的收取、分发工作。4、负责公司小总机的接线工作。对来往驳接准确与进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并与时转告;对紧急设法接通,未通者速报行政部经理处理。5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。6、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。7、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。8、完成各项勤杂、采购工作。9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监视,保证舒适良好的工作气氛。10、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。11、协助主管对人员的招聘。按招聘流程12、新进人员的入职和离职人员的手续办理。13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进展。14、公司
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