超市采购业务流程图
9页1、超市选购一般业务管理总流程选购部与供应商洽谈新商品引进旧供应商新商品引进流程是否新供应商 否 是新供应商商品引进流程订货管理作业流程收货工作流程商场进行商品销售、管理 选购部与卖场共同分析是否有滞销或质量问题退货管理流程选购部处理解决 是 选购部分析经营是否有问题 是 否信息部:新商品试销是否已经到期 否 是新商品转正流程供应商分析淘汰流程是否新供应商 需结算流程 不需超市新供应商商品引进流程选购员洽谈新供应商及新商品将供应商具体资料列表,上报选购经理审批。并注明更换供应商缘由:如供货价较低、是生产厂家等商品是否已有经营 已有经营 不 同 意 无将供应商具体状况资料列表填写新商品录入资料表和供应商录入表申报选购经理/审批选购部录入组录入:1、新供应商资料2、新商品资料3、设定商品状态选购员下新品订单,并通知卖场超市旧供应商新商品引进流程供应商带新商品样品及资料与选购部选购员洽谈不同意选购文员填写新品录入资料表选购部主管/经理签名同意并由选购总监签字确认 同意选购部录入组录入新商品资料并确认新品资料单转交卖场负责经理选购员下新品订单,并通知各卖场超市联营及代销供应商引进流程选购部与供应商
2、协商代销或扣点条件不同选购主管与供应商草签联营或代销合同意供应商在合同上签名、盖公章交选购经理和选购经理审核同意总经理签名是否同意 不同意同意选购员与供应商合同签署备案(一式三份)供应商留底选购部留底财务部留底选购文员填写新品录入资料表和供应商资料表整理费用收取清单选购部录入小组供应商和商品资料,进入订货程序超市购销(自采)流程选购部与卖场协商商品订货数量不同意上报总经理并征求看法同意选购经理在现金运用申请单上签名财务经理签名确认选购员下订单财务部出纳员与选购员提货并且付款超市新商品转正流程信息部每周一次检查,试销已到期新商品类别、品名、规格、进价、售价、毛利率、单品平均日销、类别平均日销、名次、进货总量、销售总量、现库存信息部出需淘汰到期新商品明细表选购部、卖场考评给出书面看法 第一次选购经理批阅签字通知选购部及信息中心商品转正 保留 其次次 淘汰 未 退通知信息部淘汰及退货期限选购部将商品基础资料属性改为:不行订、不行进 货 通 知信息部检查到期是否已退货退货流程财务部结清余款及费用 已退货超市供应商分析淘汰流程信息部每周进行一次检查,已入场三个月供应商,以及供应商销售排行榜编号、供应商名称、进场日期、品种数、平均日销、结款方式、库存金额信息部列供应商经营状况一览表选购部签署是否保留看法并交选购经理确认签名通知信息部:淘汰供应商名单及最终期限信息部检查是否按时完成 通总经理签名是否保留 知通知:选购部、财务部、营运部、信息部该供应商转正 采 购 及 总 经 理选购部将该供应商资料订为不行订或不行进退货流程选购部书面填报各厂家特殊费用清单财务部汇总并收取厂家各项费用财务部结清供应商余款超市赠品送货流程选购部 卖场执行商品进货流程1、录入商品验收单2、手工填制赠品收货单一式两联,收、付货双方代表签字后自留一联,另一联返供货商。3、执行商品入卖场流程4、赠品入赠品库收货部1、依据用途,从赠品库中提出赠品,组织发放。2、未发放完的赠品,视具体状况上报有关领导批准 后,可移交行政库、供货商或转为自营商品出售。卖 场供货商行政库卖场经理该类商品经营柜组超市场内、场外促销活动流程1、供应商自行举办的活动:向选购部提出申请,并上报活动方案供应商1、审核方案,与供应商洽谈活动所需人员、场地、物品等事项。2、视状
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