房地产档案管理工作策略探讨

1、房地产档案管理工作策略探讨 房地产档案是档案的主要组成部分，中国房地产档案管理工作关键是对档案进行搜集、整理和保管等，这要求房地产工作人员要做好档案管理工作的统计和保管，经过科学的管理手段不停提升管理的有效性。本文将对房地产档案管理工作现实状况展开合理的分析，明确管理中的不足，并提出有效的对策，深入提升档案管理水平。房地产；档案管理；文书档案；策略 房地产档案是房地产工作人员对房屋产权交易各项信息进行整理和保管的主要内容。现阶段，因为房地产档案管理环境的改变，使得档案管理模式受到一定的挑战，档案在管理保管及利用方面出现很多问题，这在一定程度上加大了房地产档案管理工作的难度，要求单位管理人员意识到档案管理的主要作用，从而采取有效的方法处理这类问题，提升档案档案管理的有效性，使本身的工作能力和管理水平全部得到极大的提升。一、房地产档案管理工作的主要意义 房地产档案管理指的是房地产行政管理部门在房地产发证登记、交易买卖等活动中，经过搜集整理的方法将产权人房屋情况和土地占用情况汇成完整的产权信息，并利用图纸、照片、录音等载体将其统一归档，作为后来产权变更的依据。所以，房地产档案管理人员的工作水

2、平，会对档案利用效率起着决定性作用，为了更加好地适应该下中国社会的需求，需要经过正确的管理方法来确保档案管理的有效性，同时还要根据相关法律要求依法对房地产档案进行管理，以此来促进房地产档案管理的权威性和实用性，使其价值得到充足发挥，同时，还要利用当代化的管理手段，实现数字化档案建设，对提升档案管理效率起着主动作用。二、房地产开发企业档案管理现实状况 档案管理创新意识不强。伴随中国经济社会的发展，房地产档案在不停增多的同时，档案利用效率也在不停增加，大家对所提供的服务质量和要求也在不停增多，这要求档案管理人员在原有工作职能基础上不停提升本身的行政管理水平和服务水平，含有良好的服务意识，同时还要不停和时俱进，细化档案管理规则，提升档案管理的优秀性。当下房地产档案管理人员不管从本身的工作能力上还是创新意识上全部比较欠缺，档案管理效率低下，不利于对档案进行有效利用。培训工作不到位。房地产档案管理培训工作的开展，对提升管理人员的专业能力和当代化水平起着主动作用，房地产档案是城市房地产管理的综合表现，而当下中国房地产档案管理人员本身技能方面存在一定的欠缺，无法掌握基础的计算机基础理论操作，进而影响

3、了档案管理的有效性和管理质量。电子档案的归档及保留不利。伴随中国科技水平的提升，信息化技术在各个领域中得到很广泛的应用，房地产行业加强了对优秀技术的应用，提升了档案整理效率和水平，经过建立数字化信息系统，促进了档案管理的便捷化程度，和传统人工档案整理方法相比，有着一定的优秀之处。信息化水平提升的同时，也对档案的安全性带来一定的威胁，电子档案数量信息较多，假如不正确筛选，就很轻易出现错误。三、做好房地产开发企业档案管理的策略 加强制度建设，建立运行机制。加强制度建设，建立良性运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和确保。首先，应建立一个完善的继续教育管理制度，如登记、统计、考评、奖励等制度。其次，要建立继续教育的约束和激励机制，约束激励机制能够在一定程度上提升档案管理工作人员的紧迫感，使其能够主动参加到继续教育中来，提升本身的档案管理水平。比如档案管理工作人员上岗前和轮岗后的岗位培训，档案专业技术人员取得的专业技术职务可由终生有效改为动态管理，从而大大提升档案管理人员参与教育培训的动力。建立奖惩机制，细化监督考评。要想提升档案管理人员对档案管理的重视程度，需要档案管理人员认识到工作的主要

4、性，并经过档案法和相关档案工作来展开正确的教育，将其作为一项法律义务尽职尽责完成，提升工作的自觉性和主动性，使档案管理效率得到确保。同时，还要将档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，做好对档案材料的有效控制，定时开展考评工作，做到赏罚分明，才能提升档案管理效率和水平。加强人力资源建设。房地产档案工作对工作人员的专业性要求较高，档案工作人员素质的高低决定档案工作的优劣和档案价值。档案工作人员的素质详细表现在：首先，档案工作人员应具有一定的文化素养。含有较强的逻辑思维能力，能够在大量档案信息中提取到有价值信息，并将其开发利用结果完整表示出来。同时，还需要档案管理人员具有掌握基础的计算机操作能力，能够对不一样年份的档案数据进行对比分析。其次，档案管理人员应具有一定的专业素质。熟悉相关法律要求，明确房地产开发利用方向，能够独立办理各项业务，掌握档案开发利用方法。最终，档案管理人员应具有一定的职业道德素养。有良好的责任心，端正自己的服务态度，真正做到为人民服务，不违法交易，不以权谋私，果断维护档案信息的机密性，坚守岗位职责。房地产档案管理部门应主动开展工作人员的培训工作，经过多种方法来确保

5、学习效果，从而使档案工作人员的整体业务素质能力得到提升。增强主动服务意识。房地产部门要不停提升本身影响力，采取网络媒体等方法对房地产档案价值进行宣传，使更多人能够重新认识、了解房地产档案，以期不停提升房地产档案利用效率，为社会经济建设开展提供一定的便利。详细从以下几方面开展：首先，要做好房地产权属登记服务。产权档案因其本身存在的动态性，所以在产权形成后，往往会伴随房地产权属转移而不停发生改变，这也是产权管理中最主要的信息资源，是确定变更行为是否正当的主要依据。其次，做好房地产交易审查服务，伴随房地产发展前景逐步宽广，房地产交易也变得活跃起来，要想确保交易的有效性，就需要经过房地产权属档案来进行查证。最终，为法院处理房地产纠纷服务。房地产教育在增多的同时，房地产纠纷也在不停增多，多种抵押行为不停增多，所以需要产权档案为司法部门处理纠纷提供依据，维护当事人正当权益。提升档案管理队伍的专业性。要想确保房地产档案队伍建设顺利开展，需要做好档案队伍培训和考评工作，深入提升档案管理人员的知识能力，促进档案管理工作的有效开展，提升整理效率和整理质量，使档案管理人员主动学习优秀的管理知识，提升本身的综

6、合素质和责任感，并帮助各部门更加好地开展档案资料查找管理工作。另外，还要加强交流学习，房地产管理部门应该充足掌握档案管理人员的工作能力，并以此为基础建立对应的学习交流平台，便于后续工作能够顺利开展。和此同时，还要重视人才的引进，房地产档案管理工作对档案管理人员的综合素质能力要求较高，为了深入提升房地产档案管理水平，应不停挑选优异的管理人员加入房地产档案管理团体中来，从而深入提升房地产档案管理的整体水平。房地产开发档案信息化建设。首先，要加强并提升对房产档案管理信息化建设的认识。充足利用当代化信息软件来进行房地产的档案整理工作，这是房地产行业开展档案管理的必定趋势，极大地提升房地产档案的利用效率，也便于查找相关资源，将档案的价值进行充足的发挥。其次，要不停推进档案管理的数字化水平。档案数字化是房地产信息化建设的基础，要想应用档案检索功效，就需要经过数字档案来实现，只有这么，才能获取产权人的房屋信息，这种高级检索的方法能够帮助管理人员精确查找，为大家提供愈加便捷、高效的服务。为了深入提升信息的全方面性，能够经过摄影录入的方法，经过扫描仪的处理将图像经过信息的方法进行归档，在完成检索和分类步骤后，使其成为一个完整的数据库。四、结语 总而言之，房地产档案管理工作作为一项服务性质的工作，必需要和时俱进，使档案统计和整理能更加好地和社会发展现实状况相适应。同时，房地产档案管理人员还要结合其发展现实状况制订合理的档案管理计划，这么才能避免管理过程中出现问题，提升其抗风险能力，促进档案的有效利用。张雪飞.房地产档案管理工作的现实价值.办公室业务,2021(9):124. 冯璐.浅谈房地产开发企业工程档案管理.企业科技和发展,2021,439(5):238-239. 刘静.房地产档案管理工作中的常见难点和对策分析.神州,2021(11):243.

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