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小型企业及公司办公室管理制度

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卖家[上传人]：博****1

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1、办公室管理制度管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度

2、的行为，都要予以追究。员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。二、维护公司声誉，保护公司利益。三、服从领导，关心下属，团结互助。四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印管理规定一、工作人员按公司需求打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）三、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，

3、应及时报请维修，以免影响工作。四、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。五、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。电话使用规定一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。二、禁止员工为私事打电话。违者除补交电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应先请示部门领导同意，并按规定交相应电话费。考勤制度1出勤1.1工作时间：上班时间 9:00 18:00，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。员工每天正常工作时间为8 个小时。其中：周一至周五：上午： 9:00-12:00，下午： 13:00-18:00；午餐时间： 12:00-13：00 。1.2外出：员工外出必须在“外出登记表”上登记，未登记的视为旷工一天处理。严禁代登记，如若发现，双方均按旷工违纪处理。1.3迟到： 9:00 以后算迟到， 30 分钟后（不包括 30 分钟）到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。1.4早退：每天下午 18:00 下班后离开， 18:00 前无

4、故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。2请假、休假：2.1员工若早上有事不能直接到公司，应在前一日向部门经理请假或在当日上午8： 30 前用适当方法向部门经理请假，否则视为旷工处理。2.2员工当日上午请假的，需在8： 30 前向部门负责人批准并进行请假登记，未在8： 30 前登记者请假无效，拒绝电话请假，特殊原因需出示证明。2.3上班时间外出办事须填写“外出登记表” 。超过规定上班时间到岗被视为迟到。2.4 任何类别的请假都需填写“请假条”。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。2.5 每位员工均享受国家法定节假日。3 请假、迟到、早退和旷工的处理3.1 请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天，按个人工资标准由财务核扣。3.2迟到：上班开始至 30 分钟之内未到者视为迟到；30 分钟后（不包括 30 分钟）视为旷工处理。（由于公司考虑到可能有些员工住宿比较远，可能会出现偶尔堵车，因此每月允许迟到2 次，但时间不能超过30 分钟，超出 2 次视为迟到处理）迟到考核 50 元 /次。3.3早退：提前 30 分钟之内下班视为早退，提前30 分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。早退考核 50 元 /次。3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。有未尽事宜，由办公室根据实际情况做出处理。本规定自发布之日起生效。

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