投标保证金的处理过程
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细心整理投标保证金的处理过程一、解决方法：以业务员借款-还款或报销的方法来处理。二、详细思路：1、把该保证金挂到某业务员的借款上，在投标时交纳保证金做【员工借款单】、此时在没有公布中标结果前，该保证金始终会以员工未还借款表达。2、假如工程没有中标，要收回投标保证金，做【员工还款单】收回即可。3、假如工程中标，(1)在【工程维护】中新建中标工程。(2)再到【承包合同】中建立对应的合同，并录入应交纳的“应付履约保证金”。(3)最终做付款单冲抵员工借款，把当时交纳的保证金报销出来。三、方案优点：以上方法可以责任到人，在没有公布中标结果前，公司可通过【员工借款单统计】查出每个业务员未收回的保证金。中标后可便利报销冲抵。四、详细操作：1、在交纳投标保证金的时候，可以虚拟成业务员的借款，做一个业务的员工借款单借款单金额=投标保证金金额先做员工请款单借款单的限制单据，翻开财务管理模块，员工请款单员工请款单可以开启运用多级审核，审核之后执行付款，生成员工借款单，保存公司交的投标保证金，以员工借款的方式录入软件便利于管理做账，备注一下是哪个投标工程的保证金。2、假如公布结果没有中标，保证金退回之后，做一个员工还款单，这样就可以平账。3、假如是工程中标， 工程新建之后，接着建立承包合同，翻开工程管理，点击承包合同左边选中新建的工程名称金石国际大厦，右边点击新建，弹出新建承包合同窗口，录入合同根本信息，填写合同履约保证金金额，然后保存。合同保存之后，审核选中新建的合同，点击下面执行功能中的履约保证金，点执行付款，弹出付款单选择支付方式，开启冲抵员工借款，报销员工选择业务员名称，点击保存。付款单保存之后，投标时的保证金就自动转为工程的履约保证金，并且抵扣了业务员的借款。4、下面查询一下业务员借款，点击财务管理，翻开员工借还款单列表借还款单列表中2个单据，一个是业务员张飞的借款，另一个报销还款单据，两个单据抵消，业务员张飞就没有欠款。还可以通过员工借款单统计查询，财务管理模块-相关查询-员工借款单统计。
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