信息孤岛和资源共享
5页1、防范孤岛效应实现信息资源共享任书俊(安徽中医学院图书馆合肥230038)摘要文章首先分析了信息孤岛的含义和成因,并进一步指出了信息孤岛的弊端。最后从更新管理理念和加强实际操作等方面为防范信息孤岛、实现信息资源共享提出有效的途径。关键词信息孤岛馆际合作资源共享十年前就有人说计算机和网络技术长足发展了,信息资源的共建共享离我们也越来越近了。可是十年后的今天,情况似乎并没有人们想象的那么乐观,各图书情报部门似乎并未受到网络发展的影响,而真正实现资源共享。他们仍然我行我素,积极加强自身“大而全”、“小而全”的建设。对于几十年前就提出的“资源共建共享”依然默不关心,使自己渐渐成为了一个个“信息孤岛”,这也成为图书馆发展的桎梏。一、信息孤岛的含义及成因。信息孤岛已越来越受到各行各业的重视,它究竟是什么?是如何形成的呢?1.1 信息孤岛的含义“信息孤岛是指在社会信息化过程中,由于信息系统、软件系统、数据库之间关联性差,难于互联、互通和互操作的弊端,造成数据共享性差,信息难以融合贯通,无法实现业务协作,系统效率低,而无法真正实现信息化的问题。”(p16)简单地说,“就是信息资源分散,没有形成一个统一的
2、信息整体,各信息源之间无法进行信息的有效沟通,信息不能共享”2261)信息孤岛一词首先来源于经济领域。“其类型可以分为企业内部信息孤岛、行业内部信息孤岛、行业之间信息孤岛等等。企业内部信息孤岛是指企业内部的信息不能有效沟通;行业内部信息孤岛是指行业内不同职能部门之间或不同领域之间的信息孤岛;行业之间信息孤岛是指行业信息系统之间相互屏蔽。如工商和税务之间、政府和企业之间等等。”3(P31)现在各图书馆之间也存在着类似的问题,馆际之间缺少交流和沟通。在某些地方各情报部门,甚至各图书馆之间也常常是老死不相往来,这样就形成了一个个信息孤岛。我之所以在此提出这个话题,就是希望各馆、各部门能够引以为鉴,加强交流与合作,消除孤岛,真正实现资源共享,为一方科研造福。1.2 信息孤岛形成的原因及其弊端信息孤岛的形成,有其原因:121网络环境、硬件条件和技术条件的限制。4由于各地区的经济发展不平衡,技术条件也各有差异,造成各地区、各部门之间的网络环境、硬件条件、技术条件等的不均衡,是形成信息孤岛的重要原因。就拿我们安徽中医学院图书馆来说,由于学校经费一直十分紧张,每年拨给图书馆的经费很少,多年来一直未能有
3、很好的硬件设施,直到2000年以后,学校加大了对图书馆的投入,我馆的网络条件和硬件条件才日臻完善,已经建立了自己的网站和数据库。但是多年以来,我馆很难与别的馆建立连接,也就谈不上资源共享了,所以一直处于“孤岛”状态。再者我省各高校图书馆正在使用的图书馆集成管理系统也各不相同,我馆用的是北京金盘的产品,而安徽大学图书馆用的是大连博菲特的,安徽农业大图书馆用的是北京息洋的软件,合肥工业大学和中国科技大学用的是南京汇文的软件。其它各高校使用的也是各不相同。软件不同给高校图书馆之间的资源共建和共享带来了很大的难度,这也就自然地把我省各高校图书馆分立成了一个个信息孤岛。122缺乏统一的信息规划,没有统一的信息标准。5缺乏统一的信息资源规划是造成信息孤岛的主要原因。资源的共建共享要求各成员馆相互协调,互为补充,避免重复浪费。美国的DIALOG早在二十世纪70年代就实现了资源共建共享,而我国虽然很早就提出这个建议,但是至今未得真正实现,究其原因,缺少协调,缺少规划是主要的。标准不统一是造成信息孤岛的又一根源。没有统一的信息标准,使得各系统平台不一致,代码不统一,数据格式不一致,使得各馆应用系统之间数
4、据无法共享,信息无法沟通。6我省各高校馆面临的问题尤其严重,由于各馆使用的管理系统不一,造成了馆际互借很难在网上实现。思想认识不到位,本位主义严重。建立信息化,真正实现资源共享是一个十分复杂的系统工程,图书馆人一定要有全局意识,全面考虑,统一规划。但是在进行信息需求分析时,许多管理者却是站在本部门或本人的角度思考问题,把本部门本馆的信息资源看作是自己的利益和权威的一部分。使不同单位,不同馆之间,甚至是同一单位的不同部门之间都难以信息共享。更有甚者,有的人不但不去解决信息孤岛问题,还想方设法巩固它的存在。7这都是思想狭隘和本位主义的具体表现,也是清除信息孤岛的障碍。信息孤岛一旦形成,它就会给信息交流和资源共享带来很多弊端。具体有:124在资源建设上造成重复浪费。由于目前馆际合作十分有限,各馆各自为政,各忙各的,建设自己的“小而全”,缺乏必要的联系和交流,所以在资源建设上家家都在购买相同的数据库,购置相同的图书。在期刊全文数据库方面,中国科学技术大学图书馆、安徽大学图书馆和合肥工业大学图书馆都购买了清华同方全文数据库,虽然其中会有很大的不同,但重复资源必占较大的比重,这就造成了重复建设。馆
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