某公司制作部管理制度
14页1、某公司制作部管理办法第一章 总 则第一条 编制目的 为加强制作部部门管理,优化制作部与公司各部门协作流程,监督各参建单位执行相关规章制度,完善公司各项目制作进度,特制定本办法。第二条 适用范围 公司制作部全体员工。第三条 责任范围 公司制作部、监理单位、施工单位。第二章 遵守公司制度第四条 制作部所有员工须遵守某公司各项规章制度,奖惩措施参照公司相关管理办法执行。第三章 工作计划与工作总结第五条 月工作计划1、每月底制定下月份部门工作计划,按照当月计划工作制定,制定后严格执行;2、每月底进行本月工作总结,对照工作计划检查本月工作情况,对于未完成工作及时找出原因加以修正。第六条 周工作计划1、每周周五制定下周工作计划,按照下周计划工作制定,制定后严格执行;2、每周周五进行周工作总结,对照工作计划检查本周工作情况,对于未完成工作及时找出原因加以修正。第四章 部门协作第七条 制作部与市场部1、按照市场部要求,制作部负责为各项目提供物料制作、交货及安装服务;2、制作部负责将各种常用广告材料特性及制作工艺、制作周期定期告知市场部、并协助市场部做好员工培训;3、制作部负责编制产品及服务成本报价表,
2、报领导同意后,告知市场部。定期更新成本报价表以便于市场部业务开展。4、为简化客户服务流程,制作部原则上不直接与客户和制作部对接,如遇特殊情况在征得上级领导同意后方可进行。第八条 制作部与设计部1、制作部负责将各种常用材料特性及制作工艺、制作周期定期告知设计部;2、对各种材料的尺寸、规格、工艺、性能的解答与说明,确保设计图纸的可操作性。第九条 制作部与财务部1、按照公司财务制度要求,制作部负责将财务部所需各项资料手续,向财务部提供齐全;2、重大项目招标,需财务部配合的,制作部应提前告知。第十条 制作部与综合部1、制作部严格执行综合部下发的公司各项规章制度;2、重大项目招标,需综合部配合的,制作部应提前告知;3、按照公司合同管理办法、招投标管理办法等要求,制作部负责将所需资料手续,向综合部提供齐全。第五章 流程节点控制第十一条 流程节点控制1、制作部的唯一对接对象为市场部;2、市场部按照定单要求,将所需制作项目、尺寸、材质、工艺、数量、要求时限等信息,通过OA“锐艺传媒制作审批单”告知制作部。涉及到设计源文件的,以附件发送并确保对方成功接收。接到OA后,制作部需及时将制作周期、供应商信息、
3、成本价等信息反馈至市场部,做到有据可查;2、因客户需求,情况紧急的,经领导批准,市场部将制作要求临时以QQ、邮件等形式发送(事后补齐流程),制作部应积极配合,并及时响应。3、制作结束后由制作部进行安装、送货、验收,验收合格将验收报告反馈至市场部,由市场部自行安排检查或抽查并在验收报告上签字;4、制作部原则上不直接与客户和制作部对接,如遇特殊情况在征得上级领导同意后方可进行。市场部与制作部项目对接流程节点控制图市场部发起制作需求,严格走OA流程,数量、尺寸、工艺、交货周期以OA工单为准,做到可查、可控。制作部部门负责人分配任务到制作员,由该制作员协同市场部业务人员,组成项目服务小组,直至项目完成。项目制作员按照制作工艺选择供应商,金额较大的,参照公司招投标管理办法执行。项目安装及交货,市场部本项目成员应与制作部项目成员同时开展工作,形成统一的对外服务形象。项目开始发起制作需求项目小组询价报价制作安装项目完成项目安制作结束后由制作部进行安装、送货、验收,验收合格将验收报告反馈至市场部,形成完整验收报告。第六章 项目管理第十二条 对各施工单位的管理1、中标公示结束3个工作日内中标单位必须按招
4、标文件要求领取中标通知书,否则,视为自动放弃中标资格,并扣除其中标单位的投标保证金。公司有权向上级要求第二中标候选单位顺延为第一中标候选单位。第十三条 施工现场要求1、总体布局要求(1)施工单位的施工场地布置必须经业主同意;(2)施工现场布置上要有明显的标识和区别,做到整洁、美观、实用、合理;(3)施工结束后,施工区要清理完毕。(4)入口处必须设置建设行政主管部门规定的各种图牌。2、场区内部要求(1)施工区施工现场管理人员必须佩戴胸卡和安全帽,施工作业人员必须按规定佩戴相应的劳动保护用具;(2)场区道路、加工材料区域全部要硬化,路面要平整畅通并满足最重施工作业车辆的使用要求;(3)施工材料、水电设备要放置合理,标识清楚,摆放有序,并符合安全防火标准;(4)施工区范围内的地面无积水和垃圾,剩余材料要堆放整齐,废料要及时清理干净;(5)安全设备、设施必须符合相关规定要求,并按相关规定操作。第十四条 标后材料、设备进场报验规定1、施工单位申请进场的材料、设备应按照规定提交生产厂家生产许可证、合格证及技术说明书方允许材料进场。若制作部认为施工单位(或设备供应单位)提交的有关合格证明的文件,仍不
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