培智学校志愿者活动计划书
7页1、培智学校志愿者活动计划书马楠、汤淑敏、李悦、韦华雨、邓浩辉2011年11月2日一、 活动时间:11月7日1:00-5:00二、 活动地点:培智学校室内三、 活动负责人:人员联系电话人员联系电话活动部办公室叶晓君15011987804(687804)胡俊宇宣传部公关部谭琬靖陈诗洁四、 活动对象:培智学校的特殊孩子(7-16岁),共20人。五、 活动目的:给培智学校的小朋友带去祝福与温暖,同时提升青志成员的活动能力。六、 经费计算:物品数量单价总价用途照相机1校青志自身拥有或租借照相卡纸20宣传部绘制识卡纸环节使用计划书21了解当日行程果冻(包)1-2小礼品棉花糖1-2小礼品儿歌3唱歌环节使用扑克(副)1表演魔术用总计经费:办公室计算。附:1、未到的成员要及时打电话联系,有不到的同学要及时向其询问情况和报告请假理由,迟到超过二十分钟不再等候;2、请假的成员要尽早打电话通知所属部门的部长,说明理由。3、卡纸由办公室采购,宣传部绘制。七、 前期准备:1.公关部负责提前联系好培智学校,取得对方负责人的行动许可和工作上的支持与配合,公关部和活动部至少派出一个人去踩点,踩点时需要知道特殊儿童的作息时
2、间,以便调整计划书的时间。2.与负责人协商好各项工作的开展,从负责人口中得知他们对青志活动的想法,以及所需要注意的问题,如:是否能够摄影,儿童们平时的爱好、性格,是否有不愿意参加活动的儿童以及不参加的原因;3.活动前记住当天活动参与者的电话号码,特别是各项目组组长的电话号码;4.叶秋燕、尤志华、彭俊宇、刘子勇四位办公室成员提前购买需要的物品和小礼品,带上会旗;5.谢璇娜准备摄影用的照相机;6.邓浩辉准备一些儿歌;7.办公室成员购买卡纸,宣传部绘制出卡纸上的图案;8.办公室成员需要提前训练,尽可能熟练掌握会歌手语;9.参加活动的所有志愿者尽可能提前学兔子舞,训练儿歌。八、 活动人员与安排:人员安排电话活动部准备计划书叶晓君领导活动部成员工作15011987804(687804)马楠请假18825159483(639483)汤淑敏派糖果13602409731(689731)邓浩辉儿歌准备,小魔术表演13760788182(628182)李悦请假18825159595(629595)韦华雨小魔术准备18825182052(622052)办公室经费计算,准备物资胡俊宇领导办公室成员工作 叶秋燕
3、会歌手语表演,识卡纸执行人623448尤志华会歌手语表演,后勤人员,派糖果13760609147彭俊宇请假649173刘子勇会歌手语表演66349宣传部卡纸绘制,布置场地谭琬靖领导宣传部成员工作谢璇娜请假66822龙晓珊播放儿歌苏佳娜派糖果,后备播放653576龙旭喆摄影公关部联系场地,联系其他部门陈诗洁领导公关部成员工作方国维后勤人员650099曾雪娟派糖果69903李立明维持现场秩序1370752558(638905)林椰丹识卡纸执行人662401附:1、各部长领导自己的部员组成项目组,在去培智学校的路上小心勿走散。2、活动具体人员为:活动部3干事1部长,办公室3干事1部长,宣传部3干事1部长,公关部4干事1部长,共17人。九、 活动流程安排:时间具体行动备注1:00校青志成员在生活区文化中心门前集合,活动部向各部门派发计划书。办公室成员带上前期准备的物品,如果数量过多,可以让其他校青志成员帮忙;谢璇娜带上照相机;各部长开始清点人数,做好签到工作;活动部说明活动的注意事项,人员安排、各人员负责事项,活动目的等,加深校青志成员对活动的理解。迟到按五的附1处理。1:20活动成员清点完毕
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