高新区劳务派遣公司财务管理制度
18页1、高新技术产业开发区劳务派遣有限公司财务管理制度第一章 总则第一条 为了确保高新区劳务派遣公司各项资产的安全有效使用、 资金的安全运行,提高资金的使用效率,保障本公司财务管理的合法合规,财务报告及相关信息真实完整, 根据中华人民共和国预算法 、 中华人民共和国会计法 、 财政违法行为处罚处分条例 、 会计基础工作规范 、特制定本管理制度。第二章 财务管理制度第二条 财务机构工作职责1 、认真贯彻执行会计法 ,维护财经纪律,加强财务管理,搞好会计核算。2、管理本公司经费以及其他有关专项业务经费,制定本公司的财务管理办法和实施细则,并组织实施。编报公司预算,审查核定年度预算,做好相关资金的综合统筹平衡工作。3 、 认真做好记账、算账,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚;日清月结,按期报账。4、按照有关财务制度规定,严格执行财务计划和预算,节约开支,考核资金使用效果,充分利用财务数据,客观、真实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析,及时为领导提供准确数据。5、负责债权、债务工作,加强固定资产管理,维护国家财产的安全、完整。6、按照会计档案管理制度,负责记账凭证、账簿、报表等会计资料的
2、立卷、建档工作。7、负责公司票据的领购、分发、缴销等工作。8、负责本公司经费申请和采购手续的审查、监督和呈报工作。9、组织本公司及系统财务人员,学习国家财政法规制度和现代化财务管理。10 、接受并配合审计、财政、税务等部门的监督检查;做到财务公开,接受社会监督。第三条 现金、银行存款和印章管理制度一、现金管理制度1 、管理原则:严格审核、手续齐备,当面点清、坚持复核,加盖戳记、编证入账,账账核对、日清日结,查核限额、及时存取,严禁“白条” 、 不得坐支,禁止违规大额提现,严防挪用、确保安全。2 、开支范围: ( 1 )职工工资、津贴; ( 2 )个人劳务报酬; ( 3 )根据国家规定颁发给个人的各项奖金; ( 4 )各种劳保、福利费用以及对个人的其他支出; ( 5 )出差人员必须随身携带的差旅费; ( 6 )结算起点以下的零星支出; ( 7)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。3、定期盘点现金,做到账实相符。4 、积极推广使用财政公务卡。 差旅费、会议费、招待费和 5 万元(以人民币为公司,下同)以下的零星购买支出等,一般应当使用公务卡结算。各部门应根据银行卡受理环境等情况,积极扩
3、大公务卡使用范围,尽量减少现金支出。公务卡的使用要严格按照相关管理办法执行。二、银行存款管理制度1 、加强账户管理,按规定办理存款、取款结算。定期检查、清理银行账户的开立和使用情况。2、严格遵守银行支付结算纪律。3、定期获取银行对账单,查实银行余额,编制银行存款余额调节表。4、明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,防止空白票据遗失和被盗用。三、印章的管理制度2 、财务专用章应由专人管理,个人名章应由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。2、严格履行签字或盖章手续。第四条 预借款管理制度3 、本公司所属部门借用现金要按规定填写借款单,经部门负责人审签,由财务负责人签字后报主管财务领导审批。办理借款手续时,要出具有关批示或会议通知等相关资料。非公务活动一律不得借款。4 、 办理现金借款时, 借款人应依据公务需要和外出期限提出借款数额,借款数额限定在外出、参会所必需的基本费用之内。除会务资料费外,省内出差, 一般情况下每次每人借款不超过1000 元;省外出差,每人每次不超过 3000 元。集体出差的,一般每次借款不超过10000 元。5 、
4、借用现金应在1 个月内报销结账。如不能按规定时间报销,应向财务机构出具书面说明材料。对在规定期限内无正当理由未结清借款的人员,由财务机构通知其所在部门,限期办理报销手续;限期仍未及时报销结账的,从借款人工资中抵扣,直至结清欠款。4、需要以银行结算方式预付款的,应填写预付款申请单经部门负责人审签、财务负责人审批后按规定程序办理。第五条 报销票据的管理制度1 、作为报销依据的发票或收据必须符合税务、财政部门的统一规定,未经税务或财政部门统一印制、监制的发票和收据,一律不予报销。2、发票或收据须按规定要求其全联、逐栏一次性如实开具。其中,发票的“商品名称”栏须开具所购商品具体名称; 因购买商品较多、 无法在发票联上全部列明的,须附卖方出具的购物小票或商品明细清单。收据上必须要求其详细列明收款事由。3、凡遗失车票、船票、飞机票的,必须由当事人书面说明情况,部门负责人签批意见,经审定后,方可代作原始凭证。报销金额以核定数为准。从外公司取得的原始凭证如有遗失,应取得原签发公司加盖财务专用章的证明(需注明票据号码、金额和内容)或原票据记账联的复印件(须加财务专用章证明),由经办部门负责人签批意见,经
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