中小企业板上公司内部审计工作指引
10页1、中小企业板上市公司内部审计工作指引中小企业板上市公司内部审计工作指引2007-12-27第一章总则第一条为进一步规范中小企业板上市公司,以下简称“上市公司”或“公司”,内部审计工作提高内部审计工作质量保护投资者合法权益依据审计法、审计署关于内部审计工作的规定等有关法律、法规、规章和深圳证券交易所股票上市规则的规定制定本指引。第二条本指引所称内部审计是指由上市公司内部机构或人员对其内部控制和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果等开展的一种评价活动。第三条本指引所称内部控制是指上市公司董事会、监事会、高级管理人员及其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程:,一,遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定,二,提高公司经营的效率和效果,三,保障公司资产的安全,- 1-,四,确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。第四条上市公司应当依照国家有关法律、法规、规章及本指引的规定结合本公司所处行业和生产经营特点建立健全内部审计制度防范和控制公司风险增强公司信息披露的可靠性。内部审计制度应当经董事会审议通过。第五条上市公司董事会应当对内部控制制度的建立健全和有效实施负
2、责重要的内部控制制度应当经董事会审议通过上市公司董事会及其全体成员应当保证内部控制相关信息披露内容的真实、准确、完整。第二章一般规定第六条上市公司应当在董事会下设立审计委员会制定审计委员会议事规则并予以披露。审计委员会成员应当全部由董事组成其中独立董事应占半数以上并担任召集人且至少应有一名独立董事为会计专业人士。第七条上市公司应当在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审计部门对公司财务信息的真实性和完整性、内部控制制度的建立和实施等情况进行检查监- 2-督。内部审计部门对审计委员会负责向审计委员会报告工作。第八条上市公司应当依据公司规模、生产经营特点及有关规定配谿专职人员从事内部审计工作且专职人员应不少于三人。第九条内部审计部门的负责人必须专职由审计委员会提名董事会任免。上市公司应当披露内部审计部门负责人的学历、职称、工作经历、与公司控股股东及实际控制人是否存在关联关系等情况。第十条内部审计部门应当保持独立性不得谿于财务部门的领导之下或者与财务部门合署办公。第十一条上市公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司应当配合内部审计部门依法履行职责不得妨碍内部审计部门的工作
3、。第三章职责和总体要求- 3-第十二条审计委员会在指导和监督内部审计部门工作时应当履行以下主要职责:,一,指导和监督内部审计制度的建立和实施,,二,至少每季度召开一次会议审议内部审计部门提交的工作计划和报告等,三,至少每季度向董事会报告一次内容包括但不限于内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题,,四,协调内部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之间的关系。第十三条内部审计部门应当履行以下主要职责:,一,对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估,,二,对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的会计资料及其他有关经济资料以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行审计包括但不限于财务报告、业绩快报、自愿披露的预测性财务信息等,- 4-,三,协助建立健全反舞弊机制确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为,,四,至少每季度向审计委员会报告一次内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。第
4、十四条内部审计部门应当在每个会计年度结束前两个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划并在每个会计年度结束后两个月内向审计委员会提交年度内部审计工作报告。内部审计部门应当将审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项作为年度工作计划的必备内容。第十五条内部审计部门应当以业务环节为基础开展审计工作并根据实际情况对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制设计的合理性和实施的有效性进行评价。第十六条内部审计通常应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务相关的所有业务环节包括但不限于:销货及收款、采购及付款、存货管理、固定资产管理、- 5-资金管理、投资与融资管理、人力资源管理、信息系统管理和信息披露事务管理等。内部审计部门可以根据公司所处行业及生产经营特点对上述业务环节进行调整。第十七条内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整地记录在工作底稿中。第十八条内部审计人员在审计工作中应当按照有关规定编制与复核审计工作底稿并在审计项目完成后及时对审计工作底稿进行分
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