某公司责任成本管理信息系统用户手册

1、 责任成本系统用户手册 责任成本管理信息系统用 户 手 册 北京久其软件股份有限公司2013年6月目录一系统登录二基础数据管理2.1 责任中心63.2 分包方7三业务管理3.1 功能概述83.2 数据录入103.2.1 固定表录入103.2.2 浮动表录入103.2.3 卡片录入113.2.4 一表多填133.3 数据运算143.4 数据上报153.5 数据汇总153.5.1 汇总直接下级163.5.2 汇总所有下级173.5.3 汇总指定下级18四数据查询4.1综合查询204.1.1模板分组204.1.2新建模板224.1.3查询结果244.2过录查询27五、批量操作5.1 批量运算285.2 批量导出305.3 批量上报30六、系统管理6.1 个人信息管理336.2 权限管理336.2.1用户权限赋予与继承346.2.2 单位赋予和继承356.2.3 功能权限分类356.2.4 功能按钮说明386.3 系统日志39一系统登录中国铁建责任成本管理信息系统的登录信息如下：登录地址是：http:/219.143.235.177登录界面是：在登录界面，有两个输入窗口用户名、密码，输入自己的

2、用户名与密码，点击登录，进入系统。成功登录系统后，我们首先看到的是系统首页。在系统首页中，我们可以看到三个大的分区，大的分区下还有更小的分区，最小的分区对应不同的功能。主要分为以下几种: 功能菜单区域：系统管理菜单，基础数据菜单，业务管理菜单，数据查询菜单，首页管理菜单。系统管理菜单下，个人信息管理可以修改自己的用户信息，用户名，密码等；权限管理可以更改其他用户的权限，新增，删除用户；门户管理可以调整功能菜单区域，增加、删除功能菜单；系统选项可以调整系统在登陆，数据录入，接口等方面的一些基础设置；公式管理可以调整公式，新增，删除公式以及公式方案；实体管理可以调整实体单位，删除、新增、注销以及划转；通知管理可以给某些用户发送通知信息；文件管理可以上传共享文件。基础数据菜单下，分包方，责任中心，在菜单下可以维护各个单位各自的分包方与责任中心信息。业务管理菜单，系统最重要的功能菜单区域，按照责任成本的需求，分为了日常管理，预算管理，合同管理，过程管理，成本核算，成本分析，分析报表，成本报表，成本预警等。该菜单的末级即我们需要填报的成本系统业务表单。数据查询菜单，过录查询与综合查询，可以新建删

3、除修改各种查询模版，对业务表信息进行查询等。首页管理菜单，可以调整管理首页方案。文档制度通知预警区域：制度下载，文件下载区域，上级可以上传文档供下级下载。成本预警，针对表单数据进行预警提醒功能。成本信息与业务提醒区域，需要办理的业务在此处可以提醒。信息展示区域，对各单位收益情况进行比较二基础数据管理基础数据管理是指数据录入过程中项目归属的选择，主要分为任中心和分包方两部分。其中各项目部自行管理的基础数据，表单数据录入时需要的分包方、责任中心需要在此处预先建立。枚举信息中的编码规则和说明需要进行商定后在进行录入操作。数据一旦被引用则不能进行删除操作。2.1 责任中心责任成本中心基础数据的维护：点击基础数据-责任中心，弹出责任中心维护界面，选中要维护的单位，然后在右侧的窗口区域填写枚举信息，点击保存即可。如果枚举信息填写错误可以直接进行修改和删除等操作。填写的单位可以在左侧的单位信息中进行单位的查询、定位和过滤操作，以便能够快速的找到自己所需要维护的单位。3.2 分包方分包方数据维护与责任中心相同，可以参照以上步骤进行。三业务管理3.1 功能概述业务管理，是系统最主要的功能区域，业务数据的

4、录入分析区域。业务数据的录入（以责任成本管理人员信息表为例）。选择业务管理日常数据管理-责任成本管理人员信息表，点击，进入该表的数据录入界面。状态栏功能区域表单数据区域单位选择区域 录入界面主要分为以下四个区域：单位选择区域：在单位选择区域可以方便的切换单位，录入各个单位的数据。在单位选择区域的上方有一个“显示方式”按钮，点击，可以看到有行政树形与局指树形，选择不同的显示方式，在单位选择区域就能看到不同的树形。行政树形：是我们正常的单位树形结构，一级级展示。局指树形：是按各项目的所属指挥部来展示。设置我的工作单位：是用户可以根据自己的工作单位进行自定义设置，填表的时候能够解析出自己设置好的单位，提高效率。表单数据区域表单数据区域是用户填录数据的主体部分。填录数据主要分为三种形式：固定项，是指进入报表后直接由系统生成的默认项，此部分不能够修改；选择项，是指通过维护后用户在填表的过程中可以直接从弹出的选项中选择所需要的数据；录入项，通常是只不确定的文字、数字或者其他数据项，这部分主要由人工手动填写。用户填录业务数据时可以选择手工录入，也可以从excel中复制数据粘贴到系统中，也可以直接导入

5、。在表单中选中某个单元格，则系统在信息栏中显示该指标的编号、代码、含义。部分表单中有些单元格会以绿颜色标识，这些单元格一般为有运算公式的单元格，这些单元格的值无需填写是系统通过计算直接获得的。功能区域数据录入功能用于执行数据的采集、管理和维护。数据录入界面中提供了丰富的功能，主要有：数据填报、数据运算、数据审核、上报、打印、导出、审批等功能。状态栏状态栏上的信息显示的是该表单所在的任务，时期，当前单位。如果我们需要切换时期也在这里操作，点击状态栏时期来进行切换。3.2 数据录入3.2.1 固定表录入进入数据录入功能，在弹出任务选择窗口选择对应的任务和时期，选择完成后点击“确定”按钮，进入数据录入界面。选择单位，在单位树形中鼠标点击选择，或者利用查询、过滤工具来选择单位。选择报表，选择需要填写的报表页签。如果当前用户负责多个表单的填报，则切换不同的报表填报。如果报表存在分组，可以先选定报表分组，再在该分组下选择报表。另外，录入界面右边提供了快速选择面板，支持报表移动、选择与查找。录入数据，在报表数据区域录入数据，可利用“锁定表头”、“回车”键等工具让填报过程更方便。完成数据填写后，点击“

6、保存”按钮即可。3.2.2 浮动表录入责任预算（调整）表，较有代表性，部分表样如图所示。该表列数固定，行数可以可根据业务需要增加、删除。表单数据的录入与固定表相似，选择中单元格，录入数据后，点击保存即可。同时，当选中浮动行时，报表上方出现浮动行功能区域，用于对浮动行进行相关的操作，具体介绍如下： ：对已选中的浮动行进行向前插入n行或者向后插入n行。 ：删除所选择的浮动行。 ：排序设置，对可以进行排序的指标设置升序、降序或是不排序。：对浮动行数据进行筛选。：自动合计方式设置。：切换到浮动行分页最前页。：切换到浮动行分页上一页。：切换到浮动行分页下一页。：切换到浮动行分页最后页。：浮动行分页大小设置。3.2.3 卡片录入卡片录入是浮动表的特有功能，如果横向表过长，那么可以使用卡片录入方便的录入或者查看数据。如下图例子所示：对某一浮动表进行数据录入时，将光标定位到浮动行，点击功能区域的“卡片录入”按钮，弹出录入卡片，录入卡片的内容对应这浮动行的横向内容，录入数据后保存，新数据即可保存到浮动表。光标定位点击卡片录入保存，退出卡片，显示结果如下：3.2.4 一表多填对于系统中“一表多填”形式的表

7、样，填报方式与其他表样不同，填报完成表样保存后，优化对象名称会显示在表样左上侧的优化对象下拉中。再次填报该报表时，点击新增，添加新报表该表功能区域的“删表”按钮 是删除所有的优化方案，“删除”按钮是删除当前的优化方案。功能按钮保存：对数据录入完成后，点击保存才能使数据保存到系统中。运算：对表单中运算公式的执行操作审核：对表单中审核公式的执行操作，已审核出数据是否符合要求上报：将数据上报给上级单位审批，注意上报后的数据不允许修改打印：将表单以规定格式打印出来导出：将表单以及数据导出excel回车定位：按回车键时，光标的移动方向锁定表头/解除锁定：表格行列数过多的时候能够确保数据填写时正常显示表头内容。3.3 数据运算报表中有特殊颜色的单元格是含运算公式的，填写数据时，这些单元格无法填写，需要通过运算后产生。填写并保存一张报表后，点击按钮进行数据运算，完成计算后，特殊颜色的单位格就可根据公式得到相应的值。完成所有数据填录并保存后，通过按钮，可按表单之间的钩稽关系进行整套数据的运算。3.4 数据上报下级单位上报1、 完成表单数据修改且数据通过审核后，下级单位可执行上报，将已填报完毕的数据上报

8、给上级单位。点击按钮，上报提示成功后，上报工作完成。此时，该单位状态由“未上报”变为“已上报”。 说明：数据上报之后，将无法再做修改，只有上级单位审批未通过将其退回后才能进行修改。上级单位审批上级单位用户进入数据录入功能，选择任务和时期，选择相应的下级单位。查看该下级单位已经上报的报表数据。上级单位对下级已上报数据进行检查核实以确认数据的正确性，如果上级核实数据不合格，可把已上报的单位点击按钮，同时填写退回意见，退回给下级单位，由下级单位进行修改。退回成功后，被退回单位状态由“已上报”变为“已退回”。上级单位如果确认下级已上报的数据通过，可以单击按钮。此时该单位的状态由“已上报”变为“已确认”。下级单位修改后再次上报已退回单位的数据填报人员需要对被退回的数据进行修改。修改完成后重新上报，直至数据审核通过并上报成功。至此完成数据填报流程。3.5 数据汇总从数据收集角度看，上级单位在收集了全部下级单位的数据之后，可以通过汇总功能把已填报的下级单位数据按照不同的汇总方式计入到上级单位。其中常用的汇总方式主要为汇总直接下级、汇总所有下级和汇总指定下级。3.5.1 汇总直接下级在“单位应用”中选择“汇总直接下级”，则进入到以下界面。直接下级节点（汇总直接下级）：汇总范围仅是所选单位的直接下级单位，把所有直接下级单位的数据汇总到所选单位上。 层层汇总时，会将二级单位的数据重新汇总。 如果目标单位已经上报，则系统不允许再执行汇总。汇总至集团：则将下级单户单位的数据与差额单位的数据进行相加，将结果放入合并单位对应表单。调整到差额表：则将所选单位的合并单位表单的数据与下级单位数据之和进行抵减，将结果放入差额单位表单。检查：可用来检查汇总节点与其子节点的数据是否保持一致。 说明：如果是对所选单位的全部表单进行汇总，可在单位选择完成后，此时直接单击“汇总”按钮，完成汇总。否则可以选择部分表单汇总。单击“表单选择”按钮可以根据需要选择一个或多个表单执行汇总。单击“汇总”按钮，系统开始执行节点汇总，完成汇总后系统会给出提示信息（如果二级单位有上报，系统有提示）。完成汇总后用户可以进入数据录入功能在目标汇总单位上查看汇总上来的数据。3.5.2 汇总所有下级 在“单位应用”中选择“汇总直接下级”，则进入到以下界面。所有子节点（汇总所有下级）：从所选节点的最

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