医院办公室职能
20页1、医院办公室职能职责一、概要:1. 办公室从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门,它围绕单位的中心工作, 向领导提出决策建议并督促决策的落实,是决策层的延伸。 是一个承上启下、 协调左右的综合办事机构,是对内枢纽、对外的窗口。2. 办公室的三大职能:参与政务、协调事务、做好服务;参与政务: 在重大事务决策中当好领导的参谋与助手(包括内设机构、工作职能、重大事务决策流程等方面);协调事务:做好三个方面协调。与当地政府组织之间协调、与同行业单位之间的协调;单位内部各科室之间协调。做好服务:做好三个方面服务。为领导服务、为员工服务、为企业服务。3. 在不同类型的组织中, 在都设有办公室这一机构。 性质不同、规模不等的组织, 办公室的工作内容略有不同, 下设机构也有一些差异。但一般来说,办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。二、办公室工作的主要内容根据单位的中心工作和特色方向的不同, 办公室的工作内容也有变化,但其常规工作可以概括为以下几个方面。精选文库(一)办文工作办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。具体分三项事务:1. 文字工作,主要指文书、信函、稿件
2、等的撰写,包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。2. 文书处理和档案工作, 主要指文件办理方面的工作, 如文书的打印、制作、收发、运转、传递,机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。3. 电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作,如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。(二)办会工作办会工作指对各类会议、 会务和重大促销活动的筹备、 组织、服务、管理等工作, 包括会前的筹划和准备、 会中的组织和服务、会后的善后和落实。(三)办事工作大体分为信息工作、技术工作、 日常行政事务工作、 临时交办工作四大项。1. 信息工作, 广义上说,包括政策研究、企业的市场预测分析和调查、 领导决策前的调查研究与情况综合、 情报动态的每日分析整理、 组织内简报的编发等, 都是信息工作, 收集资料摘要、-2精选文库编写大事记、组织史志编写、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等,也是信息工作。2. 技术工作, 主要指机要工作、 现代办公设备设施的使用维护工作。机要工作指组织内机密文件的保管、 传递、以及单位内保密事务、保卫工作的安排、检查、落实。计算机安全工作主要指计算机信息安全工作,如防
3、黑客袭击、防计算机病毒、信息安全教育等现代办公设备设施的使用和维护主要指多媒体会议设备、数码摄录像设备、 现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等。3. 日常和行政事务工作,主要指值班、接待、印章管理、环境管理、车辆管理、财务管理、后勤管理、对外联络、安排领导活动、效能督查等。(1)安排领导活动是一项复杂、细致而又很具体的工作,指为领导的个体和群体安排的各种活动, 包括各种会议、 外出参观考察、调查研究、检查指导工作、外事工作等。办公室在安排领导活动时, 要在满足工作需要的前提下尽量从简, 减少领导不必要的社会性应酬活动, 保证领导有足够的时间, 集中精力抓好大事,搞好调查研究。(2)督查是办公室一项重要工作,督查是指办公室围绕中心工作、 重要决策和领导的重要批示, 对负责承办的部门和责任-3精选文库人员进行督促和检查, 协助做好必要的沟通工作, 以保证承办事项按时落实。( 3)接待。接待群众来访及相关事项,同时也负责对报刊上的批评、建议的处理工作。 其他组织一般不设立信访室, 类似工作由值班秘书接待办理。 在不设公关部的公司企业, 办公室还承担公关事务。4. 临时交办工作, 在日常
《医院办公室职能》由会员cl****1分享,可在线阅读,更多相关《医院办公室职能》请在金锄头文库上搜索。
一上1、老师你好
“小书虫打造计划之4~6岁
第五章学案
水电施工员岗位责任制
学习心得宁乡五中刘建强
LNG卸车操作规程
[人教版三年数学上]人教版三年级英语下册教学计划
实验四 粗糙链孢霉顺序四分子分析 一、目的 1 了解粗糙链孢霉的生活
宏观调控政策下房地产行业战略调整分析
最新质量工程师半年工作总结
项目建筑施工现场安全隐患排查方案00001
江苏省仪征市大仪中学九年级英语上学期第一次学情抽测试题无答案人教新目标版
凡客诚品的网络营销方案精
端午节演讲稿范文集合8篇
大学暑假实践报告
读卖火柴的小女孩有感_1
fmy工程项目成本管理办法Word版
幼儿园小班班级工作计划标准范本(6篇).doc
行政员工代表发言稿
派出所片警第二批党的群众路线教育实践活动个人“四风”对照检验材料
2023-07-30 8页
2023-06-11 2页
2022-08-06 17页
2023-03-09 4页
2023-07-29 9页
2023-10-19 1页
2023-11-19 14页
2023-04-28 1页
2023-02-24 8页
2024-01-14 2页