运营办公室管理制度
6页1、HITE内部管理资料办公室管理制度一:办公桌1、 桌面无灰尘、水渍、杂物,下班前要清理桌面;2、 重要纸张文件、保密资料(包括发票、客户信息、流程审批单)等一律入柜;3、 其他纸张全部4、 办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、纸箱等,鞋子、衣服等私人物品要收纳在抽屉里面。二:办公椅1、 保持干净整洁;2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方;3、 临时挪动使用的椅子,应在不影响走路的地方,用完后回归原处,摆放整齐三:抽屉1、 下班离开前要锁好;2、 内中物品要摆放整齐;3、 抽屉中物品要进行定期清理。四:保密柜、文件柜1、 有标志(部门、编号、责任人);2、 内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找;3、 文档保存规范。五:计算机1、 摆放端正、保持清洁;2、 下班时关闭主机电源,关闭显示器电源;3、 笔记本电脑,关机并合上屏幕整齐摆放办公桌面,或锁到个人物品柜中。六:打印机、传真机1、 节约用纸,纸张存放整齐;2、 及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密;3、 不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待);4、 废弃纸张
2、按照分类存放,尽量重复利用,双面打印、复印。七:地面1、 保持干净,不得将果汁、饮料咖啡倾倒地面,谁不小心洒了,谁即刻处理干净;2、 计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐;3、 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电话线放置在一起,保证安全。八:通道、走廊1、 保持通畅;2、 不得摆放影响美观或走路的纸箱等,文件按照一定类别存放文件柜,不得随意摆放脚边;3、 垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上九:临时摆放物品1、 原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等;2、 如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。十:公用、流动座位1、 使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作十一:个人行为2、 工作时应保持良好的工作状态;3、 工作时间不可随意谈天说笑、用岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食,午餐时间不得在办公室内冲泡食用方便面,如需要食用,请去员工食堂;4、 着装得体大方,工卡佩戴规范,工作日不允许背心、拖鞋示人;5、 卫生间使用需注意按照指示牌放置垃圾、使用完毕;6、 爱护公物,用完归位;7、 待人接物诚恳有礼貌
3、,乐于助人;8、 遵守公共秩序与规定;9、 离开办公室前关闭所有电源;10、 提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。十二:基本修养(一)开放办公问办公1、 不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要尽量控制在隔壁的同事听不到为准;2、 团结并尊重每一位同事,工作中保持经常沟通,有不同意见时,要通过恰当方式解决,任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为;3、 如果有客人来访,要做彬彬有礼,最好在会议室或公共客厅会客,使用完毕注意关闭照明开关盒空调开关。(二)手机的使用1、开会、上课、培训时手机关闭(或设置为震动);2、在开放办公期间将手机转到座机上,或将声音调至不影响别人工作为宜。附件一:办公室管理标准及考核表附件二:办公室管理自查标准办公室管理标准及考核表序号项目名称标准及检查内容标准分值扣分买舔得分减分说明1办公室无抽烟、吃泡面等现象,办公室无异味52地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等53通道保证通道通畅,无堆积物34天花板天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象35墙面墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损36门窗门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台
4、上无随意摆放物37电器/线禁止在办公室使用未经批准的高功率电器38电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范39工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源310办公桌办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁611桌面物品:电脑、台历、水杯、照片、电话等需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁612办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品613会议室会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位614文件柜文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人615文件柜上及其后不得堆放杂物616文件夹文件夹(盒)标识清楚,分类放置于规定位置,夹(盒)内文件有目录,文件资料整齐摆放于文件夹或文件盒中,并定期清理617垃圾桶垃圾桶、纸篓筐定位摆放518私人用品毛巾、抹布、鞋子等物品按收纳到抽屉里,摆放整齐,保持干净519公告栏公告栏、宣传栏上的内容要定期清理更换,保持时效性,书写要整齐干净520服装仓储员工应穿着工作服、佩戴胸牌621服
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