分包合同签订流程
8页1、 迈赫自动化管理制度 分包合同签订流程MHOF.10104.14.0-20112011年9月10日发布 2011年9月10日实施 山东迈赫自动化装备股份有限公司1.目的 为规范各事业部的工程分包行为,加强对工程分包方及分包过程的有效管理和控制,确保工程质量、安全、工期等方面满足主合同的要求,结合工程实际,特制订本办法。2.适应范围 本办法适用于各事业部所施工项目分包合同的签订。3.术语 工程分包是指施工企业之间的专业工程施工或劳务作业的承、发包关系。4.职能职责4.1事业部a.参与分包项目供应商资源的考察;b.参与分包项目的招标工作;c.负责牵头组织分包工程的验收工作;d.负责施工过程中各类纠纷的协调和处理;e.负责将分包范围内的成本价提供给成本控制科;f.负责将技术协议及图纸及时提供给采购部;g.负责分包单位的监督和管理工作。4.2采购部a.负责分包项目供应商体系的建立;b.负责编制投标须知、投标邀请函、招标方案、评标报告;c.负责组织分包项目的招标工作;d.负责与分包方签订分包合同;e.负责分包合同执行过程中法律、经济纠纷的协调和处理;f.变更价款超过五万元的,负责与分包方签订补充
2、协议。 4.3质量安全部a.负责分包项目的过程质量控制和检验;b.负责对分包项目施工过程中出现的质量问题进行处理和分析;c.负责对较大质量问题的记录和反馈;d.参与分包项目的招标及评标工作。4.4成本控制科a.负责分包项目价款的确认;b.参与分包项目的招标工作;c.负责分包项目结算书的编制。4.5综合保障科a.负责分包合同的管理;b.负责分包项目款项的办理、报批、账务处理;5.管理内容和规定5.1事业部接到工程部下发的立项单后,要组织事业部内相关职能部门对工程内容进行评审,并根据目前的人员、设备、场地、加工能力、安装能力,综合分析该立项单的工程内容,哪些自制加工,哪些包清工在车间内制作;哪些需包清工安装;哪些需另租场地加工;哪些需整体外包。5.2事业部根据工程特点和施工任务的平衡情况,在满足顾客期望的前提下,确定分包范围后,填写工程外包申请表并报批。【格式见附表一】5.3工程项目分包的供应商资源,统一从采购部建立的供应商体系中选择,是否通过招标确定分包单位,统一执行采购部制订的招标管理办法。5.4采购部根据已掌握的分包方资料情况,每年组织相关事业部和公司职能部门对体系内的分包方资源进行
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