公司合同管理办法
6页1、合同管理办法第一章 总则第一条 为加强广西壮族自治区电信公司(以下简称广西区电信公司或区电信公司)合同管理,减少和预防合同纠纷,维护企业合法权益,促进企业依法经营与管理,根据中华人民共和国合同法、中国电信集团合同管理办法,以及有关法律法规的规定,制定本办法。第二条 企业签订合同应当遵守国家法律、法规和规章,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则,严格执行本办法的程序。第三条 本办法适用于广西壮族自治区电信公司及所属各分公司、直属单位签订的买卖、赠与、借款、租赁、融资租赁、承揽、建设工程、运输、技术、保管、仓储、委托、行纪、居间等合同。但劳动合同除外。第二章 合同管理部门及其职责第四章 合同管理实行综合部门管理,职能部门管理和承办部门管理相结合的原则。企业的法律事务部门(包括承担企业法律事务工作职能的其他综合部门)为合同综合管理部门;计划建设、财务、审计、运行维护、市场经营等部门是合同管理的职能部门;组织合同签订并履行合同的直接向责任部门是合同的承办部门。第五条 合同综合管理部门的主要职责(一)宣传、贯彻国家有关合同方面的法律、法规和规章;(二)拟定本单位合同管理办法,并负责组织实施;(
2、三)参与单位重大、重要合同的谈判和合同文本起草工作;(四)对合同的合法性、有效性、规范性进行审查,提出审查意见;(五)监督、检查合同的履行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出意见或建议;(六)参与处理重大、重要合同纠纷;(七)对合同承办部门进行指导,对相关人员进行法律知识培训;(八)负责合同报表的统计、综合分析和报送工作;(九)负责企业法宝代表人证明书、法定代表人授权委托书和合同专用章的管理;(十)其他应当由合同综合管理部门承担的职责。第六条 合同职能部门的主要职责:以国家有关法律、法规、规章和政策以及以上级电信企业有关计划、建设、财务、审计、技术、业务等方面的规定、制度、方针为依据,按照各自的职责范围,对合同进行专业审核。第七条 合同承办部门的主要职责:(一)负责合同相对方资信情况、履约能力的调查;(二)负责组织所承办合同的谈判;(三)负责起草合同文本,保证合同的可行性;(四)将经办的合同送至相关部门审查;(五)负责合同签订的具体工作,合同的履行,解决履行中出现的问题;(六)向合同综合管理部门报送合同统计报表及有关资料,向企业领导或相关部门反映合同履行中出现的重要问题;(七)管
3、理本部门的合同档案,在合同履行完毕后及时将合同原件移交档案部门存档保管;(八)其他应当承办部门承担的职责。第八条 合同承办部门应当确定每一合同的具体承办人,负责自合同意向至合同履行完结全过程的管理工作。第三章 合同的订立第九条 合同订立前,应对合同对方当事人的主体资格和资信情况进行了解和审查。(一)主体资格合法,具有经年检的有效营业执照,其核载内容与实际相符;(二)拟订立合同的标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、资质证书;(三)具有相应的履约能力,必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件;(四)具有履约信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。第十条 合同承办部门填写合同审查会签意见表(见附件一),并将拟订立的合同文本及有关证明材料,送相关合同职能部门和合同综合管理部门进行审查会签,根据相关部门所提意见修改合同文本,然后报送企业分管领导和法定代表人审批。审查或审批的意见应当明确、具体,禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言。每个部门审查合同的时限为12个工作日。第十一条 合同承办部门和相关合同职能部门对合同审查的
4、内容包括:(一)市场需求预测可靠、合理;(二)投入、产出核算经济、准确;(三)工程技术依据真实、可靠,整体项目技术可行;(四)技术措施完备可行,技术标准和参数科学、真实;(五)经济效益、社会效益具有真实性;(六)具有可操作性。第十二条 财务部门对合同的审查内容包括:(一)资金来源合法,资产的所有权明确、合法;(二)资金使用和资产动用的审批手续合法;(三)资金、资产的用途及使用方式合法;(四)资金、资产使用效果的财务可行性;(五)价款、酬金的确定正确、合理、合法;(六)资金结算、酬金支付方式明确、具体、合法;(七)与资金、资产有关的其他事项。第十三条 合同综合管理部门对送审合同的合法性、规范性进行审查,审查内容包括:(一)当事人是否具备主体资格,是否符合其规定经营范围;(二)合同内容、形成和程序是否合法、完备;(三)合同条款是否具体、完备;(四)合同双方权利、义务和违约责任是否明确;争议处理条款是否写明;(五)合同文字表述是否严密、规范、准确;(六)合同附件是否齐全;(七)合同是否履行了审查程序。第十四条 合同订立前由合同承办部门为主进行合同谈判;重大、重要合同应当组成谈判小组,谈判小组
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