英文书信格式及范文
12页1、英文书信格式及范文一、英文书信的结构二、书信作文的出题形式和写作要领三、书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人 信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是 推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如 投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信 各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也 可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要 打印。第一节 英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、 结尾、签名。5.1.1 信头(Heading)信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首 可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、 街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一 般只写寄信日期即可。例如:123 Tianhe RoadTianhe DistrictGuangzhou 510620Guangdong ProvinceP. R. C.Jan. 8, 20105.1.2 信内地址(
2、Inside Address)信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一 项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左 上角,格式与寄信人地址一样。5.1.3 称呼(Salutation)称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地 址下面 1-2 行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。 在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的 姓。大部分信件在称呼前加“Dear”如:Dear Professor/Prof. Bergen:Dear Dr. Johnson,对不相识的人可按性别称呼:Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies。 如果不知收信人的性别则可用 Dear Sir or Madam:5.1.4 正文(Body of Letter)正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开 头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的 身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必 要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确, 层次清楚,
3、言简意赅。书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来, 人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的 日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信 的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并 表明自己写信的主要目的。5.1.5 结尾礼词(Complimentary Close)公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结 尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗 号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially 等。私人信件中,发信人常用的结尾套语有:Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter 等。5.1.6 签名( Signature)写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的 人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认
4、,因此在 签名的正下方须打印出全名。第二节 书信作文的出题形式和写作要领1990 年到 2002 年 1 月之间的四级考试作文题中,书信作文共出 现两次(2001 年 6 月和 2002 年 1 月)。下面,我们先来看看 2001 年 6 月四级考试的作文题:Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese:1. 表示欢迎2. 提出对度假安排的建议3. 提醒应注意的事项A Letter to a SchoolmateJune 23, 2001Dea
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