2019年会议工作总结会议总结
7页1、会议工作总结会议总结会议工作总结,下面为你推荐工作会议总结的范文,欢迎阅读。谢谢 !会议工作总结近年来由我委主办、承办的全国性会议不少,机关服务中心作为会议后勤接待的主要力量参与办会也比较多,与以往相比,这次会议接待工作有许多不同之处:一是接待的来宾人数多、层次高。参会人员约250 人,其中省部级领导 2 人,司局级领导55 人。二是会议时间短、活动多。会议 8 日报到, 9 日上午开会,下午分赴百色、北海、柳州三路考察,有领导层会见、会议、考察等多项活动,路线分散,增大了组织联络和车辆调度的难度。三是接待过程中的变化多、变数大。国家部委领导行程的变动,会议代表考察分组的调整,带来了有关会务接待、会场、调研等时间、地点的变动,加大了组织协调的工作量和难度。 四是多部门联合办会, 各部门工作配合方面稍显不畅, 虽然任务明确但仍有执行不到位的现象, 需要进行大量的补救工作。面对这些矛盾和问题,我机关服务中心从容应对、团结协作、周密组织、及时补台,使整个接待服务工作紧张有序、协调运转,概括起来讲,有以下几个特点:(一) 前期工作准备充分,谋划到位。为做好会务接待服务工作,我中心领导十分重视,
2、 在会议召开前半个月, 就抽调有经验的同志参与会务准备工作,中心组建了报到组、会场组、用餐组、交通组等四个小组,制定详细的工作方案、明确各小组责任、落实工作任务。会议 8 日报到, 4 日 6 日是端午节放假,为了节后全国城镇污水处理设施建设及运营经验交流会议顺利召开, 节前中心领导又召集各小组工作人员就工作细案、准备情况逐一进行指导、询问,要求大家节日期间放弃休息时间,进一步和有关部门、环资处对接,全力以赴做好会务保障工作。节前,基本完成会议的食宿、 会场、宴请、会议用品、礼品等安排和制作。由于谋划超前,各项工作紧张有序,十分到位,为会议期间接待服务工作奠定了良好的基础。( 二) 各项活动组织周密,井然有序。根据本次会议的特点,我们总结以往联合办会的接待经验,坚持从大处着眼,小处着手,对会务工作从整体上周全考虑,系统安排,在报到、住宿、宴请、就餐、会议、交通以及考察活动等各个环节、各个岗位都确定专人负责,确保了各项工作顺利开展。 报到小组安排礼仪人员着民族服装配合交通组到机场迎宾, 及时收集代表返程信息, 安排工作人员到代表入住各楼内服务,提前制作分组考察名单、乘车安排,配合环资处安
3、排随车联络员全程跟踪服务。在接待宴会组织上,配合接待办提前编排席次, 印发宴请名单,通知出席会见、 宴会的有关领导, 安排好国家部委领导住宿楼内的用餐。在会场布置上,会场组按照“一切为了会议,一切为了会议代表”的要求,会场组各位同志,在所负责的各项工作、各个环节中,任劳任怨,精益求精,为提高会议的效果发挥了积极作用。 在代表接送上,有专人全程引领, 专车来回接送, 在会议驻地荔园山庄安排机动车辆24 小时值班服务,司乘人员坚守岗位,人不离车,随叫随到,保证了接待和会议的临时用车需要。( 三) 会务安排细致周到,代表满意。会议报名截止至 6 月 4 日,但 6 月 7 日仍有十几个省市未报名, 有些代表携带家属, 某些参会的省市代表超出 10 多位,负责安保的警卫局突然增加住房 10 间,这些远远超出了接待预计的范围,给住宿、就餐、考察、会议礼品等工作带来了很大的难度。针对这些情况,我中心及时调整有关方案、统筹协调,都妥善地作了安排, 会议代表及警卫局都没有出现任何不满情绪。( 四) 突发事件积极应对,勇于承担。一是会议日程调整、变动,我们一边和荔园山庄协调,一边积极和周边酒店、会议接待
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