项目部物资采购合同管理工作标准
7页1、Q/XX有限公司工作标准Q/XX-2019项目部物资采购合同管理工作标准(试行)编制部门: 编 制 人: 审 核 人: 电 话: 电子邮箱: 2019-12-16 发布 2020-1-1 试行XX建设有限公司 发 布- 1 - -项目部物资采购合同管理工作标准(Q/XX-2019)1.工作内容1.1 采购合同拟制。1.2 采购合同的评审。1.3 采购合同的签订和用印。1.4 采购合同和资料的归档。1.5 合同信息按规定录入公司合同管理系统1.6 合同台账的建立。1.7 合同签订部门把新签合同交财务部门留存一份,并每季度报上级业务主管部门。1.8 在施工现场对新签采购合同进行交底或传阅。1.9 采购合同的履行。1.10 采购合同的变更。1.11 采购合同的终止或解除。 2.工作标准2.1 采购合同应使用公司的标准示范文本,采购部门按照采购物资的特性和项目要求, 对公司的合同范本进行小范围修改和完善,使合同内容满足采购要求。2.2 采购合同签订方在公司合格方名录内。2.3 采购合同经过由两级公司(指挥部)的市场开发部门、工2- -程管理部门、财务部门、法律部门、风控与成本管理部门及其他相
2、关部门人员对采购合同进行评审并签字确认,评审人员签字完整、清晰。2.4 采购合同签订完成后,供应商先签字盖章,我方公司法定 代表人或授权代理人签字完成后,采购部门填写用印审批单, 申请单位经办人签字、经理或分管物资设备的副经理审批,经公司相关部门审批完成后盖章。2.5 将采购合同信息按规定录入公司合同管理系统。2.6 建立采购合同台账完善,及时更新,定期上报上级业务主管部门。2.7 采购合同传阅、分发、外借留存相关记录表。2.8 收集采购合同履约过程资料:材料管理人员建立材料到货 台账、出入库台账和入库单、耗料单。及时掌握采购合同的付款情况。2.9 因客观情况变化导致不能履行(或不能全面履行合同的) 或对方提出履行异议时,合同承办部门应及时会同相关部门提出处 理意见,报上级公司领导审批同意后,在法定或约定期限内以法定 或约定方式予以回复。由于不可预见的情况或特殊原因,合同需要 变更,合同签订一方要以书面的形式告知对方,在获得对方的同意 并按公司规定履行相关程序后, 双方协商签订补充协议。变更合同,须符合法定或约定的条件,补充协议应按要求评审后方可签订。2.10 由于特殊原因需终止或解除
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