行政管理部门岗位职务说明书(69个doc)4

岗位说明书 岗位名称 行政专员 定员 一名 所属部门 管理部 直接上级 行政部主管 岗位编号 项 次 工作内容 项目细分／步骤或流程 备 注 1 规章制度制订、修改 1、问题意见收集； 2、制订、修订方案提出； 3、呈请审批。 2 规章制度的稽核、督导 1、 制度执行稽核； 2、 违规人员处分提报，优秀人员嘉奖提报。 3 公司活动组织 1、 接受任务； 2、 拟定活动方案； 3、 主持组织活动进行。 4 公司级会议组织支配 1、 会议预备、人员如今召集、资料预备； 2、 会议程序维持； 3、 会议记录并呈阅分发。 5 公司对外公共事务处理 1、 人员接洽； 2、 现状分析、对策； 3、 会议记录并呈阅、分发。 6 制度及相关文件管理 1、 收、发文件并建档、存档； 2、 公司文件管理规定执行。 7 上级交办的其他事项 职务资格： 1、 学历：相关专业中专以上学历； 2、 力量：执行力量好，规划力量强，文书力量好，擅长沟通协调，有问题分析力量，娴熟使用办公软件； 3、 阅历：从事本职或相关工作三年以上； 4、 性别及年龄： 男性较佳，25岁以上。 文件编号: 版本号： 生效日期： 制定者：