行政管理部门岗位职务说明书(69个doc)49

行政科科员岗位说明书 岗位名称 行政科科员 岗位分析日期 所在部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 行政科科长 所辖人员数 无 直接下级 无 岗位设置目的： 帮忙行政科科特长理办公室日常行政工作 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：帮忙行政科科长做好公文的督办工作 工作 任务 做好领导批示的记录 检查领导批示落实状况并做记录 责任 独立负责√ 主要负责□ 帮忙支持□ 责任 独立负责√ 主要负责□ 帮忙支持□ 职 责 二 职责表述：帮忙行政科科长支配各种会议 工作 任务 准时通知会议消息 支配会议地点，预备会议所需设备 搞好会议室整体清洁卫生 责任 独立负责√ 主要负责□ 帮忙支持□ 职 责 三 职责表述：负责车辆费用的结算以及统计分析工作 工作 任务 每个月统计一次车辆行驶公里数、耗油量、修理费 每个月结算一次加油款 每个季度结算车辆的修理费，每年统计一次年车辆修理费 责任 独立负责√ 主要负责□ 帮忙支持□ 职 责 四 职责表述：帮忙主任做好来访人员的接待工作 工作 任务 准时支配来访人员的客饭、住宿 定期与食堂、餐厅结算客饭 责任 独立负责√ 主要负责□ 帮忙支持□ 本岗位可视化成果： 会议通知、各种文件、派车单 职权： 对部门工作的建议权； 工作协作关系： 内部协调关系 机关管理服务部、部门内部其它岗位、方案财务部、外联部 外部协调关系 任职资格： 教育水平 大专 专业 文秘、行政管理等相关专业 培训 管理学问培训 阅历 1－2年工作阅历 技能职称 初级职称 力量 人际交往、沟通、协调、组织力量 备注：