装修公司部门及岗位职责(doc 47页)

北京XX建设有限公司 部门及岗位职责 2013年4月 一、 组织架构 二、 部门职责 (一) 市场拓展部 1. 乐观拓展对外经营市场，在公司授权范围和所确定投资权限内进行项目开发和项目合作； 2. 负责项目开发的战略争辩； 3. 负责对项目开发过程相关的供应商进行评价、选择、监控质量验收； 4. 市场调查、分析、定位； 5. 查找项目、培植资源并供应可行性争辩报告； 6. 公共关系、人脉资源的建立和维护； 7. 完成相关工作的后评价； 8. 参与相关部门的策划、论证、协调会； 9. 完成领导交办的其他工作任务。 (二) 对外经营部 1. 负责开具对外合作单位工程介绍信、制作资格预审和编制标书； 2. 包括业务的前期业务联系和信息收集备案，对业务客户的合理化建议，进行收集整理并准时反馈给相关部门。乐观协作业务客户的相关业务手续的办理工作。做好客户工程款的结算和支付管理工作。每月业务产值的编制并与财务部做好统计工作。 3. 对对外合作单位项目进行跟踪监督管理；做好公司业务户工程施工过程的监督。定期对在施工程进行巡查工作，发觉问题要在第一时间处理，绝不留施工平安隐患。确保工程进度和平安管理能够在公司的有效把握范围。合理的把握经营风险。充分做好突发大事的处理工作的预案，24小时保持与各施工项目的主管的通讯联系。 4. 负责公司对外合作单位的工程合同的起草，会签工作。依照《中华人民共和国合同法》和《合同管理条例》以及集团公司和公司有关规定起草合同。对工程的各项条款结合，进行会审并办理合同的签证手续。 5. 负责公司的对外合作单位的合同管理工作。认真做好各种合同的统计备案。做好年度工程合同量结算统计工作。对全部合同做好信息跟踪工作，准时了解在建和跟踪项目的进展.认真做好客户满足度调查回访工作。 6. 负责联系、洽谈、办理对外合作单位业务的投标事务； 7. 监督和督促对外合作单位施工项目责任人依法施工和履约守信； 8. 准时向对外合作单位施工项目传达、贯彻相关政策性法律和公司有关管理规定，并做好对外合作单位施工项目与各方的协调工作； 9. 依据外拓业务管理实践和当地市场状况，每季度向公司提交外拓业务市场信息及分析报告。 (三) 品牌管理部 1. 负责编制公司品牌推广方案，并帮忙项目部进行品牌推广； 2. 负责公司广告宣扬、企业策划，塑造并维护企业CI形象，创企业品牌； 3. 负责公司宣扬图册制作的组织协调工作； 4. 负责公司网站的编辑、维护工作； 5. 负责企业各类品牌建设活动的审核、执行监控管理工作； 6. 完成领导交办的其他工作任务。 (四) 预算合约部 1. 预算合约部作为公司经营预算管理工作的主管部门，直接对成本副总负责并报告工作； 2. 负责公司对外与招标人工程招投标活动的组织工作，主要分管经济标的编制工作，组织学习、争辩、争辩招标文件，汇总整理招标答疑问题，组织踏勘现场和与招标人的联络工作，收发工程招投标过程文件，参与开标会议，记录开标会议内容； 3. 组织劳务分包项目及材料选购招投标活动，审核劳务分包项目及材料选购招标文件，提出资质、限量、限价要求，实行总量总价把握，监督开标过程，参与评标、定标工作； 4. 负责公司与发包方的合同谈判及合同协议的拟稿工作和合同管理工作，参与公司与分包方和供货商的合同谈判及合同评审工作； 5. 负责编制工程项目施工预算，作出人、材、机总用量分析，审核工程技术部门提出的材料设备选购方案，向物资部门供应工程材料设备的暂估价和预算指导价； 6. 负责审核项目管理部拟稿的工程变更洽商记录和工程变更洽商预算书的编制工作； 7. 负责编制项目施工产值月报表，依据施工合同向发包方提出工程款支付申请，催收工程款，预提劳务（专业）分包支出费用，审核劳务（专业）分包项目资金使用方案及支付款项，作出工程款收支状况分析和预算成本分析； 8. 负责公司与发包方的工程结算以及公司与分包方的分包结算工作； 9. 依据工程技术部门供应的合法有效的原始证据或基础性施工技术资料，对于并非自身的过错，而是由对方担当责任的状况造成的实际损失，依据合同协议向对方提出经济索赔，编制经济补偿费用预算文件，并负责整理装订工程索赔资料文件； 10. 协作物资部完成选购材料设备的管理、调配工作； 11. 完成领导交办的其他工作任务。 (五) 物资部 1. 物资部作为公司材料设备管理工作的主管部门，直接对公司领导负责并报告工作； 2. 了解并把握材料设备的品牌、规格、型号、性能及市场价格行情；生疏材料设备的选购和供应链管理流程； 3. 建立健全建筑装饰材料、设备数据库，供应材料设备供应的最低市场指导价，审核材料设备供应价格，监督检查材料设备管理人员的工作行为；建立健全合格供应商资源信息库，准时扩充储备合格供应商资源，定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护； 4. 负责材料设备加工、定货、租赁等各项工作任务的实施，保障工程材料设备按时供应进场，满足工程施工进度方案的总体要求； 5. 参与公司对外与招标人工程招投标活动，依据预算合约部提出的主要材料设备询价清单，负责主要材料设备的市场询价工作；协作投标材料报价和样板制作工作，严格按标书要求，组织选购人员准时精确     、无延误的提交报价清单及材料样板； 6. 负责与材料设备供应商的合同谈判和合同管理工作； 7. 负责组织材料设备到场后的验收工作，办理材料设备的交接手续，以及入库保管工作和出库限额领料工作；对于砖、瓦、灰、沙、石等地材、松散材料、周转材料、加工制品应依据施工现场平面布置图的划分，分类存放、堆方码齐，并挂牌标明； 8. 负责向相关部门供应材料设备产品质量证明资料（产品合格证、检验报告、使用说明书等），协作项目部做好材料设备的进场报验工作和暂估价材料设备的价格确认工作； 9. 依据施工进度方案和材料设备选购方案，编制材料设备资金使用方案，并负责支付材料设备款项；建立登记材料设备业务台帐，作出工程项目年度、月份材料设备消耗用料分析和盘点工作，确保材料设备账目收支平衡； 10. 深化施工现场，准时了解施工进度，有效解决材料进场问题；依据项目部材料进场过程的追踪；负责对各项目部材料设备的使用状况进行监督检查管理，并有权对材料设备节省的项目部及劳务队班组进行嘉奖，对材料设备铺张的项目部及劳务队班组进行惩罚； 11. 审核材料设备选购招标文件，监督材料设备供应的招投标程序和选购流程；审查材料设备供应商的资格和有关企业信誉及实力资料； 12. 评审材料设备供货合同和租赁合同，审核材料设备付款手续； 13. 完成领导交办的其他工作任务。 (六) 技术部 1. 技术质量部作为公司施工图纸深化管理工作的主管部门，直接向生产副总负责并报告工作； 2. 严格按施工及质量验收规范和设计图纸文件要求进行技术交底并指导施工； 3. 组织工程项目图纸会审，参与设计交底，负责施工图深化设计工作及编制特殊过程作业指导书，并组织交底实施； 4. 审核项目工程设计变更洽商； 5. 定期对在施各项目进行巡查，对违反技术质量管理制度，不符合施工规范及设计要求，提出整改意见； 6. 参与公司对外工程投标活动，主要分管技术标文件的编制工作。参与学习、争辩、争辩招标文件，提出招标答疑问题，踏勘工程现场。参与开标会议； 7. 参与公司对外与投标人（分包方及供货商）的材料选购招标活动，审核材料选购招标文件，提出技术要求和质量标准，监督开标过程，参与评标、定标工作； 8. 完成公司领导交办的其他工作任务。 (七) 装修项目管理部 1. 项目管理部作为公司平安生产文明施工管理工作的主管部门，直接对公司领导负责并报告工作； 2. 严格按施工规范及设计要求监督并指导施工；全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同；  3. 参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案； 制定并贯彻执行各项施工管理措施； 4. 落实平安生产责任制，平安生产，文明施工；创平安文明工地，树企业品牌形象； 5. 参与公司对外与劳务（专业）分包方和材料设备供应商的招投标工作；审核招标文件，提出有关工程要求，监督开标过程，参与评标、定标活动；参与劳务（专业）分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作； 6. 完成公司领导交办的其他工作任务。 (八) 装修项目部 1. 项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构，负责工程项目施工合同的全面履行，接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理，对公司负责并报告工作； 2. 遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规；贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施；严格按施工规范及设计要求组织施工； 3. 编制施工组织设计（方案）和项目管理措施，并组织贯彻落实；加强项目管理，建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利； 4. 全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同， 参与签订或在公司授权范围内签订分包合同，落实合同的各项指标； 5. 负责项目工程款回收工作，确保工程项目资金的正常运转，编制项目资金使用方案；帮忙公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作，提高经济效益，争取项目经济目标的实现； 6. 统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素，组织编制施工进度方案，落实技术经济指标；找出关键线路，科学组织，合理支配，确保项目工期目标的实现； 7. 抓好施工过程质量把握，严格验收制度，创优质工程；确保项目质量目标的实现； 8. 落实平安生产责任制，做到平安生产，文明施工；创平安文明工地，树企业品牌形象；确保项目现场目标的实现； 9. 完成领导交办的其他工作任务。 (九) 市政项目管理部 1. 项目管理部作为公司平安生产文明施工管理工作的主管部门，直接对公司领导负责并报告工作； 2. 严格按施工规范及设计要求监督并指导施工；全面履行公司与建设单位签定的建设工程施工合同；  3. 项管部各岗位人员在质量平安汇编基础上，拟订各岗位具体管理制度。贯彻落实公司各项制度，并依据制度，对公司全部项目进行管控； 4. 参与编制并监督执行施工组织设计及施工方案； 制定并贯彻执行各项施工管理措施； 5. 落实平安生产责任制，平安生产，文明施工；创平安文明工地，树企业品牌形象； 6. 参与公司对外与劳务（专业）分包方和材料设备供应商的招投标工作；审核招标文件，提出有关工程要求，监督开标过程，参与评标、定标活动；参与劳务（专业）分包方和材料设备供应商的合同谈判和合同评审工作； 7. 完成公司领导交办的其他工作任务。 (十) 市政项目部 1. 项目部是公司派驻在工程项目上的分支管理组织机构，负责工程项目施工合同的全面履行，接受公司机关各职能部门的工作业务指导和监督检查管理，对公司负责并报告工作； 2. 遵守国家及地方颁布的政策、法律、法规；贯彻执行公司制定的各项规章制度和管理措施；严格按施工规范及设计要求组织施工； 3. 编制施工组织设计（方案）和项目管理措施，并组织贯彻落实；加强项目管理，建立健全项目管理组织机构并明确岗位职责权利； 4. 全面履行公司与建设单位签订的建设工程施工合同， 参与签订或在公司授权范围内签订分包合同，落实合同的各项指标； 5. 负责项目工程款回收工作，确保工程项目资金的正常运转，编制项目资金使用方案；帮忙公司有关职能部门做好变更洽商、经济索赔及工程结算工作，提高经济效益，争取项目经济目标的实现； 6. 统一协调项目 “人、机、料、法、环”五大要素，组织编制施工进度方案，落实技术经济指标；找出关键线路，科学组织，合理支配，确保项目工期目标的实现； 7. 抓好施工过程质量把握，严格验收制度，创优质工程；确保项目质量目标的实现； 8. 落实平安生产责任制，做到平安生产，文明施工；创平安文明工地，树企业