行政人事部行政经理岗位职责(doc 4页)
岗位名称行政经理岗位编号所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事部部长工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职:负责公司行政管理工作,进行企业文化建设职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司日常行政管理工作工作时间百分比:50%工作任务负责公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的组织工作,并负责记录依据法定程序筹备董事会会议,负责预备拟提交公司董事会的报告、文件负责起草公司报告和文件,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平常立卷工作负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作负责公司营业执照、代码证的年检工作负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作负责办理公司资料、文件的借阅手续负责公司的对外接待工作,与相关部门保持良好关系职责二职责表述:负责公司企业文化建设工作时间百分比:10%工作任务提炼和宣扬企业理念,增加员工对企业的认同感举办各种活动,立足于增加员工分散力以多种形式进行宣扬教育,广泛宣扬,反复灌输准时了解公司内部动态,定期供应公司工作简报职责三职责表述:负责协调处理客户投诉工作时间百分比:5%工作任务负责支配客户投诉的接待将客户投诉交办至相应部门,负责客户投诉的协调, 负责督促各部门准时妥当处理客户投诉问题职责四职责表述:负责办公用品、劳保用品、生活福利品的方案和发放工作工作时间百分比:15%工作任务负责各部门所需办公用品的购买审核,负责其发放及账目管理负责劳保用品的方案、发放并登记台账负责节假日及防暑降温期间福利物品、生活福利品的方案和发放职责五职责表述:负责医疗卫生和方案生育各项工作工作时间百分比:5%工作任务负责公司医疗卫生工作制定各种计生方案、奖惩方法与员工签订方案生育承包协议书,完成各种方案生育报表制定与上报工作完成对外来人员的方案生育工作检查完成计生办交与的各项计生工作,并接受上级领导检查职责六职责表述:其它工作工作时间百分比:10%工作任务负责公司报刊征订分发工作负责公司内部出差管理工作负责公司公共办公场所的使用管理负责组织献血工作,依据上级主管部门交与的献血指标完成任务组织员工参与社会上各种募捐、救助工作职责七职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:有权向各部门索取必要的资料办公用品费用的审核权对各部门准时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系政府有关部门、业务单位、卫生管理部门、计生部门、街道等任职资格:教育水平高校本科以上专业企业管理或者房地产开发相关专业培训经受行政管理培训、房地产开发相关培训阅历3年以上工作阅历学问把握企业行政管理学问,了解法律、房地产开发相关学问以及国家计生政策技能技巧能够娴熟使用各种办公室软件,具有网络的基本学问,较高的写作水平,具有肯定的领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档公司各类文件、印章使用记录、信访记录等备注:
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行政人事部行政经理岗位职责(doc4页)
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岗位名称
行政经理
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政人事部部长
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
2002年6月28日
本职:
负责公司行政管理工作,进行企业文化建设
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司日常行政管理工作
工作时间百分比:50%
工作
任务
负责公司办公会议、其它重要会议及有关重要活动的组织工作,并负责记录
依据法定程序筹备董事会会议,负责预备拟提交公司董事会的报告、文件
负责起草公司报告和文件,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平常立卷工作
负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作
负责公司营业执照、代码证的年检工作
负责公司文件、资料、档案的保管和定期归档及保密工作
负责办理公司资料、文件的借阅手续
负责公司的对外接待工作,与相关部门保持良好关系
职
责
二
职责表述:负责公司企业文化建设
工作时间百分比:10%
工作
任务
提炼和宣扬企业理念,增加员工对企业的认同感
举办各种活动,立足于增加员工分散力
以多种形式进行宣扬教育,广泛宣扬,反复灌输
准时了解公司内部动态,定期供应公司工作简报
职
责
三
职责表述:负责协调处理客户投诉
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责支配客户投诉的接待
将客户投诉交办至相应部门,负责客户投诉的协调,
负责督促各部门准时妥当处理客户投诉问题
职
责
四
职责表述:负责办公用品、劳保用品、生活福利品的方案和发放工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责各部门所需办公用品的购买审核,负责其发放及账目管理
负责劳保用品的方案、发放并登记台账
负责节假日及防暑降温期间福利物品、生活福利品的方案和发放
职
责
五
职责表述:负责医疗卫生和方案生育各项工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责公司医疗卫生工作
制定各种计生方案、奖惩方法
与员工签订方案生育承包协议书,完成各种方案生育报表制定与上报工作
完成对外来人员的方案生育工作检查
完成计生办交与的各项计生工作,并接受上级领导检查
职
责
六
职责表述:其它工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责公司报刊征订分发工作
负责公司内部出差管理工作
负责公司公共办公场所的使用管理
负责组织献血工作,依据上级主管部门交与的献血指标完成任务
组织员工参与社会上各种募捐、救助工作
职责七
职责表述:完成上级领导交办的其他工作
工作时间百分比:5%
权力:
有权向各部门索取必要的资料
办公用品费用的审核权
对各部门准时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府有关部门、业务单位、卫生管理部门、计生部门、街道等
任职资格:
教育水平
高校本科以上
专业
企业管理或者房地产开发相关专业
培训经受
行政管理培训、房地产开发相关培训
阅历
3年以上工作阅历
学问
把握企业行政管理学问,了解法律、房地产开发相关学问以及国家计生政策
技能技巧
能够娴熟使用各种办公室软件,具有网络的基本学问,较高的写作水平,具有肯定的领导力量、推断与决策力量、人际力量、沟通力量、影响力、方案与执行力量
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司各类文件、印章使用记录、信访记录等
备注:
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