行政管理部门岗位职务说明书(69个doc)44
“行政总监”职务描述职务名称:行政总监直接上级: 总经理直接下级:行政部经理、保卫部经理本职工作:统筹管理公司政务、事务、平安保卫、内部服务与对外联络工作。工作责任: 一、业务职责1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议。2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。3、领导公司的后勤服务工作,制造和保持良好的工作环境。4、定期组织做好办公职能检查,准时发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作。5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。7、领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查,保证公司平安。8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行状况。9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。10、负责公司管理模式执行状况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。11、把握行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况,适时向总经理汇报。12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。二、管理职责 1、组织建设(1)、参与争辩公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发觉下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要准时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。2、聘请及任免 A、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。 B、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最终确定; (3)、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。3、培训(1)、提出对直接下级的培训方案,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训方案,提交人力资源部。4、绩效考评(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)、依据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5、工作沟通(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清楚、精确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。6、激励(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、依据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。7、经费审核与把握(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并把握下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。8、工作报告(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。9、表现领导力量(1)、指导、鼓舞、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有方法提升下级的工作效果和工作效率;(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。需要更多的岗位说明书,请到
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行政管理
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44
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“行政总监”职务描述
职务名称:行政总监
直接上级: 总经理
直接下级:行政部经理、保卫部经理
本职工作:统筹管理公司政务、事务、平安保卫、内部服务与对外联络工作。
工作责任:
一、业务职责
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,制造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,准时发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查,保证公司平安。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行状况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行状况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、把握行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况,适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与争辩公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发觉下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要准时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、聘请及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试
(1)、进行直接下级岗位的初试;
(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最终确定;
(3)、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级的培训方案,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的培训方案,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)、依据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清楚、精确 地传达给直接下级;
(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)、依据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与把握
(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)、监督并把握下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导力量
(1)、指导、鼓舞、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)、有方法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
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