13-Group-16固定资产转移-0328-E

固定资产转移 1 范围 适用于月度选购方案包含全公司范围内固定资产的闲置、封存和不同部门之间的调配 2 把握目标 2.1 确保设备能源部能准时把握固定资产使用状况的变动 2.2 确保闲置的固定资产能准时调配，使固定资产得到更合理的利用 3 主要把握点 3.1 方案人员依据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格固定资产管理员调研固定资产使用状况，对固定资产转移申请给出建议，交设备主管审批 3.2 设备管理员确定是否有部门需要转入 4 特定政策 4.1 对于固定资产的各使用部门，要建立固定资产专人负责制，确保每台固定资产都有专人负责。 4.2 固定资产的转移除设备本身以外，还应包括与固定资产全寿命管理相关的固定资产档案：使用说明书、设计图纸、检修记录等 4.3 固定资产在部门之间或部门内外转移时，固定资产管理员必需与固定资产接收单位核查确保固定资产相关文档的正确性与完整性 4.4 设备管理员和固定资产管理员都要明晰各部门的需求，尽量在各部门间调配闲置的固定资产，使之发挥最大效用 4.5 属于个人保存使用的固定资产，发生调动、辞职、离职等不再从事本岗位工作的状况的，必需首先办理固定资产移交手续。 4.6 固定资产转移等表单应准时递交财务部，以便财务部调整折旧费用的归属。 4.7 信息类固定资产的转移由信息技术部参考本流程执行 5 固定资产转移流程说明 步骤 涉及部门 步骤说明 1. 设备能源部-设备管理员 设备管理员定期搜集整理各固定资产使用部门的固定资产状况，提交给设备能源部固定资产管理员。 1.1. 使用部门-固定资产管理员 使用部门有固定资产需要转移时，固定资产管理员填写固定资产转移申请单。 1.2. 使用部门 使用部门领导审核固定资产转移申请单，若通过，则提交设备能源部。 2. 设备能源部-固定资产管理员 固定资产管理员依据使用部门提交的转移申请单，或设备管理员供应的固定资产使用状况，调研固定资产使用状况，给出建议。 3. 设备能源部-设备主管 设备主管审核固定资产管理员确认的转移申请，确定是否需要转移。 4. 设备能源部-固定资产管理员 固定资产管理员依据设备主管审核通过的转移申请，若确认有部门需要转入，则支配运输到转入部门。 4.1. 设备能源部-固定资产管理员 固定资产管理员依据经理审核通过的转移申请，若确认没有部门需要转入，但可以出售，则转固定资产销售流程；若不出售，则将固定资产封存。 4.2. 设备能源部-固定资产管理员 若需就地封存，则固定资产管理员对固定资产进行就地封存。 4.2.1 设备能源部-固定资产管理员 若不需就地封存，则固定资产管理员支配将固定资产转移到仓库集中封存。 5. 固定资产转入部门固定资产管理员，设备能源部 固定资产转入部门固定资产管理员会同设备能源部对拟转入的固定资产进行检验。 5.1. 固定资产转入部门 若检验结果不合格，且不能留用，则转入部门将固定资产退回设备能源部。 6. 设备能源部-固定资产管理员 固定资产管理员对经与转入部门会同检验为符合要求或者临时不符合要求但可以留作他用的固定资产，以及临时没有部门可以转入、已经封存的固定资产，报批固定资产转移申请单。 7. 设备能源部-固定资产管理员 固定资产管理员将固定资产转移申请单分别分发给固定资产转出部门、固定资产转入部门、财务部。 8. 设备能源部-固定资产管理员 固定资产管理员依据固定资产转移申请单变更固定资产台帐。 8.1. 固定资产转出部门 固定资产转出部门依据固定资产转移申请单，转出实物并变更固定资产实物登记帐 8.2. 固定资产转入部门 固定资产转入部门依据固定资产转移申请单，转入实物并变更固定资产实物登记帐 8.3. 财务部-应收应付会计 应收应付会计依据固定资产转移申请单，调整固定资产明细账