用友手册资料:HR-EO考勤管理
64页1、 1 Yonyou U9 V2.8 考勤管理考勤管理操作手册操作手册 用友软件股份有限公司 2013 年 5 月 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 目录目录 1.产品介绍产品介绍. 1 2.使用流程使用流程. 1 3.基础设置基础设置. 4 3.1 参数设置 . 4 3.2 考勤日历 . 5 3.3 节假日 . 7 3.4 工时制度 . 8 3.5 考勤规则 . 11 3.6 考勤机类型 . 14 3.7 考勤机 . 15 3.8 单据类型 . 16 4.签卡签卡 . 19 4.1 考勤卡 . 19 4.2 签到数据 . 20 5.考勤项目考勤项目. 22 5.1 日考勤项目 . 22 5.2 日考勤项目设置 . 23 5.3 期末考勤项目 . 25 5.4 期末考勤项目设置 . 25 6.加班加班 . 27 6.1 加班规则 . 27 6.2 加班单 . 28 7.出差出差 . 30 7.1 出差补休规则 . 30 7.2 出差单 . 31 8.假期管理假期管理. 33 8.1 休假规则 . 33 8.2 员工休假额度 . 35 8.3 员工休假额度变更单 . 36
2、Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 8.4 请假单 . 38 9.日常操作日常操作. 40 9.1 班次排工申请单 . 40 9.2 调班单 . 42 9.3 停工单 . 44 9.4 考勤结果异常说明单 . 45 9.5 考勤核对单 . 46 10.出勤结果出勤结果 . 49 10.1员工出勤记录. 49 10.2期末出勤结果. 54 11.查询查询 . 59 11.1员工日出勤查询 . 59 11.2员工期末出勤查询. 60 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 1 1.产品介绍产品介绍 U9U9考勤管理为企业提供如下应用:考勤管理为企业提供如下应用: 按国家地区定义系统会遵守的工时制度 定义不同的考勤规则并且适用不同的员工群体 通过考勤规则可以定义考勤方式,上下班签到规则,迟到早退旷工计算规则,加班打卡和计算规则 员工休假额度的精确管理 定义考勤卡号和员工之间的关系 支持批量导入刷卡数据 支持按照工作日历和排工单自动生成员工应出勤记录 支持请假、出差、加班、停工、换班业务 根据考勤规则和刷卡数据计算员工日出勤和期末出勤结果并提供给薪资模块作为薪资计算参考
3、 查询员工的日出勤和期末出勤情况 关联查看员工的实际上下班刷卡、加班明细、请假明细、出差明细等情况 关联查看员工的剩余假期额度 2.使用流程使用流程 流程图:流程图: Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 2 设置考勤制度定义考勤机排班加班调班出差请假签到维护/计算日出勤结果维护/计算期末考勤结果停工管理考勤卡号考勤异常处理考勤结果核对 前提,设置工作日历(参考基础设置工作日前提,设置工作日历(参考基础设置工作日历的设置)历的设置) 第一步第一步,设置考勤制度设置考勤制度 首先登录考勤管理的基础设置,设置工时制度、考勤日历、考勤期间、考勤规则、加班规则、休假规则、出差补休规则: 进入【考勤管理】【基础设置】【考勤日历】 进入【考勤管理】【基础设置】【工时制度】-【考勤期间】 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 3 进入【考勤管理】【基础设置】【考勤规则】 其次,设置加班规则、休假规则、出差补休规则: 进入【考勤管理】【加班】【加班规则】 进入【考勤管理】【假期管理】【休假规则】 进入【考勤管理】【出差】【出差补休规则】 第二第二步步,定义定义考勤机考勤机 进入
4、【考勤管理】【出差设置】【考勤机类型】 进入【考勤管理】【基础设置】【考勤机】-【考勤机使用组织】 第三第三步步,管理考勤卡号管理考勤卡号 进入【考勤管理】【签卡】【考勤卡】-【考勤人员】-【考勤卡号】 第四第四步步,设置排班单、加班单、请假单、出差单、调班单、停工单设置排班单、加班单、请假单、出差单、调班单、停工单 进入【考勤管理】【日常操作】【班次排班申请单】 进入【考勤管理】【加班】【加班单】 进入【考勤管理】【假期管理】【请假单】 进入【考勤管理】【出差】【出差单】 进入【考勤管理】【日常操作】【调班单】 进入【考勤管理】【日常操作】【停工单】 第五第五步步,签到签到 进入【考勤管理】【签卡】【签到数据】-【签到数据导入】-【上传、导入考勤机数据】 第六第六步步,计算计算/维护日出勤结果维护日出勤结果 进入【考勤管理】【考勤项目】【日考勤项目】-【日考勤项目设置】 进入【考勤管理】【出勤结果】【员工出勤记录】-【日考勤计算】 进入【考勤管理】【日常操作】【考勤异常说明单】 第七第七步步,计算计算/维护期末勤结果维护期末勤结果 进入【考勤管理】【考勤项目】【期末考勤项目】-【期末
5、考勤考勤项目设置】 进入【考勤管理】【出勤结果】【期末出勤结果】-【期末考勤计算】 进入【考勤管理】【日常操作】【考勤核对单】 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 4 3.基础设置基础设置 3.1 参数设置参数设置 功能概述:功能概述: 本节点主要是设置考勤管理系统参数。 栏目说明:栏目说明: 栏目栏目 说明说明 默认考勤规则默认考勤规则 缺省情况下使用的考勤规则。 默认请假时间单位默认请假时间单位 缺省情况下使用的请假时间单位。例如:天、小时、分钟等。 默认考勤期间类型默认考勤期间类型 缺省情况下使用的考勤期间类型。例如:日、月、季、年等。 默认工时制度默认工时制度 缺省情况下使用的工时制度。 生成日出勤记录是否包生成日出勤记录是否包含手工考勤含手工考勤 是: 考勤方式是手工考勤, 排班方式是 工作日历时能根据工作日历排班创建员工出勤记录。 否:考勤方式是手工考勤、排班方式是工作日历时不能根据工作日历排班创建员工出勤记录。 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 5 3.2 考勤日历考勤日历 功能概述功能概述 各考勤中心可以定义本组织的基准期间、考勤日历; 基
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