用友手册资料：HR-EO考勤管理

1 Yonyou U9 V2.8 考勤管理考勤管理操作手册操作手册 用友软件股份有限公司 2013 年 5 月 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 目录目录 1.产品介绍产品介绍. 1 2.使用流程使用流程. 1 3.基础设置基础设置. 4 3.1 参数设置 . 4 3.2 考勤日历 . 5 3.3 节假日 . 7 3.4 工时制度 . 8 3.5 考勤规则 . 11 3.6 考勤机类型 . 14 3.7 考勤机 . 15 3.8 单据类型 . 16 4.签卡签卡 . 19 4.1 考勤卡 . 19 4.2 签到数据 . 20 5.考勤项目考勤项目. 22 5.1 日考勤项目 . 22 5.2 日考勤项目设置 . 23 5.3 期末考勤项目 . 25 5.4 期末考勤项目设置 . 25 6.加班加班 . 27 6.1 加班规则 . 27 6.2 加班单 . 28 7.出差出差 . 30 7.1 出差补休规则 . 30 7.2 出差单 . 31 8.假期管理假期管理. 33 8.1 休假规则 . 33 8.2 员工休假额度 . 35 8.3 员工休假额度变更单 . 36 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 8.4 请假单 . 38 9.日常操作日常操作. 40 9.1 班次排工申请单 . 40 9.2 调班单 . 42 9.3 停工单 . 44 9.4 考勤结果异常说明单 . 45 9.5 考勤核对单 . 46 10.出勤结果出勤结果 . 49 10.1员工出勤记录. 49 10.2期末出勤结果. 54 11.查询查询 . 59 11.1员工日出勤查询 . 59 11.2员工期末出勤查询. 60 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 1 1.产品介绍产品介绍 U9U9考勤管理为企业提供如下应用：考勤管理为企业提供如下应用： 按国家地区定义系统会遵守的工时制度 定义不同的考勤规则并且适用不同的员工群体 通过考勤规则可以定义考勤方式，上下班签到规则，迟到早退旷工计算规则，加班打卡和计算规则 员工休假额度的精确管理 定义考勤卡号和员工之间的关系 支持批量导入刷卡数据 支持按照工作日历和排工单自动生成员工应出勤记录 支持请假、出差、加班、停工、换班业务 根据考勤规则和刷卡数据计算员工日出勤和期末出勤结果并提供给薪资模块作为薪资计算参考 查询员工的日出勤和期末出勤情况 关联查看员工的实际上下班刷卡、加班明细、请假明细、出差明细等情况 关联查看员工的剩余假期额度 2.使用流程使用流程 流程图：流程图： Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 2 设置考勤制度定义考勤机排班加班调班出差请假签到维护/计算日出勤结果维护/计算期末考勤结果停工管理考勤卡号考勤异常处理考勤结果核对 前提，设置工作日历（参考基础设置工作日前提，设置工作日历（参考基础设置工作日历的设置）历的设置） 第一步第一步，设置考勤制度设置考勤制度 首先登录考勤管理的基础设置，设置工时制度、考勤日历、考勤期间、考勤规则、加班规则、休假规则、出差补休规则： 进入【考勤管理】【基础设置】【考勤日历】 进入【考勤管理】【基础设置】【工时制度】-【考勤期间】 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 3 进入【考勤管理】【基础设置】【考勤规则】 其次，设置加班规则、休假规则、出差补休规则： 进入【考勤管理】【加班】【加班规则】 进入【考勤管理】【假期管理】【休假规则】 进入【考勤管理】【出差】【出差补休规则】 第二第二步步，定义定义考勤机考勤机 进入【考勤管理】【出差设置】【考勤机类型】 进入【考勤管理】【基础设置】【考勤机】-【考勤机使用组织】 第三第三步步，管理考勤卡号管理考勤卡号 进入【考勤管理】【签卡】【考勤卡】-【考勤人员】-【考勤卡号】 第四第四步步，设置排班单、加班单、请假单、出差单、调班单、停工单设置排班单、加班单、请假单、出差单、调班单、停工单 进入【考勤管理】【日常操作】【班次排班申请单】 进入【考勤管理】【加班】【加班单】 进入【考勤管理】【假期管理】【请假单】 进入【考勤管理】【出差】【出差单】 进入【考勤管理】【日常操作】【调班单】 进入【考勤管理】【日常操作】【停工单】 第五第五步步，签到签到 进入【考勤管理】【签卡】【签到数据】-【签到数据导入】-【上传、导入考勤机数据】 第六第六步步，计算计算/维护日出勤结果维护日出勤结果 进入【考勤管理】【考勤项目】【日考勤项目】-【日考勤项目设置】 进入【考勤管理】【出勤结果】【员工出勤记录】-【日考勤计算】 进入【考勤管理】【日常操作】【考勤异常说明单】 第七第七步步，计算计算/维护期末勤结果维护期末勤结果 进入【考勤管理】【考勤项目】【期末考勤项目】-【期末考勤考勤项目设置】 进入【考勤管理】【出勤结果】【期末出勤结果】-【期末考勤计算】 进入【考勤管理】【日常操作】【考勤核对单】 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 4 3.基础设置基础设置 3.1 参数设置参数设置 功能概述：功能概述： 本节点主要是设置考勤管理系统参数。 栏目说明：栏目说明： 栏目栏目 说明说明 默认考勤规则默认考勤规则 缺省情况下使用的考勤规则。 默认请假时间单位默认请假时间单位 缺省情况下使用的请假时间单位。例如：天、小时、分钟等。 默认考勤期间类型默认考勤期间类型 缺省情况下使用的考勤期间类型。例如：日、月、季、年等。 默认工时制度默认工时制度 缺省情况下使用的工时制度。 生成日出勤记录是否包生成日出勤记录是否包含手工考勤含手工考勤 是： 考勤方式是手工考勤， 排班方式是 工作日历时能根据工作日历排班创建员工出勤记录。 否：考勤方式是手工考勤、排班方式是工作日历时不能根据工作日历排班创建员工出勤记录。 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 5 3.2 考勤日历考勤日历 功能概述功能概述 各考勤中心可以定义本组织的基准期间、考勤日历； 基准期间分：年、季、月、周、日，主要用于划分员工的期末考勤计算的期间。 考勤日历是同一类型的基准期间集合，其中包括基准年度、基准期间，与我们日常生活中使用的日历不同，可以跨自然年度。例如：从上一年度的五月一日到本年度的四月三十日为一个基准年度； 栏目说明栏目说明 考勤日历考勤日历-表头表头 栏目栏目 说明说明 工作组织工作组织 显示当前日历所属的考勤工作组织。不可编辑。登录考勤中心后可以创建本组织的考勤日历。 编码编码 当前考勤日历项目的编码。 名称名称 当前考勤日历的名称 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 6 简称简称 当前考勤日历的简称 描述描述 当前考勤日历的说明 期间类型期间类型 当前考勤日历的期间类型。以下期间类型供选择： 1、 年：以一年为一个期间； 2、 季：以一个季节为一个期间； 3、 月：以一个月为一个期间； 4、 周：以一周为一个期间； 5、 日：以一天为一个期间； 开始时间开始时间 当前考勤日历的有效开始时间 截止时间截止时间 当前考勤日历的有效截止时间 起始基准年度起始基准年度 指基准期间所属的起始年度 注：考勤日历的考勤中心注：考勤日历的考勤中心+期间类型期间类型+工作组织不能相同。工作组织不能相同。 考勤日历考勤日历-表体表体 栏目栏目 说明说明 年度年度 指基准期间所属的所有年度。 注：根据开始、截止时间自动生成 期间期间 根据期间类型依次生成的考勤日历期间 期间名称期间名称 根据当前考勤年度和期间所生成的期间名称 开始日期开始日期 根据当前期间所生成的开始日期 截止日期截止日期 根据当前期间所生成的截止日期 操作说明：操作说明： 生成考勤期间生成考勤期间 根据基准期间类型、开始日期，系统自动生成一个考勤年度的全部期间。 追加考勤期间追加考勤期间 根据基准时间类型、上一年度的结束日期，系统自动追加一个新考勤年度的全部期间。 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 7 3.3 节假日节假日 功能概述：功能概述： 本节点主要定义各国家、民族、宗教等不同人群的法定节假日。 栏目说明栏目说明 节假日节假日-表头表头 栏目栏目 说明说明 国家国家/ /地区地区 当前工作日历所属的国家/地区。如果没有建立 需要的国家/地区档案可以点击本项目下划线，弹出国家/地区设置画面，在线设置。 节假日类型节假日类型 设置各国家、民族、宗教等不同人群的法定节假日。如果没有建立需要的节假日档案可以点击本项目下划线，弹出节假日类型设置画面，在线设置。 说明说明 当前节假日的描述 使用人群使用人群 当前节假日使用的人群 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 8 起始日期起始日期 当前节假日的有效开始日期 结束日期结束日期 当前节假日的有效截止日期 节假日节假日-节假日定义页签节假日定义页签 栏目栏目 说明说明 年份年份 假日定义模式假日定义模式 指有效基准期间所属的所有年份 提供2种模式：日期、星期 开始月份开始月份 当前年份的节假日开始月 开始日开始日 假日定义模式为日期时，当前年月份的节假日开始日 开始周开始周 假日定义模式为星期时，当前年月份的节假日开始周（周的次序） 开始星期开始星期 假日定义模式为日期时，当前年月份的节假日开始星期（星期几） 是否农历是否农历 节假日是否农历日期 节假日天数节假日天数 当前年份节假日天数 节假日节假日-节假日日期明细节假日日期明细页签页签 栏目栏目 说明说明 日期日期 国家国家/ /地区地区 当前节假日日期（根据节假日定义自动被设置） 当前工作日历所属的国家/地区（根据表头自动被设置） 节假日类型节假日类型 设置各国家、民族、宗教等不同人群的法定节假日。 （根据节假日定义自动被设置） 3.4 工时制度工时制度 功能概述功能概述 本节点主要功能是按国家地区定义系统应遵守的工时制度。 栏目说明栏目说明 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 9 工时制度工时制度-表头表头 栏目栏目 说明说明 编码编码 名称名称 当前工时制度项目的编码。 当前工时制度项目的名称。 国际国际/ /地区地区 当前工时制度所属的国家/地区。如果没有建立 需要的国家/地区档案可以点击本项目下划线，弹出国家/地区设置画面，在线设置。 定时工作定时工作 定时工作：基于上下班定点时间进行考勤 非定时工作：即弹性工作，和弹性周期配合使用计算员工的考勤 弹性周期弹性周期 对非定时工作，按天或考勤期间进行弹性 天：按天弹性，在每天规定的上班时间范围内出勤时间达到班次的时间长度即认为正常 考勤期间：按考勤期间进行弹性，在考勤期间内，上班时间总和达到要求即认为正常 标准日工时标准日工时 每天标准的工作时长，以小时为单位 最大日工时最大日工时 每天最大的工作时长，以小时为单位 员工日工作时间预警依据：员工某天的工作时间（上班时间+加班时间）不应超过最大日工时 空或0表示不限 标准周工时标准周工时 每周标准的工作时长，以小时为单位 Yonyou U9 V2 .8 考勤管理操作手册 10 最大周工时最大周工时 每周最大的工作时长，以小时为单位 员工周工作时间预警依据：员工周工作时间（上班时间+加班时间）不应超过最大周工时 空或0表示不限 标准月工时标准月工时 每周标准的工作时长，以小时为单位 最大月工时最大月工时 每周最大的工作时长，以小时为单位 员工周工作时间预警依据：员工周工作时间（上班时间+加班时间）不应超过最大周工时 加班抵扣旷工加班抵扣旷工 在工时统计周期内，是否允许用加班时间抵扣旷工时间 加班抵加班抵扣请假扣请假 在工时统计周期内，是否允许用加班时间抵扣请假时间 加班抵扣欠班加班抵扣欠班 在工时统计周期内，是否允许用加班时间抵扣请假时间 生效生效 生效：在有效日期期间内有效。 非生效：在有效日期期间内无效。 生效日期生效日期 当期工时制度的有效日期 失效日期失效日期 当期工时制度的无效日期 工时制度工时制度-表体表体 栏目栏目 说明说明 序号序号 考勤中心考勤中