用友培训课件：NC63采购管理培训

1、yonyou software Co., Ltd.多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台NC63全产品培训 采购管理篇 目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案V6.3新增功能及重点改进练习与思考题课程目标1、通过本课程学习，掌握NCV63的采购业务的处理，其中包括：一般采购、集中采购、资产采购、供应商寄存采购、直运销售采购、紧急放行等应用场景。学习要求1、为保证学习效果，如学习本课程，需先学习动态建模平台。课程目标与要求目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案V6.3新增功能及重点改进练习与思考题产品架构及功能概述采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结供应商门户计划管理采购计划库存计划生产计划核心采购系统动态会计平台应收应付存货核算库存管理总账

2、供应商价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理UAP平台公告功能概述 支持跨组织业务 支持多种需求来源 支持多种采购业务 采购价格管理 订单状态的完善管理 传财务处理功能概述支持单组织采购业务，单组织订货、收货、收票、结算、应付、付款。支持多组织采购业务，支持分收分结、分收集结、集收集结。总公司采购，分公司收货，分公司结算总公司采购，分公司收货，总公司结算；内部结算总公司采购，总公司收货，总公司结算；调拨入分公司，内部结算单组织或多组织采购时，支持资金由一个组织统一支持。支持跨组织业务功能概述生产订单生产能力不足转采购；销售、内部交易的补货需求；销售的直运需求；资产的维修需求，通过维护工单转采购；备品备件的需求，通过库存计划平衡转采购；可手工填制需求。 支持多种需求来源功能概述生产订单生产能力不足转采购。大宗原辅材料采购，集中采购，按合同采购，优质优价处理。备品备件（MRO）类物料的采购，从物资需求申请单开始，多工厂集中采购。支持办公用品类消耗性物资的采购，无需入库，直接领用，直

3、接结算应付。支持消耗汇总采购业务，支持多组织下的消耗汇总业务。受托代销业务，整合采用消耗汇总的方式实现。支持资产采购，在到货环节可创建设备卡片；支持资产的维修需求产生的请购。支持周转材采购，可在到货环节完成周转材直领。支持直运销售采购，可支持无入库环节、及有入库环节两种形式。支持购销协同，完成一个集团内两个组织间的销售、采购业务协同。支持借入转采购。支持赠品的全采购过程管理。支持采购退货、退库，并对退货、退库有完善的开票、结算支持；支持基于退货、退库的补货。支持多种采购业务功能概述支持多个价格来源：合同价、供应商价目表、计划价支持提交物资需求申请、请购时的询价。支持采购过程中的询价，并走价格审批过程。支持合同定价，采购订单执行合同价。支持和电子采购的联合使用，将电子采购招投标价作为采购价格；支持采购信息发布至门户网站，完成和供应商的多轮商务洽谈。支持暂估、发票的各种取价。支持优质优价取价。采购价格管理功能概述订单支持审批流，标准的审批状态的管理。订单电子采购相关的状态的管理：买方确认、卖方确认等。支持订单在途状态的管理：输出、确认、发货、装运、报关、出关的管理。支持采购订单的到货关闭、

4、入库关闭、开票关闭、付款关闭，并支持整单的最终关闭，以完成采购订单的全生命周期管理。支持订单冻结。支持订单运输关闭。订单状态的完善管理功能概述支持订单的付款协议分解产生付款计划，进而形成付款申请、付款单。支持通过发票形成应付单，进而形成付款申请、付款单。支持对货物发票录入费用发票，选择不同供应商。支持采购入库单形成确认应付，采购发票传应付进行调整。支持多种结算业务分步完成，提供一个综合结算的节点，便于财务人员按步完成所有结算。支持发票自动结算。支持货物、费用单独开票，统一结算；也支持一起开票，货物结算时自动结算费用。支持货物的暂估成本、暂估应付。支持货物结算后，对剩余部分暂估。支持费用的暂估成本、暂估应付。传财务处理功能概述-产品接口目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求产品架构及功能概述产品解决方案应用场景业务场景解决方案产品实现附录：参数V6.3新增功能及重点改进练习与思考题产品解决方案 应用场景1：一般采购应用场景2：集中采购应用场景3：设备、资产采购应用场景4：周转材采购应用场景5：消耗品费用性采购应用场景6：供应商寄存消耗汇总采购应用场景7：直运

5、销售采购应用场景8：购销协同应用场景9：借入转采购应用场景10：项目式采购应用场景11：期初处理应用场景12：传财务处理应用场景13：要货计划应用场景14：退货换应用场景15：付款计划应用场景16：采购寻源应用场景17：紧急放行应用场景18：订单状态管理应用场景1：一般采购业务场景 采购业务中最常见最普通的流程，先请购，再下采购订单PO，或询比价后下采购订单PO，根据采购订单收货，入库，开发票。解决方案应用场景1：一般采购-请购产品实现：维护请购单，根据采购寻源算法，确定“采购组织”和“建议供应商”应用场景1：一般采购-请购请购单的来源应用场景1：一般采购-请购请购单价格来源（请购可进行预算控制）应用场景1：一般采购-请购请购单的单据函数应用场景1：一般采购-采购订单参照请购单生成采购订单配额分配根据料品档案采购页签维护的采购策略进行分配： 根据供货配额采购需要在供应商物料关系中定义供货配额、最小订货 量、订货 批量、优先级，按照优先级（如1、2.）、供货配额（如4：3：3）对请购 数量进行划分，并对分配给每个供应商的数量，要满足大于等于最小订货 量，并且是订货批量的整数倍。 根据材料

6、领用量采购需要定义供应商物料关系中的最小订货 量、订货 批量，使用的配额是按材料领用量的比例进行确定，即根据物料在采购信息页签中的配额开始日期、配额结 束日期之间的库存组织 内材料领用量中，每个供应商所占的比重来确定其采购的比例应用场景1：一般采购-采购订单 根据批量能力采购需要定义供应商物料关系中的优先级、批量能力，按供应商物料对应 关系中定义的优先级的顺序，当请购 的数量超过第一个供应商的批量能力时，将余下的数量转给 第二个供应商，依此类推，直到请购 数量分配完成。当一个物料的请购 数量之和大于与此物料有关的供应商的批量之和时，则余下的部份不生成采购订单 。 单供应商采购需要定义供应商物料关系中的优先级、供货配额、配额基数，此采购策略与前三种采购策略的最大不同在于，每次采购都是将数量分配给一个、即优先级最高的供应商。确定供应商已有价格审批单，再由请购单 生成订单时 ，如果需要带出价格审批单上的供应商，可在请购单 生成采购订单 的转单 界面，使用“确定供应商”功能，对当前界面上供应商为空的请购单 行，自动匹配供应商存货价格表中，各供应商最新有效价格记录 ，并将优先级最高的供应商带入到

7、请购单 行的供应商栏目。应用场景1：一般采购-采购订单生成的采购订单开票供应商应用场景1：一般采购-采购订单进行采购询价，顺序：采购合同价、参数PO06采购订单默认价格应用场景1：一般采购-采购订单采购订单默认价格（供应商价目表、参考成本、计划价、订单最新价、订单最低价、请购单单价）参数编码参数名称参数类型默认值取值范围PO28采购价格优先策略下拉含税价格优先含税价格优先、无税价格优先PO47请购订单数量容差控制下拉不控制不控制、不保存、提示应用场景1：一般采购-采购订单可通过侧边栏查看物料的当前存量、价格（合同价、供应商价目表、订单最新价、订单最低价）应用场景1：一般采购-采购订单采购订单交易类型属性控制自制的采购订单 ，如果定义了采购业务 委托关系，必须按委托关系走，避免擅自采购请购单生成订单限制方式 存在有效供应商价格才能生成只有存在供应商有效价格的请购单才可以被查询出来生成订单 经过价格审批才能生成存在价格审批单的请购单才可以查询出来生成采购订单 不限制（默认）不进行限制如果用户配置要检查该属性，在采购订单保存时和查询请购单是相同的校验：表体物料存在供应商有效价格或来源请购单行

8、存在价格审批单，订单才能保存成功勾选后，订单可维护到货计划；否则，不可维护应用场景1：一般采购-采购订单普通采购的业务流定义应用场景1：一般采购-到货根据采购订单生成到货单应用场景1：一般采购-到货物料是否需要检验的参数设置n 根据检验结果入库物料必须有检验结 果后才可入库，无检验结 果时，可通过紧 急放行入库。n 免检可直接根据到货入库，也可报检 ，但检验结 果不影响入库；在“到货单货单 ”维护 节点，免检物料不可以检验 ；如需要检验 ，在“到货单检验货单检验 ”节点，可查询 出免检物料，生成报检单。n 非根据检验结果入库非免检可直接根据到货入库，也可报检 ，但检验结 果不影响入库；在“到货单货单 ”维护 节点，生成报检 单；也可以在“到货单检验货单检验 ”节点，查询出待检验 的到货单 ，生成报检 单。应用场景1：一般采购-采购入库单生成采购入库单应用场景1：一般采购-采购发票生成采购发票应用场景1：一般采购-采购发票采购发票的价格来源（订单价、订单最新价、参考成本、供应商价目表、入库单价）应用场景1：一般采购-采购发票采购发票：交易类型对传应付的影响n 传应付控制：【不控制】：采购

9、发票审核后就可以传应付，与是否结算无关；【入库匹配】：采购发票所有行必须先全部结算完毕之后，才可以传应付。n 质量合格检查必须“传应付=入库匹配”才可以勾选。【是】：传应付时，要检查采购发票所有行是否满足“与之结算的采购入库单行对应的非免检且批次号管理的物料质量等级必须为合格状态”；【否】：不检查物料质量等级。n 消耗性采购是否消耗性采购：与传应付、是否质量检查、结算完毕自动传应付互斥。【是】：此种发票不参与采购结算，审批后，可以直接传应付。【否】：受其他影响决定是否传应付。n 结算完毕自动传应付【是】：必须是采购发票所有行全部结算完毕后，自动传应付。【否】：即使采购发票所有行已经全部结算完毕，也不会自动传应付。应用场景1：一般采购-采购发票费用发票n 自制费用发票：单独录入费用发票n 参照采购订单录入费用发票：采购订单上已维护费用物料n 采购发票关联录入费用发票：采购发票与费用发票同时到应用场景1：一般采购-应付单发票传应付配置应用场景1：一般采购-应付单生成应付单应用场景1：一般采购-结算发票与入库单结算生成结算单应用场景1：一般采购一般采购的流程单据产品解决方案应用场景1：一般采

10、购 应用场景2：集中采购应用场景3：设备、资产采购应用场景4：周转材采购应用场景5：消耗品费用性采购应用场景6：供应商寄存消耗汇总采购应用场景7：直运销售采购应用场景8：购销协同应用场景9：借入转采购应用场景10：项目式采购应用场景11：期初处理应用场景12：传财务处理应用场景13：要货计划应用场景14：退货换应用场景15：付款计划应用场景16：采购寻源应用场景17：紧急放行应用场景18：订单状态管理应用场景2：集中采购业务场景： 集中采购是指由各需求组织提出需求，交由采购组织统一对外进行采购业务，以获取市场主动优势的采购处理模式集中采购的四种模式集收集结分收集结分收分结集采合同采购应用场景2：集中采购-集收集结业务场景需求组织1需求组织2需求组织3 需求采购订单收货付款付款信息流资金流物流集采中心供应商应用场景2：集中采购-集收集结解决方案应用场景2：集中采购-集收集结产品实现1、采购业务委托关系库库存组织组织物料采购购分类类采购组织购组织结结算财务组财务组织织 应应付组组织织利润润中心需求组织XX集采中心集采中心集采中心应用场景2：集中采购-集收集结2、根据采购业务委托关系匹配采购

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