用友培训课件：U8 V12_1全产品功能介绍-考勤管理

1、yonyouup information technology Co.,LtdU8+V12.1功能介绍考勤管理产品概述1应用准备2业务介绍3课程目录产品综述1应用角色2应用价值3接口说明4产品概述yonyouup information technology Co.,Ltd1.1 产品综述 考勤管理根据排班计划、考勤打卡、请假记录和加班记录等信息计算员工的出勤情况，输出考勤报表，支持将考勤结果传递到工资系统计算员工工资。 考勤异常处理、预警和自动任务等功能提高事务处理效率。提供灵活的参数配置和考勤算法自定义功能，解决复杂多变的考勤应用场景。 提供考勤与一卡通（消费和门禁）整体解决方案，做到一次发卡、一卡通用。1.1 产品综述-工时制度标准工时制综合工时制不定时工时制p工作时间：每周5天*8小时p加班：每天不超过3小时，每月不超过36小时p延长工时加班：1.5倍工资p双休日加班：2倍工资p节假日加班：3倍工资p适用范围：因季节或生产特征需要连续作业，不能采用固定8小时工作制p综合计算周期：以周、月、季、年，超过标准工时计为加班时间p延长工时加班：1.5倍工资p节假日加班：3倍工资p适用范

2、围：因工作特殊，需安排机动作业，采用不确定工作时间的工时制度p加班：除节假日加班，一般不支付加班费1.1 产品综述-考勤管理模式工厂考勤轮班、倒班作业转班连班作业分段打卡考勤中夜班补贴加班存休、补休迟到早退签卡控制全勤奖励公司考勤假期管理公司工作日历上下班打卡考勤不排班不打卡假期额度及休假管理考勤、就餐一卡通假期管理1.1 产品综述-考勤处理流程请假单加班单员工HR人员主任/经理刷卡审批审批车间文员/考勤员排班刷卡/签卡计算异常处理汇总考勤结果反馈-考勤表请假登记加班登记审核签字（考勤表）归档备案yonyouup information technology Co.,Ltd1.2 应用价值 考勤管理全面支持制造业、连锁零售等服务业的考勤休假业务，简化排班操作，帮助管理人员提高考勤事务处理效率和准确性，提升员工满意度。通过预警、报表等工具，帮助企业及时掌握异常考勤情况、控制用工风险。 针对制造业提供完整的考勤及一卡通（消费和门禁）整体解决方案，降低系统运行成本。yonyouup information technology Co.,Ltd1.3 接口说明考勤管理薪资管理绩效管理人事管理考

3、勤机系统员工出勤资料人事异动刷卡数据员工出勤资料员工出勤资料基础数据1考勤设置2应用准备期初数据3yonyouup information technology Co.,Ltd2.1 基础数据 部门档案 人员档案 班组档案基础档案yonyouup information technology Co.,Ltd2.2 考勤设置 考勤班次 考勤期间 考勤选项 考勤制度 班次类别 请假类别 出差类别 加班类别 考勤人员考勤设置yonyouup information technology Co.,Ltd2.2.1 考勤班次设置班次上班时间段，以及该班次的考勤规则：如打卡要求、迟到、早退、旷工规定等。设置班次的应用部门，适用于多工厂和连锁运营企业允许设置至多五个上班时间段。支持设置加班时间段每个时段可分别设置是否需要打卡。可设置加班段“仅排班使用，不自动计算加班时间”；若不勾选此选项，则加班段有卡时自动计算加班时间yonyouup information technology Co.,Ltd2.2.1 考勤班次-统计白班、中班、夜班次数倒班转班出现中班夜班连班情况，或加班超过24点后，需要分别统

4、计一个中班和夜班，发放误餐津贴应用场景1、考勤班次中可设置同时统计白班、中班和夜班次数。2、白班、中班、夜班的统计方式可以不相同，如中班要求下班卡晚于22点，而夜班要求上班卡早于凌晨2点等。关键特性部分企业需要统计加班的迟到、早退和缺勤情况。提前或推迟下班打卡超过规定的时间，自动统计为加班。yonyouup information technology Co.,Ltd2.2.2 考勤期间 设置考勤的统计时间范围，综合计算工时制：设置综合计算工时的周期，以及每个期间的标准工时小时数和标准工作日数。对于综合工时制，超过标准工时的部分计为加班。设置综合工时的周期，在期末结算加班工资。考勤统计完毕，封存操作冻结当期考勤数据。为提高数据处理效率，可将以前月份的刷卡、考勤日报等原始资料转入归档资料库。yonyouup information technology Co.,Ltd2.2.3 考勤选项设置考勤的工时制度、排班模式、时间参数、加班抵扣模式、考勤机接口方式等。yonyouup information technology Co.,Ltd2.2.4 考勤制度设置人员的班次免卡制度设置人员的工

5、时制度，可选择标准工时制、综合工时制（考勤选项启用了综合工时制的情况下）yonyouup information technology Co.,Ltd2.2.5 考勤类别班次类别设置；请假类别设置：设置请假时间单位、是否包含休息日，以及额度控制方式等；出差类别设置：设置出差时间单位、是否包含休息日；加班类别：设置加班处置方式、加班抵扣系数等yonyouup information technology Co.,Ltd2.2.6 考勤人员设置人员的考勤卡号、排班方式、默认班次、考勤制度等yonyouup information technology Co.,Ltd2.3 期初数据（系统初始化阶段） 假期额度及已用额度：在假期管理模块，手工录入初始已休额度，或者使用假期管理模块的导入功能批量导入。 期初调休额度：l加班调休无期限模式：导入上个月月汇总的加班期末余额。l加班调休有期限模式：加班存休余额初始化中导入期初余额。l加班调休按单抵扣模式：加班存休余额初始化中导入期初余额。排班管理1业务介绍刷卡管理与考勤机接口2加班管理3假期与出差4异常处理5月考勤汇总和年考勤汇总6考勤计算与考勤算法

6、7yonyouup information technology Co.,Ltd3.1 排班管理 l 排班模式 考勤系统默认只启用“单独排班”，该方式需要对所有考勤人员进行排班。如需要启用“班组排班”和“工作日历排班”，需要进入考勤选项模块设置排班模式l单独排班 人员必须进行排班，或设置单独的默认班次和休息日方案，排班工作量较大。l班组排班 适用四班三倒、三班两倒等多班组倒班作业，只需要设置轮班规则，并生成班组排班计划，一般不需要对员工进行排班，员工排班根据所在班组自动生成 。l工作日历排班 设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间（班次），不需要对员工进行排班。 适合对职能部门和作息时间统一的企事业单位，简化排班操作。l排班变更 排班后，如需要进行调整，可通过班次变更申请、换班单、调班单等进行处理，人事部门审批确认后更新排班表。 也可以到排班表中直接进行修改。启用“班组排班”、“工作日历排班”后，这些菜单才可见。yonyouup information technology Co.,Ltd如连续两个班次的时间间隔小于指定的时间，在考勤计算时自动判定为连班，免打前一班次下班卡、后一班

7、次上班卡3.1排班管理-排班模式-连班及排班冲突检查企业实行倒班作业时，出现上完夜班接着上早班的情况，称为连班或转班。员工之间换班，出现个别员工连续上班的情况。应用场景1、如判定为连班，则前一班次下班、后一班次上班处理为免卡。2、排班冲突检查规则调整为两种模式：根据打卡和根据上、下班时间关键特性简化排班操作，提升排班效率。应用价值上班时间下班时间开始刷卡截止刷卡上班时间下班时间开始刷卡截止刷卡1、以刷卡时间检查排班冲突（红色区域表示排班有冲突）2、以上、下班时间检查排班冲突上班时间下班时间上班时间下班时间yonyouup information technology Co.,Ltd3.1排班管理-班组排班应用场景应用场景 企业实行三班倒、两班倒系统处理系统处理 设置轮班规律：如上六休二 设置轮班群组以及群组内每个班组的次序 生成/修改班组排班计划 登记员工进入、离开班组的时间 不需要对员工直接进行排班，特殊情况填写变更单/调班单/换班单进行处理yonyouup information technology Co.,Ltd3.1排班管理-班组排班-班组 l班组：企业的最小组织单元，需要设

8、置在部门下面，可以维护班组的排班规则和休息日方案。在实行多班运行的企业，使用班组排班可以简化排班管理操作。设置轮班群组，排班规则、休息日、基准日期、基准点从轮班群组设置中继承yonyouup information technology Co.,Ltd3.1排班管理-班组排班-班组排班设置 l班组排班设置：针对多班运转的情况，如四班三倒、三班两倒等，设置多个班组之间的倒班次序。根据设置好的班组排班次序，可生成班组排班计划。四班三倒常见的上六休二规则。基准点日期：从该日期开始按照设置好的规则进行排班基准点序号：设置每个班组在基准日期的班次对应班次顺序表上的第几个班次。如本例中的A班在11年1月1日上第一个白班，B班组上第一个二班。yonyouup information technology Co.,Ltd3.1排班管理-班组排班-员工班组设置 l员工班组设置：登记员工进入和离开班组的时间。对于适用班组排班的员工，系统根据员工进入、离开班组的历史记录，判断员工在指定日期在哪个班组工作，当天应该上什么班次，从而不需要对员工直接进行排班。yonyouup information techno

9、logy Co.,Ltd3.1排班管理-班组排班-班组排班计划l班组排班计划：根据设置好的轮班规则、轮班次序，生成班组排班计划。l员工排班计划：班组排班员工不需要进行排班，默认根据员工进入、离开班组时间自动匹配班组排班计划，只需要针对个别情况使用排班变更单和直接在员工排班计划上调整。yonyouup information technology Co.,Ltd3.1排班管理-工作日历排班应用场景应用场景 全公司或部门内员工的工作时间安排相同系统处理系统处理 设置公司级工作日历 部门可继承上级的工作日历，也可设置本部门的特殊工作日历 不需要直接对员工进行排班，特殊情况填写班次变更单或调班单/换班单yonyouup information technology Co.,Ltd3.1排班管理-工作日历-工作日历设置关键特性关键特性 支持设置全公司的工作日历，默认在全公司范围有效 支持设置部门的特殊工作日历应用价值应用价值 对于上班时间统一的公司，只需要设置公司/部门的工作日历，不需要对员工进行排班，大幅减少考勤管理人员的排班工作量，提高处理效率支持场景1、全公司统一的休息制度和上、下班时间2

10、、下级部门继承上级的休息日安排，但上、下班时间不同（如西部和东部使用不同的作息时间）3、下级部门使用与上级不同的休息日安排和班次（如香港和内地）根据工作日历设置情况生成公司/部门的工作日历，支持手工调整yonyouup information technology Co.,Ltd3.1排班管理-员工排班计划 l员工排班计划：浏览、生成、维护员工排班计划，提供按自然月和考勤期间两种显示模式。l生成员工排班计划：如果企业启用了班组排班、工作日历排班，则在生成员工排班计划之前，需要先生成班组排班计划、设置好工作日历。l显示员工排班计划 即使没有生成员工排班计划，系统会根据班组排班计划、工作日历等信息，自动显示员工排班计划。显示规则如下（按优先级）：u如有排班变更单，则显示变更单班次u如当天手工排班或修改，则显示手工调整的班次设置u显示已生成的排班计划表内容u如以上都没有，则根据员工排班方式自动计算出当天的班次l排班计划变更 填写排班变更单，包括调班单、换班单、班次变更申请单等。所有单据审核才能生效 排班表中直接进行修改班次。 临时班次：直接修改排班表上的班次的上、下班时间，不修改班次档案的设

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