用友培训课件:NC实施工具-NCV57产品培训-电子采购
45页1、NCV5.7产品培训电子采购电子采购应用流程电子采购系统流程产品形态1、电子商务后台(NC UAP)2、电子采购3、供应商门户4、与其他产品接口1、电子商务后台(NC UAP)组织机构公司、部门、人员权限体系审批流基础档案存货分类存货档案客商档案(管理档案)控制参数集团级公司级电子商务后台存货分类档案增加“电子采购分类”标识。存货基本档案增加“电子采购”标识。供应商档案,增加了“电子采购”页签,补充电子采购扩展信息。2、电子采购基础设置集采目录、专业档案、专家档案、寻源流程设置立项采购申请、采购方案方案执行控制台指定承办人、采购方案执行、评标会、分标分量、采购结果通知供应商管理供应商准入:供应商注册、变更信息审核供应商评估:评估指标设置、评估样表制定、评估表填制、评估结果查询、评估结果汇总公告公告栏目、公告发布综合查询历史价格库、采购方案查询、采购结果一览、供应商投标情况统计电子采购系统参数(一)集团级参数:EBS002 外部专家人员分类编码用途:维护专家档案时,当指定外部专家时,参照哪个人员类别下的人员集团级参数: EBS010/EBS011 FTP地址/FTP端口用途:描述上传附件
2、的FTP地址、端口,用于附件上传集团级参数: EBS012/ EBS013 FTP用户/FTP口令用途:描述登录FTP的用户名、密码,用于附件上传。集团级参数: EBS015 EBS地址用途:用于告知专家在线评分集团级参数: EBS016 ESP地址用途:用于告知供应商登录门户电子采购系统参数(二)集团级参数:EBS021/ EBS022 供应商变更信息制单人、供应商变更信息审核公司用途:描述集团级供应商修改企业信息提交后,根据哪个公司、制单人匹配审批流公司级参数: EBS005 是否公开评估表历史用途:界定登录用户是否可以查看其他人的评估表公司级参数: EBS006 采购方案执行阶段是否只允许承办人查看采购方案用途:界定登录用户是否能够查看到采购承办人为其他人的采购方案执行信息。电子采购基础设置支撑电子采购系统的基础设置:集采目录定义进行集中采购的产品分类范围;集团维护。专业档案定义评标专家所具有的专业。专家档案建立评标专家库,维护专家的基本信息、专业。寻源流程设置预置采购流程的环节,作为采购模板为采购方案引用。电子采购立项采购申请:采购需求:需求产品、数量;支持自制或来源于NC-E
3、RP的请购单;采购招标公司:支持跨公司采购,即A公司提采购申请,由B公司进行采购招标,编制采购方案。采购方案:采购需求:产品、数量等;支持自制或来源于采购申请采购方式:包括招标、谈判、询价、其他评标方法:综合评分法、投票法、其他法评标专家:专家人数、抽选方式(随机、指定)采购环节:引用某寻源流程设置,明确采购过程电子采购方案执行控制台用于执行采购方案环节的统一控制平台,采购环节定义了采购寻源过程中每一步骤要执行的工作内容,一个完整的采购方案由一系列的采购环节组合而成。预置在系统内的采购环节类型有:邀请函、发标、发布与应答、评分标准、开启、会议、评分汇总、采购决策采购结果发布。分标分量,签订合同或者订单。电子采购指定承办人采购方案执行要确定采购环节的具体承办人。由部门负责人来指定。系统会以待办事项的形式发送消息至采购承办部门负责人。电子采购采购方案执行完成整个采购方案的执行过程,功能高度集成。八种采购环节:邀请函、发标、发布与应答、评分标准、开启、评分汇总、会议、采购决策。根据寻源流程设置的采购环节执行,执行顺序可以通过前置关系来约束。提供供应商看板、价格看板、专家看板和采购文档辅助功能
4、,用于执行过程中管理供应商、定义报价模板、查看供应商多轮报价、确定评标专家和查看采购方案执行过程中的附件文档。环节支持完成、回退操作。支持废标,执行中发现不合规现象或无法继续执行的情况,可以随时提出废标。电子采购供应商看板添加或者淘汰供应商。采购方案未执行前,允许添加供应商。采购方案执行过程中,可以随时淘汰供应商,记录淘汰原因和淘汰环节。被淘汰供应商不参与后续环节。电子采购价格看板维护供应商报价模板,供应商根据模板报价。查看供应商多轮报价。电子采购专家看板开标前,确定专家评委名单。支持随机、抽取两种方式确定评委。支持专家 分组,按照商务、技术等评标类型分组。可以设定评委是否参与评分。给评委分配评分口令,邮件通知评委。电子采购采购文档记录采购申请至采购方案执行完成,各流程的采购文档,包括供应商在门户中上传的附件等。可以下载或者查看。电子采购邀请函1、企业制作邀请函,邮件通知供应商,邀请参与招投标或者询价。2、供应商登录门户,响应邀请函,确定是否参与企业采购业务。3、企业可以代替供应商录入应答信息。4、企业查看供应商应答情况,填写处理意见。电子采购发标1、实现招标文件、谈判文件、询价文件的
5、发布,供应商在网上进行投标应答,支持下载招标文件、上传投标文件、确认签名。2、支持商务、技术标书分别发标、开标。3、支持发布统一报价模板,供应商进行产品报价。4、统一控制开启时间,支持延时开启,开启后允许查看供应商投标文件及报价。5、采购承办人可以代替供应商录入应答信息。6、企业查看供应商应答信息,填写处理意见。电子采购发布与应答1、实现谈判文件和询价文件的网上发布,进行多轮报价,下载标书澄清文件等业务的处理。2、支持多轮应答或者多轮询报价,允许只让部分供应商应答或者报价。3、支持统一开启和延时开启,开启后允许查看供应商应答文件及报价。4、采购承办人可以代替供应商录入应答信息。5、企业查看供应商应答信息,填写处理意见。电子采购评分标准1、支持综合评分法、投票法、其他方法。2、对于综合评分法,评分标准中的大项来自于采购方案中确定的大项,评分标准环节根据大项权重,定义大项下的评分细项。3、价格分支持按照价格公式自动计算。价格公式支持:评价价格分法和最低价格分法。4、评分标准支持多种评分项目类型,比如技术评分、商务评分,专家可以按照评分类型进行分组评分。电子采购开启1、实现招标过程的网上开标
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