用友培训课件：NC实施工具-NCV57产品培训-电子采购

NCV5.7产品培训电子采购电子采购应用流程电子采购系统流程产品形态1、电子商务后台（NC UAP）2、电子采购3、供应商门户4、与其他产品接口1、电子商务后台(NC UAP)组织机构公司、部门、人员权限体系审批流基础档案存货分类存货档案客商档案（管理档案）控制参数集团级公司级电子商务后台存货分类档案增加“电子采购分类”标识。存货基本档案增加“电子采购”标识。供应商档案，增加了“电子采购”页签，补充电子采购扩展信息。2、电子采购基础设置集采目录、专业档案、专家档案、寻源流程设置立项采购申请、采购方案方案执行控制台指定承办人、采购方案执行、评标会、分标分量、采购结果通知供应商管理供应商准入：供应商注册、变更信息审核供应商评估：评估指标设置、评估样表制定、评估表填制、评估结果查询、评估结果汇总公告公告栏目、公告发布综合查询历史价格库、采购方案查询、采购结果一览、供应商投标情况统计电子采购系统参数（一）集团级参数：EBS002 外部专家人员分类编码用途：维护专家档案时，当指定外部专家时，参照哪个人员类别下的人员集团级参数： EBS010/EBS011 FTP地址/FTP端口用途：描述上传附件的FTP地址、端口，用于附件上传集团级参数： EBS012/ EBS013 FTP用户/FTP口令用途：描述登录FTP的用户名、密码，用于附件上传。集团级参数： EBS015 EBS地址用途：用于告知专家在线评分集团级参数： EBS016 ESP地址用途：用于告知供应商登录门户电子采购系统参数（二）集团级参数：EBS021/ EBS022 供应商变更信息制单人、供应商变更信息审核公司用途：描述集团级供应商修改企业信息提交后，根据哪个公司、制单人匹配审批流公司级参数： EBS005 是否公开评估表历史用途：界定登录用户是否可以查看其他人的评估表公司级参数： EBS006 采购方案执行阶段是否只允许承办人查看采购方案用途：界定登录用户是否能够查看到采购承办人为其他人的采购方案执行信息。电子采购基础设置支撑电子采购系统的基础设置：集采目录定义进行集中采购的产品分类范围；集团维护。专业档案定义评标专家所具有的专业。专家档案建立评标专家库，维护专家的基本信息、专业。寻源流程设置预置采购流程的环节，作为采购模板为采购方案引用。电子采购立项采购申请：采购需求：需求产品、数量；支持自制或来源于NC-ERP的请购单；采购招标公司：支持跨公司采购，即A公司提采购申请，由B公司进行采购招标，编制采购方案。采购方案：采购需求：产品、数量等；支持自制或来源于采购申请采购方式：包括招标、谈判、询价、其他评标方法：综合评分法、投票法、其他法评标专家：专家人数、抽选方式（随机、指定）采购环节：引用某寻源流程设置，明确采购过程电子采购方案执行控制台用于执行采购方案环节的统一控制平台，采购环节定义了采购寻源过程中每一步骤要执行的工作内容，一个完整的采购方案由一系列的采购环节组合而成。预置在系统内的采购环节类型有：邀请函、发标、发布与应答、评分标准、开启、会议、评分汇总、采购决策采购结果发布。分标分量，签订合同或者订单。电子采购指定承办人采购方案执行要确定采购环节的具体承办人。由部门负责人来指定。系统会以待办事项的形式发送消息至采购承办部门负责人。电子采购采购方案执行完成整个采购方案的执行过程，功能高度集成。八种采购环节：邀请函、发标、发布与应答、评分标准、开启、评分汇总、会议、采购决策。根据寻源流程设置的采购环节执行，执行顺序可以通过前置关系来约束。提供供应商看板、价格看板、专家看板和采购文档辅助功能，用于执行过程中管理供应商、定义报价模板、查看供应商多轮报价、确定评标专家和查看采购方案执行过程中的附件文档。环节支持完成、回退操作。支持废标，执行中发现不合规现象或无法继续执行的情况，可以随时提出废标。电子采购供应商看板添加或者淘汰供应商。采购方案未执行前，允许添加供应商。采购方案执行过程中，可以随时淘汰供应商，记录淘汰原因和淘汰环节。被淘汰供应商不参与后续环节。电子采购价格看板维护供应商报价模板，供应商根据模板报价。查看供应商多轮报价。电子采购专家看板开标前，确定专家评委名单。支持随机、抽取两种方式确定评委。支持专家 分组，按照商务、技术等评标类型分组。可以设定评委是否参与评分。给评委分配评分口令，邮件通知评委。电子采购采购文档记录采购申请至采购方案执行完成，各流程的采购文档，包括供应商在门户中上传的附件等。可以下载或者查看。电子采购邀请函1、企业制作邀请函，邮件通知供应商，邀请参与招投标或者询价。2、供应商登录门户，响应邀请函，确定是否参与企业采购业务。3、企业可以代替供应商录入应答信息。4、企业查看供应商应答情况，填写处理意见。电子采购发标1、实现招标文件、谈判文件、询价文件的发布，供应商在网上进行投标应答，支持下载招标文件、上传投标文件、确认签名。2、支持商务、技术标书分别发标、开标。3、支持发布统一报价模板，供应商进行产品报价。4、统一控制开启时间，支持延时开启，开启后允许查看供应商投标文件及报价。5、采购承办人可以代替供应商录入应答信息。6、企业查看供应商应答信息，填写处理意见。电子采购发布与应答1、实现谈判文件和询价文件的网上发布，进行多轮报价，下载标书澄清文件等业务的处理。2、支持多轮应答或者多轮询报价，允许只让部分供应商应答或者报价。3、支持统一开启和延时开启，开启后允许查看供应商应答文件及报价。4、采购承办人可以代替供应商录入应答信息。5、企业查看供应商应答信息，填写处理意见。电子采购评分标准1、支持综合评分法、投票法、其他方法。2、对于综合评分法，评分标准中的大项来自于采购方案中确定的大项，评分标准环节根据大项权重，定义大项下的评分细项。3、价格分支持按照价格公式自动计算。价格公式支持：评价价格分法和最低价格分法。4、评分标准支持多种评分项目类型，比如技术评分、商务评分，专家可以按照评分类型进行分组评分。电子采购开启1、实现招标过程的网上开标及发布开标登记表。2、对应发标环节，可以分别开启商务、技术标书。3、支持统一开启和延时开启，开启后允许查看供应商投标文件及报价。4、发布开标登记表，抽签确定供应商的讲标顺序和讲标时间。5、供应商在门户确认开标登记表。电子采购专家评分1、主持人开启评分后，专家登录评标会，打分。2、专家评分支持综合评分法、投票法、其他方法。3、专家打分需要验证评分口令。4、专家只能够对具备的评分类型的项目进行打分。5、评分完毕，提交评分结果，专家可以多次提交评分结果。电子采购评分汇总1、由采购方案承办人进行评分汇总。2、汇总得分来自于专家的打分结果。3、支持按照商务、技术等不同的开标类型，分别汇总各项得分，并计算供应商总得分。4、根据得分/得票结果，按照从高到低的顺序，计算供应商排名。5、可多次进行评分汇总。电子采购会议1、记录采购方案执行过程中的会议纪要，支持附件上传。2、会议支持多轮电子采购采购决策1、其他所有采购环节执行完成后，进行采购决策。2、根据供应商报价、最终得分及排名，推荐中标供应商。3、中标供应商可以推荐多个。4、支持采购决策附件的上传。5、采购决策完成，标志整个采购方案执行完成。电子采购评标会针对开标前、开标、评标等具体事宜进行讨论。1、会议准备：设置会议时间、地点、参会专家可查阅的信息（采购方案、供应商报价、供应商基本信息、招投标文件）。2、确认评分标准：采购承办人对评分标准进行确认。3、开标：对供应商的投标文件进行开标；延时开标；4、评标：评标专家对供应商进行评比：打分、投票、描述。5、在线交流：评标专家和会议主持人在线交流互动。电子采购分标分量1、多个中标供应商之间分配产品中标数量。2、指定签订合同或者订单的采购公司、采购组织，支持集团招标，分子公司签订合同或者订单的业务。3、生成采购合同或者采购订单，根据分单规则，可以一次生成多个采购合同或者订单。电子采购采购结果通知1、发布中标和未中标通知，邮件通知供应商。2、供应商登录门户，可以查看中标和未中标通知。3、中标通知支持供应商应答，上传履约保证金附件。电子采购供应商注册邀请1、在UAP直接添加供应商供应商基本信息、联系人信息电子采购页签信息2、注册邀请供应商注册信息审核通过进入供应商档案注册信息审核不通过需在门户重新修改企业信息后再提交审核电子采购供应商变更信息审核1、供应商在门户提交信息变更申请供应商修改企业信息后，提交变更申请变更信息审核期间不允许再次进行变更2、供应商管理员在电子采购后台对变更信息进行审核审核通过，门户显示修改后的信息，更新UAP供应商档案审核不通过，门户显示修改前的信息，不更新UAP供应商档案电子采购供应商评估1、设置考核项目和评估指标集团级考核项目和指标/公司级考核项目和指标2、建立评估样表集团级样表/公司级样表3、填制评估表评估人员填制集团和本公司评估表4、评估结果查询集团负责人查看集团级的评估结果公司负责人查看公司评估人员填制的集团级和公司级的评估结果5、评估结果汇总公司按照供应商和供应商+产品分类两种汇总方式进行汇总电子采购公告1、定制供应商门户首页中的栏目区。2、在供应商门户中发布公告。电子采购综合查询历史价格库记录寻源过程中供应商的所有报价，标识轮次、是否中标价、报价有效期等信息。采购方案查询记录招标方案的执行进度：编制审批开始执行执行完成废标。采购结果一览表显示采购招标方案的结果：中标供应商、中标通知书内容供应商投标情况查询统计供应商参与投标、中标的次数，分析供应商的中标率3、供应商门户首页公告自助服务修改密码、企业信息修改招标/谈判/询价执行中的项目 邀请函应答、下载采购文件、采购文件应答、发布文件应答、开标登记表确认、中标未中标通知历史项目采购执行协同订单确认、发货计划维护、合同查询、订单执行情况跟踪、供货情况汇总、入库查询、开票查询待办事项 供应商门户首页公告显示电子采购平台定制的公告栏目。采购后台发布的公告信息，显示到对应栏目下。 供应商门户自助服务修改密码供应商修改密码登录密码在供应商档案中，可以给重置密码，邮件通知供应商。企业信息修改供应商自助维护变更信息，提交到电子采购后台，由采购人员审核通过后，更新供应商信息。 供应商门户招标/谈判/询价执行中项目显示供应商当前正在参与的采购方案。历史项目采购方案完成后，查询供应商参与的采购方案。供应商门户招标/谈判/询价邀请函应答供应商回复是否参与采购业务，可以指定代理商参与采购。下载采购文件供应商下载招标或询价文件，签字确认。采购文件应答供应商上传投标文件或报价，可以分别按照商务、技术上传投标文件发布文件应答供应商响应企业发布的信息，可以下载文件、上传文件、报价。开标登记表确认开标后，供应商对报价、讲标时间、讲标顺序等信息进行确认。中标未中标通知中标供应商登录供应商门户确认中标结果，支持上传履约保证金附件，未中标供应商登陆门户查看未中标通知。供应商门户采购执行协同订单确认发布采购订单供应商在门户对发布的订单进行接受或拒绝的响应操作采购人员查看供应商的反馈信息。发货计划维护维护到货计划，供应商在门户完善发货计划，补充运输工具、车牌号、联系人、联系人电话等信息。供应商主动根据订单维护发货计划，直接生成供应链中的到货计划。合同查询供应商在门户查看状态为“生效”、“冻结”和“终止”的合同信息。供应商门户采购执行协同订单执行情况跟踪查看订单的详细信息以及后续的执行信息，如：到货计划数、到货数、入库数、发票数等。供货情况汇总查看某一时间范围内的供货数量，可以查看到货单明细。包括到货数量、合格数量、不合格数量、途耗数量等。入库查询查看采购企业的产品入库信息，包括应收数、实收数等。发票查询查看采购企业的发票信息，包括发票数量、发票金额、累计结算数量、累计结算金额、累计付款等。4、与其他产品接口产品发展目标如果采购方案的开标方式为“一步开标”时，系统控制只能存在一个发采购文件环节 。专注业务场景，流程灵活处理。提高工作效率，降低采购成本。注重用户体验，系统简捷易用。提升产品价值，