excel在财务与会计中的应用教学资源学习情境一 excel应用基础.pptx

PPT配套教材,学习情境一 Excel应用基础,学习目标,1．熟悉Excel窗口界面，关注各种命令按钮的位置及布局规律 2．认识工作簿、工作表和单元格，掌握工作表和单元格的操作 3．掌握数据录入的方法，关注特殊数据录入以及便捷录入方法 4．掌握数据编辑和数据保护的方法，关注数据保护的联合应用 5．掌握单元格格式化方法，关注格式刷和条件格式的应用方法 6．掌握单元格引用的方法，能够根据需要采用合适的引用方式 7．熟悉函数的语法格式和应用方法，能借助联机帮助使用函数 8．掌握图表和迷你图的应用方法，能够将数据直观表达为图形 9．掌握数据排序工具的应用方法，能够根据需要进行数据排序 10．掌握数据筛选工具的应用方法，能够根据需要进行数据筛选 11．掌握分类汇总工具的应用方法，能够根据需要分类汇总数据 12．掌握数据透视工具的应用方法，能够根据需要进行数据分析 13．掌握单变量求解工具应用方法，能够建立单变量求解的模型 14．掌握模拟运算表工具应用方法，能够建立模拟运算分析模型 15．掌握规划求解工具的应用方法，能够建立规划求解分析模型学习认知,Excel窗口及其元素 鼠标指针的意义 工作簿 工作表 单元格 公式 函数 数据分析工具,操作技能,工作簿、工作表和单元格的操作 数据的录入（重点） 数据的编辑和保护（重点） 单元格的格式化（重点） 格式刷的应用（重点） 条件格式的应用（重点） 单元格的引用（重难点） 函数的语法格式（重难点） 图表工具的应用 数据排序工具的应用 数据筛选工具的应用 数据分类汇总工具的应用 数据透视分析工具的应用 单变量求解工具的应用 模拟运算表工具的应用 规划求解工具的应用,一、主要内容 认知窗口，熟悉不同类型窗口的内容。

二、重点掌握 比较三种窗口，认知窗口元素和鼠标指针 三、难点突破 鼠标指针提示的敏感意识建立 操作体验——认知学习任务1-1 认识Excel2010的窗口界面,窗口元素,学习任务1-2 工作簿、工作表和单元格,工作簿、工作表、单元格之间的关系 工作簿：多个工作表构成，立体表 工作表：平面二维表 单元格：行列交叉形成的方格 详述见后……,一、工作簿 一个工作簿最多允许工作表数量：255个 Excel2010文件名后缀：.xlsx,二、工作表——针对工作表的操作,三、单元格 （一）单元格及区域的定义,三、单元格 （二）单元格/区域/行/列的选定,三、单元格 （三）插入和删除单元格/行/列,三、单元格 （四）合并和拆分单元格,选中要合并的单元格后右击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，选中“对齐”选项卡，勾选“文本控制”下的“合并单元格”选项学习任务1-3 数据输入的方法,一、数据输入的基本操作 插入和改写 单元格中输入 编辑栏中输入 输入确认 输入取消 超宽数据的显示,二、换行 在单元格中换行： 按住Alt键，同时按回车键学习任务1-3 数据输入的方法,学习任务1-3 数据输入的方法,三、输入以0开始的数据 英文状态下， 先输入一个单引号， 然后再输入开头为0的数据。

学习任务1-3 数据输入的方法,四、输入长数字 可以先将单元格式设置成文本属性 也可以在输入前先键入单引号（英文状态下），键入的数字符被看成是字符串，但在显示时不会将单引号显示出来学习任务1-3 数据输入的方法,五、输入分数 输入真分数时，先输入0，再输入空格，然后输入分数 比如，在输入 时，应该输入0 1/2 输入带分数时，先输入整数部分，再输入空格，然后输入分数比如，在输入 时，应该输入8 1/2，此时单元格中显示8 1/2，而编辑栏中显示8.5学习任务1-3 数据输入的方法,六、输入负数 一种方法是直接输入负号标识- 另一种方法是将数字放在圆括号 ( ) 内，比如，在单元格中输入(88)，按下回车键，则会自动显示为-88学习任务1-3 数据输入的方法,七、快速输入小数及在数字后快速添加0 1．单击“文件”、“选项”，打开“Excel选项”对话框 2．单击“高级”设置，在“编辑选项”下，勾选“自动插入小数点”复选框，进行相应位数设置即可学习任务1-3 数据输入的方法,八、输入货币值 右击工作区中的某个单元格或者区域，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”命令，在打开的“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中选定“货币”选项，进行相应设置即可。

Excel会自动套用货币格式，如果要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后在数字小键盘上按“0165”即可九、输入日期和时间,学习任务1-3 数据输入的方法,十、快速输入大量相同数据,首先，同时选中需要填充数据的单元格若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，通过单击鼠标左键逐个选中 然后，松开Ctrl键，输入要填充的数据在按住Ctrl键的同时按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据学习任务1-3 数据输入的方法,十一、输入公式 公式是单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值，公式总是以等号=开始学习任务1-3 数据输入的方法,十二、快速填充数据 （一）填充相同数据 先在第一个单元格中输入数据，然后用鼠标左键按住填充柄，向想要填充的单元格拖动，松开鼠标左键学习任务1-3 数据输入的方法,学习任务1-3 数据输入的方法,十二、快速填充数据 （二）填充序列 序列就是按某种规律排列的一列数据，如等差序列、等比序列、日期等 通过单击“开始”、“编辑”、“填充”、“系列”，打开序列填充对话框 在Excel窗口，通过“文件”、“选项”、“高级”、“常规”找到“编辑自定义列表”按钮并单击，打开“自定义序列”对话框，此时可以进行相应的操作。

十三、数据输入有效性检测的设置,对输入到单元格的数据进行提示，可以减少数据输入的差错 操作方法是：选定单元格范围，在“数据”选项卡下的“数据工具”分组中找到“数据有效性”按钮并单击，在弹出的菜单中单击“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，此时可以进行相应的设置 数据有效性设置完成后，一旦输入了数据范围以外的数据，Excel就会弹出“输入值非法”对话框予以提示，单击“重试”按钮可修改输入的数据学习任务1-3 数据输入的方法,学习任务1-4 数据编辑与保护,一、数据的编辑 （一）快速删除工作表中的空行 首先，打开要删除空行的工作表，插入新列X，在新列中顺序填入整数，见图1-15 然后，根据其他任何一列进行排序，使所有空行都集中到底部，见图1-16 接着，删去所有空行后再按列X排序，恢复原有顺序 最后，右击X列，选择“删除”命令，见图1-17，删去刚才新增列X学习任务1-4 数据编辑与保护,一、数据的编辑 （二）快速查看所有工作表公式 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL+`（`位于TAB键上方）学习任务1-4 数据编辑与保护,一、数据的编辑 （三）移动数据 使用鼠标移动数据。

选择将要移动的数据，将鼠标指向选择区域的边界，空心十字光标变为十字箭头光标，按住鼠标左键向目的地拖动，此时有一个矩形框跟随，到合适位置松开鼠标左键，所选数据移动到当前位置 使用剪切和粘贴的办法也能移动数据选择待移动数据区域，按Ctrl+X，或者单击剪切按钮；选择一个单元格，该单元格将放置所剪区域内的左上角的数据；按Ctrl+V，或单击粘贴按钮学习任务1-4 数据编辑与保护,一、数据的编辑 （四）查找和替换数据 开始→编辑 找到“查找和选择”按钮并单击 在弹出菜单中单击“查找”或“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，进行相应操作学习任务1-4 数据编辑与保护,一、数据的编辑 （五）清除数据 选择单元格， 开始→编辑 找到“清除”按钮并单击，有选择性地删除内容（全部清除、清除格式、清除内容、清除批注、清除超链接） 如果选择单元格后按删除键Del，则所选单元格中的数据被清除，但单元格中的格式和批注仍然保留学习任务1-4 数据编辑与保护,二、数据的保护 （一）工作簿和工作表的加密保护 1、保护工作簿和保护工作表的工具按钮位置学习任务1-4 数据编辑与保护,二、数据的保护 （一）工作簿和工作表的加密保护 2、设置工作簿和工作表保护，系统将限制相应操作。

学习任务1-4 数据编辑与保护,二、数据的保护 （一）工作簿和工作表的加密保护 3、要撤销保护，必须输入原先设定的密码学习任务1-4 数据编辑与保护,二、数据的保护 （二）单元格的读写保护 1．单元格写保护的两种方法 （1）对输入信息进行有效性检测 （2）锁定单元格，以保护单元格内容不被改写学习任务1-4 数据编辑与保护,二、数据的保护 （二）单元格的读写保护 2．单元格读保护的三种方法 （1）通过颜色设置进行读保护 （2）用其他画面遮住单元格 （3）隐藏选定的单元格，然后保护工作表学习任务1-5 单元格的格式化,打开“设置单元格格式”对话框，根据需要进行设置 一、字符格式化,学习任务1-5 单元格的格式化,打开“设置单元格格式”对话框，根据需要进行设置 二、表格标题设置,学习任务1-5 单元格的格式化,打开“设置单元格格式”对话框，根据需要进行设置 三、设置列宽和行高 操作演示说明,学习任务1-5 单元格的格式化,打开“设置单元格格式”对话框，根据需要进行设置 四、设置边框和图案,学习任务1-5 单元格的格式化,打开“设置单元格格式”对话框，根据需要进行设置。

五、定义数字格式,学习任务1-5 单元格的格式化,打开“设置单元格格式”对话框，根据需要进行设置 六、快速设置格式 操作演示说明,学习任务1-5 单元格的格式化,打开“设置单元格格式”对话框，根据需要进行设置 七、条件格式的应用,学习任务1-6 单元格数据链接,学习任务1-7 公式和函数应用,一、函数的认识 （一）函数的格式 函数的格式是：函数名（参数序列） （二）函数的参数 函数的参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、函数 嵌套函数：一个函数是另一个函数的参数学习任务1-7 公式和函数应用,二、函数的使用 第一种是通过键盘直接在公式中录入 第二种是通过使用位于名称框和编辑栏之间的插入函数按钮 第三种是使用功能区中的“插入函数”命令（“公式”选项卡下的“函数库”组中） 第四种是通过单击一个单元格并按Shift+F3学习任务1-7 公式和函数应用,三、常用财务函数（后续内容有具体应用）,学习任务1-8 用图表表达数据,直观性强，数据结构、差异和变化趋势一目了然 一、图表应用 1．选择数据区域 2．单击“插入”选项卡 3．选中“图表”组中某一图表类型，便在工作表中插入一个图表。

4．单击插入的图表，进行“设计”、“布局”和“格式”操作 二、迷你图应用 操作演示,学习任务1-9 数据排序,数据“排序”命令位于“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中 一、利用RANK函数进行序数空缺式排序 二、用其它方法进行排序 三、文本排序,学习任务1-10 数据筛选,数据“筛选”命令位于“数据”选项卡下的“排序和筛选”组中 1．选择数据清单中的任一单元格 2．执行“筛选”命令,学习任务1-11 数据分类汇总,对工作表数据按不同的类别进行汇总统计 “分类汇总”工具命令位于“数据”选项卡下的“分级显示”组中 1．排序 2．单击数据清单上的任意单元格，单击“分类汇总”按钮，设定分类汇总选项 3．分类汇总结果,学习任务1-12 数据透视分析工具的应用,在Excel工作表中，实现快速分析和汇总大量数据的最简单方法就是使用数据透视表，数据。