excel正规合同格式要求.docx

excel正规合同格式要求　　篇一：关于日常行为格式要求的发文　　关于日常行文的格式要求　　为维护公司形象，现统一公司文件与报表格式，请各部门严格按照以下排版要求执行具体要求如下：　　一、关于Word的格式要求　　（一）页面设置的要求：　　1、页眉：龙骏+广告语，如页眉所示，标准尺寸为：长110mm，高；　　2、页边距设置：上边距为35mm，下边距为20mm，左边距28mm，右边距24mm；　　（二）正式的格式要求：　　1、标题要求：标题用黑体/宋体，小二，加粗、居中　　2、正文要求：　　（1）起始位置：标题下空一行，正文不可随意空行；　　（2）自然段：首行缩进2字符，回行顶格，数字和年份不能回行；　　（3）正文字体：宋体，小四号；　　（4）行间距：固定值25磅；　　（5）正文多层级要求：　　①一级标题：“一、” ；　　②二级标题：“（一）”；　　③三级标题： “1、”；　　④四级标题：“（1）”；　　⑤五级标题：“①②③④”； ⑥正文层级不超过两层，一级标题用“一、”，二级标题可用“1、”；　　（三）附件：　　1、样式例如：附件1：xxxxx　　（四）详见例文：附件1《区域经销合同》　　二、关于EXCEL格式要求　　（一）页面设置：　　1、页眉：龙骏logo+广告语，标准尺寸为：长110mm，高；　　2、页边距设置：上边距为30mm，下边距为20mm，左边距20mm，右边距20mm；　　（二）标题要求：　　1、名称采用“工作内容+表格类型”形式，表格类型包括：日报、周报、月报、汇总表、审批表等。

如“交接班记录表”、“资金日报”、“3月份销售汇总表”等；　　2、字体：黑体、18，加粗、居中；　　（三）表头和填写日期要求：　　1、数据日期：写明数据的覆盖日期，参考例文附件2；　　2、填表日期：填写报表当日日期；　　3、统计周期：　　（1）月报：每月1日至最后一日；　　（2）周报：每周六至周五；　　（3）日报：前一日早8：00-今日7：59；　　4、字体：宋体 10号字；　　（四）表体：　　1、字体：Arial 10号字（实际操作时如内容过多，可适当缩小表格内的字号大小）；　　2、行高列宽：按表格内容调整；　　3、对齐：　　（1）行居中对齐；　　（2）文字左对齐；　　（3）数字右对齐，财务数字用分隔符隔开，非财务等方面数据可以去掉小数点；　　（五）表尾：　　1、制表人、审核人、审批人，需手写签名不可打印；　　2、制表人等与表格内容空两行；　　3、字体：宋体 10号字；　　（六）报送时间　　1、月报：每月5号前；　　2、周报：每周六下班前；　　3、日报：每日10点前报前一天日报；　　（七）详见附件2：《成品库收发存月报》,附件3，《合同审批表》　　篇二：EXCEL工作表的格式　　教 案 首 页　　一、组织教学　　清点人数，安定课堂秩序　　二、复习旧课　　三、讲授新课　　1． 工作表增、删重命名　　（提问）Excel的工作簿中可有几个工作表？工作表的个数是可以改变的。

　　1） 增加工作表　　（尝试由学生根据以前学习的方法自己完成）　　方法：右键单击工作表标签→“插入”（其它方法）　　2）删除　　（由学生完成，并总结方法步骤）　　方法：右键单击工作表标签→“删除”　　2） 重命名　　（由学生完成，并总结方法步骤）　　方法：右键单击工作表标签→“重命名”　　2． 工作表行、列插入删除　　1） 插入　　方法：“右键单击行标或列标”→“插入”　　2）删除　　方法：“右键单击行标或列标”→“删除”　　3．单元格的插入删除　　1） 插入　　方法：“右键单击单元格” →“插入”　　注意：有四种插入方式，演示整个插入过程　　2） 删除　　方法：“右键单击单元格” →“删除”　　注意：四种删除方式演示　　4．删除单元格与清除单元格内容的区别　　（搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果）　　注：可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法　　5．单元格的合并与拆分　　（以具体表格为例）我们可以看到如下的一张：　　不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作　　合并操作的步骤：选定需合并的单元格→点击工具栏的 按钮（合并居中按钮）　　6．文字润色　　文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。

　　（已学习过Word的学生）自己自学为主　　（未学习过Word的学生）逐步讲解重点在字体与字号设置　　步骤：字体改变（工具栏 选择一种合适的字体） 字号改变（工具栏选择合适的字号）　　颜色改变（工具栏 ）　　背景色改变（工具栏 ）（可选择讲解）　　7．行高、列宽的改变　　Excel中单元格是可以改变行高、列宽的　　”时按住左键拖动鼠标）　　”时按住左键拖动鼠标）　　自定义行高、列宽值　　行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整　　步骤：行高改变　　选定某一行→单击“格式” →“行” →“行高” →输入相应的值（列宽改变方法类同）　　8．对 齐与显示方式　　改变了行高、列宽后，单元格中的文字居于左（右）下方（不美观），有　　什么方法可以解决？　　对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐　　步骤：选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮　　对于竖直方向上的对齐　　步骤：右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中　　四、巩固新课　　五、布置作业：课后习题　　篇三：档案目录电子表格录入格式要求　　档案目录电子表格录入格式要求　　1. 所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。

法规科联系：8783368　　2.录入格式要求　　 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称　　如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局 规范的简称：中共日照市委；日照市公路局　　不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局　　责任者在著录时应前后保持一致　　如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开　　个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号　　会议责任者应写明会议全称、举行的届次数如：日照市第九届人民代表大会第二次会议　　未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号　　 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐　　如：92年1月23日　　正确写法为19920XX3　　错误写法：920XX3 或者1992123　　如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐　　如：原文日期为92年12月　　正确写法为：19921200　　如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920XX1-19920321　　 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

　　如：原文写法：日档发（92）001号　　正确写法：日档发[1992]1号　　如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开　　3. 案卷目录格式要求　　 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、年度、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注　　 著录格式：　　档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开位数不足的，以“0”补齐　　如：目录号为2，案卷号为123的档案，档号应为：002-0123　　 案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录　　 责任者：一般照录原文，规范同　　 年度：该份案卷的归档年度，用4位阿拉伯数字表示　　如归档年度为92年，应写为1992　　 页数：填写该卷档案的总页数　　 起始时间、终止时间：分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间分别用8位阿拉伯数字表示，规范同　　 保管期限：按原保管期限分别填入“永久”、“长期”　　 备注：填写该份案卷其他需要说明有关事项　　 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存　　为“××单位-案卷目录-永久（年度）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个年度可以放在一个文件内。

　　如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：　　日照市档案局-案卷目录-永久（1992-1996）.xls　　4．卷内文件目录格式要求　　 卷内文件目录著录项目：包括档号、顺序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页号、密级、保管期限、归档年度、公文主题词、备注　　 著录格式　　 档号：格式为“目录号-案卷号-件号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，件号用3位阿拉伯数字表示案卷内文件按排列次序从“1”开始流水编号，不得重复、不应有空号中间用半角横线“-”隔开位数不足的，以“0”补齐　　如：目录号为2，案卷号为123的档案，件号为6的归档文件，档号应为：002-0123-006　　 顺序号：同中的件号　　 责任者：规范同　　 文件编号：规范同　　 文件题名：一般照原件著录，如原件没有题名，则应自拟题名，并加“[ ]”号原题名不能反映文件主要内容时，原题名照录，并据其内容另拟题名，加“[ ]”号附后　　如：原题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知正确著录题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知[关于做好汛期档案安全工作的通知]。

　　文件除正题名外，有并列题名、副题名、说明题名文字时，应按序依次著录文件中，并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名正题名与并列题名之间加“=”号副题名是解释或从属于正题名的另一题名说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的　　说明文字副题名、说明题名文字前加“：”号　　文件题名中的责任者与责任者项的内容重复时可省略不著但如果责任者名称是题名不可缺少的组成部分时，则应将责任者名称作为题名的一部分著录　　 日期：即文件形成时间，一般公私文书、信札为发文时间，决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等规范性文件为通过或发布时间，条约、合同、协议为签署时间　　 页号：页号用3位阿拉伯数字标识案卷内文件各页按排列次序流水编号，有字迹的页均应编号，同一案卷内页号不得遗漏或重复，不应有空号如：页号为24，则应著录为：024　　 密级：密级一般按文件形成时所定密级著录（如内部、秘密、机密、绝密），对已升、降、解密的文件，应著录新的密级　　 保管期限：同　　 归档年度：同　　 公文主题词：一般按原文标注的主题词著录　　 备注：该份文件其他需要说明的事项主要注明文件附件题名、文件的特殊如捐赠、购买、交换、复制、寄存等、文件的真伪判断等情况。

　　示例1：此件复制于中央档案馆　　示例2：该件由×××于××××年捐赠　　 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存为“××单位-卷内目录-永久（年度）.x。