致远OA管理员操作手册样本.doc

目 录1概述 22超级管理员操作 22.1 超级管理员登陆系统 22.2 超级管理员主页面 32.3 系统信息 32.3.1 系统信息 32.4 组织机构 42.4.1 岗位管理 52.4.2 管理员设立 52.4.3 角色权限设立 72.5 系统配备 112.5.1 日记管理 112.5.2 组件管理 142.6 实行工具 172.6.1 组织构造导入 172.6.2 组织机构导出 182.7 个人设立 192.7.1 我信息 193系统管理员操作 203.1 系统管理员登陆系统 203.2 系统管理员主页面 203.3 单位信息 213.3.1 单位信息 213.4 组织机构 223.4.1 部门管理 223.4.2 岗位管理 253.4.3 人员管理 273.4.4 权限管理 293.4.5 未分派人员 293.5 个人设立 313.5.1 我信息 314文档管理 324.1 单位文献夹维护 324.2 单位文献夹授权 364.3 文档日记管理 381概述FE 业务协作平台系统建立以事找人工作方式，流程自定模式，实现公司寻常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效事务解决机制；同步支持跨地区、跨公司、跨单位进行协同工作。

超级管理员操作模块重要有6 大板块系统信息：单位信息组织机构：岗位管理、管理员设立、角色权限设立参数设立：系统参照项、普通参照项、惯用审批模版系统配备：日记管理、登陆配备、流水号设立、菜单设立、组件管理实行工具：组织机构导入、组织机构导出、参数配备个人设立：我信息系统管理员操作模块重要有3 大版块单位信息：单位信息组织机构：部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分派人员个人设立：我信息2超级管理员操作2.1 超级管理员登陆系统打开IE 浏览器，输入FE系统访问地址，在提示顾客登录页面中，顾客输入对的超级管理员顾客名和密码，只有通过顾客认证，才可以进入系统，使用系统功能系统默认超级管理员顾客名：admin，初始密码为123登录页面如下图:注意：超级管理员admin 用初始密码123 登录系统后，请及时修改密码以便安全2.2 超级管理员主页面超级管理员初次登录时，系统页面如图:2.3 系统信息2.3.1 系统信息公司系统信息是维护单位系统基本信息模块2.3.1.1 进入单位信息主界面通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设立]页面，如下图:2.3.1.2 填写单位信息设立表单单位公司名称：填写系统名称，必填项单位地址：填写系统地址单位：填写系统联系联系人：填写系统公司有关人员2.3.1.3 保存单位信息填写好单位信息设立表单中各输入项，点击〖保存〗按钮，填写好内容保存成功，如下图:2.3.1.4 修改单位信息通过菜单【系统信息】/【单位信息】，进入【单位信息】主界面--[单位信息设立]页面，如下图：修改单位公司名称（不能修改成空）、单位地址、单位和联系人；点击〖保存〗按钮即可保存成功已修改内容。

2.4 组织机构组织机构是公司重要构成某些，公司管理组织为了保证完毕任务，实现公司目的，把每一种职工力量集中起来构成一种整体，并且使各自明确自己任务，环绕公司总目的运转公司组织设计应以事为中心，因事设岗，因岗设人整个系统组织机构流程是：1) 超级管理员建立公司管理员（系统管理员），并分派系统管理员赋权权限；2) 超级管理员建立系统参照岗位；3) 超级管理员建立角色，并把角色关联给公司；4) 系统管理员依照系统管理建立信息，对我司LOGO 信息进行维护；5) 系统管理员依照我司组织机构、建立部门；6) 系统管理员依照我司实际岗位规定，参照系统岗位，也可以新建系统没有岗位，可以相应公司岗位级别；7) 系统管理员建立公司人员，并分派顾客角色；8) 系统管理员还可以通过系统管理员分派给她权限，给顾客在角色基本上进行权限更改2.4.1 岗位管理系统岗位重要是从整个系统来考虑建立岗位，供公司参照，特别是权限级别比较或部门之间数据访问权限时，参照一种原则（岗位增长、修改、删除请参照系统管理有关操作）2.4.2 管理员设立2.4.2.1 进入管理员设立主界面通过菜单【组织机构】/【管理员设立】，进入【管理员设立】主界面，如下图2.4.2.2 新增系统管理员点击【管理员设立】主界面右上角〖新增〗按钮，进入[管理员信息]页面，如下图：1、填写好登录名称、顾客描述；两项为必填项；2、顾客口令与确认口令必要填写一致，为必填项；3、选取与否启用，为必填项；4、点击管理机构下〖新增〗按钮，新增一条机构信息选项，选取此单位管理所有管理单位名称。

5、选取一条机构信息，点击管理机构下〖删除〗按钮，则删除所选取机构信息；6、点击右上角〖保存〗按钮，新增系统管理员成功温馨提示:若未填写顾客口令，点击〖保存〗按钮时会弹出提示窗口“顾客口令为空，与否用初始口令代替”；点击〖拟定〗按钮，则顾客口令默以为1232.4.2.3 修改系统管理员选中【管理员设立】主界面一条记录，点击右上角〖修改〗按钮，如图：进入修改[管理员信息]页面，依照需要修改[管理员信息]填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好内容保存成功2.4.2.4 删除系统管理员信息选中【管理员设立】主界面一条或者几条记录，点击右上角〖删除〗按钮，弹出[与否拟定删除]对话框警示信息，如下图：点击〖拟定〗按钮，将删除公司所有业务数据和公司信息；点击〖取消〗按钮，将取消删除操作，回到【管理员设立】主界面2.4.2.5 初始化系统管理员密码由于某种因素系统管理员密码遗忘了无法找回，超级管理员可以对系统管理员密码进行初始化选中【管理员设立】主界面一条记录，点击页面右上角〖初始化密码〗按钮，即可对系统管理员密码进行初始化，初始密码为123温馨提示:系统所有初始化密码是1232.4.2.6 菜单管理权限超级管理员分派系统管理员赋权权限；系统管理员通过系统管理分派权限，对自己管理公司人员进行权限管理。

选中【管理员设立】主界面一条记录，点击右上角〖菜单管理权限〗按钮，进入选取[系统管理员权限]界面，如图：依照实际状况，勾选系统菜单模块和各操作权限，为系统管理员赋权设立好系统管理员权限后，点击按钮，回到【管理员设立】主界面，管理员赋权完毕温馨提示:系统管理员设立给自己管理公司人员权限，系统管理员必要具备该模块权限，否则不能给自己管理公司人员设立系统管理员没有模块权限2.4.3 角色权限设立超级管理员建立角色，赋予角色相应权限，并把建立好角色关联给公司2.4.3.1 进入角色权限设立主界面通过菜单【组织机构】/【角色权限设立】，进入【角色权限设立】主界面，如下图：2.4.3.2 新增角色点击【角色权限设立】主界面右上角〖新增〗按钮，进入[权限模板信息]页面，如下图：2.4.3.3 新增角色点击【角色权限设立】主界面右上角〖新增〗按钮，进入[权限模板信息]页面，如下图：输入权限模板名称和权限模板阐明信息，点击右上角〖保存〗按钮即可温馨提示:1、填写好权限模板名称和模板阐明，必填项2、新增角色后会对相应角色关联相应单位，如何关联单位，请看“3.4.4.6 角色关联单位”操作阐明2.4.3.4 修改角色选中【角色权限设立】主界面一条记录，点击右上角〖修改〗按钮，进入修改[权限模板信息]页面，如下图：依照需要修改[权限模板信息]填写项，修改好后点击〖保存〗按钮，修改好内容保存成功。

2.4.3.5 删除角色选中【角色权限设立】主界面要删除一条记录，点击右上角〖删除〗按钮即可删除2.4.3.6 角色权限配备选中【角色权限设立】主界面一条记录，点击右上角〖菜单权限配备〗按钮，进入选取[角色权限]界面，如下图依照实际状况，勾选系统菜单模块和各操作权限，为角色赋权设立角色权限后，点击按钮，回到【角色权限设立】主界面，角色赋权完毕2.4.3.7 角色关联单位1、设立角色关联单位选中【角色权限设立】主界面一条记录，点击右上角〖关联单位〗按钮，进入选取[关联单位]页面，如下图：依照实际状况，勾选单位，点击〖确认关联〗按钮，提示[关联成功]对话框，点击〖拟定〗按钮，回到【角色权限设立】主界面2、删除关联单位设立在【角色权限设立】页面，先点击一下要删除关联单位设立权限模板名称，选中要删除关联单位，单击〖删除〗按钮，弹出[与否拟定删除！]页面，如下图：单击〖拟定〗按钮即可删除角色关联单位信息，单击〖取消〗按钮，取消本次删除操作2.5 系统配备2.5.1 日记管理日记管理是管理和维护顾客系统操作信息，即可查看记录登录、创立、打开或删除文献等资源使用有关联事件日记管理模块涉及清空、删除、备份、备份设立、查看系统日记功能。

操作环节】1、查看操作信息点击【系统配备】菜单下〖日记管理〗，进入[日记管理]页面，如下图：可以查看到顾客在哪个时间做了些什么操作若顾客需要刷新页面，点击〖刷新〗按钮即可刷新2、查看系统日记在[日记管理]页面，单击〖系统日记〗按钮即可查看到系统日记信息，如下图：3、清空日记信息若需要手动清空日记信息，在[日记管理]页面，单击〖清空〗按钮，系统弹出[清空选项]页面，如下图：选中要清空范畴，单击〖拟定〗按钮即可温馨提示:保存一种月：只保存当前月份日记信息指定日期：只清空填写这天之前日记信息，不涉及这天日记信息所有：清空所有日记信息4、备份日记备份日记有两种方式，手动备份和自动备份这里讲是手动备份，自动备份在备份设立里设立即可在[日记管理]页面，单击〖备份〗按钮，系统弹出[拟定备份吗，将按照自动备份方略进行]对话框，如下图：单击〖拟定〗按钮即可手动备份，单击〖取消〗按钮，取消本次操作温馨提示:手动备份备份信息途径是按照自动备份设立里日记备份途径进行5、删除备份日记信息在[日记管理]页面，选中要删除备份信息，单击〖删除〗按钮，系统弹出[与否拟定删除!]提示对话框，如下图：单击〖拟定〗按钮即可删除信息，单击〖取消〗按钮取消本次操作。

6、备份设立备份设立可设立自动备份信息，在[日记管理]页面，单击〖备份设立〗按钮，系统弹出[日记自动备份设立]对话框，如下图：输入日记保存时间、日记备份时间、日记备份目录信息，单击〖保存设立〗按钮即可保存温馨提示:日记保存时间：在数据库保存时间，从备份时间算起，超过时间后，将从数据库删除.日记备份时间：每多少天进行一次备份；0 表达不进行备份日记备份目录：使用绝对目录配备，指定目录，文献名自动生成手动备份也是依照此处备份目录进行设立2.5.2 组件管理组件管理是配备登陆页面组件下载内容点击【系统配备】菜单下[组件管理]，进入[组件管理]页面，如下图：【操作环节】1、文献上传组件信息在[组件管理]页面，单击〖文献上传〗按钮，系统弹出[组件维护]页面，如下图：输入组件名称，选取与否启用，上传附件，填写文献描述，单击〖保存〗按钮温馨提示:组件维护信息为“启用”才干正常启用登录页面组件下载2、修改组件信息在[组件管理]页面，选中修改组件信息，。