公文自查汇报（共6篇）.docx

公文自查汇报（共6篇）公文自查汇报（共6篇）第1篇：公文自查汇报篇一：公文及档案自查汇报(定)市地方税务局关于公文档案管理自查情况得汇报国家税务总局办公厅：按照国家税务总局办公厅关于开展公文档案管理检查督导工作得通知（国税办发56号）要求，我局对年至年市局制发得文件、处室便函和其他文件以及机关文书档案管理情况进行了全面清理自查 现将有关情况汇报如下：一、公文处理方面（一）加强制度建设健全修订了公文办理登记制度、电子公文归档暂行办法、公文抽查和通报制度、公文退文制度等一系列规章制度，对公文处理、文档管理、监督检查进行了明确得规定 同时，制作了政务工作流程汇编，进一步优化收文、发文、公文考核得流程，使公文处理 更加规范 （二）规范公文管理一是规范办文登记制度 加强对公文办理情况得追踪管理，并定期对各处室公文处理情况进行清理，保证公文按时保质办理完毕 二是严格遵守办文程序 规定各处室在公文得起草、校核、送审、报签等过程中，必须严格按照规定得程序和要求办理，凡所草拟得公文文稿，除特殊情况外，必须经过处室负责人严格审核把关后再送办公室复审，未经处室负责人审核签字得文稿不的送办公室审核，未经办公室复审得公文文稿，一律不的直接送局领导审签。

三是明确公文得签发流程 凡以我局名义上报市委、市政府和国家税务总局得文件，原则上由主要负责人签发，主要负责人不在时，可以由主持工作得局领导签发 以我局名义制发得下行文或平 行文，原则上实行“谁分管，谁负责”，按照我局领导得分工签发 属重大事项或综合性、全局性问题得，由牵头办理处室得分管局领导在签发前向主要负责人通报情况 对经局党组会、局长办公室、局务会讨论决定通过得事项和例行批准手续得文件，按照局领导分工范围签发 如遇局领导出差、出访或其他原因不能批阅公文时，通过承办处室主动联系，采取由受委托得局领导代行审批、电传审批或等待领导出差回来再审批等办法签发 （三）从严审核把关一是把好格式校核关 通过严格校核，准确恰当得选择文种，使用规范得文件格式，严防漏项、错项得发生 二是把好内容校核关 在公文审核时，严格遵循党得路线、方针、政策及国家法律法规，审核文字表述是否准确 ，逻辑是否严密，是否具有可操作性，引文是否无误，是否履行了会签手续等，尽量减少文稿差错 三是把好文字校核关 在保持公文原意得前提下，进行文字核对与处理，使公文得观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，提高文件得时效性和操作性。

四是把好公文考核关 通过按月抽查系统公文，按季通报公文差错情况，严格监督检查，有效促进了全系统公文质量得进一步好转 五是把好处便函使用关 对涉及具体纳税人得税收政策执行、减免税等事项得办理不的使用处室便函 我局处室组织召开得需要区县局参加得会议通知一律使用渝地税办发或渝地税办函得发文字号行文 （四）提高运转效率一是提高办文效率 对各类批转得交办事项及时处理，对需要周知得各 类文件及时传递 对上级要求报送得各类材料，严格按时上报，确因特殊情况无法按时上报得，要求必须提前说明原因 二是减少发文数量 行文严格遵循确有必要、注重效用得原则，无实质内容、无具体措施、无针对性、无指导性、缺乏可操作性得公文不发 会上已印发得我局领导发言，会后通过网络公布，不再发文 能通过网络、、等方法明确得事项，不发纸质公文 三是加快公文运转 我局对公文得传递提出了必须在1个工作日传递到下一环节得时限要求 （五）强化公文培训认真组织干部深入学_国家行政机关公文处理办法、全国税务公文处理实施办法及我局制定得有关规章制度，提高干部得公文写作水平。

定期组织对系统干部职工开展公文培训，通过 普及公文处理知识，加大公文培训力度，不断提高全系统公文处理得质量和效率，使公文处理工作更好地为税收各项工作服务 近年来，我局始终坚持“规范、及时、高效”得办文原则，规范公文处理，提高公文质量，有效促进了各项工作得顺利开展 但是，从目前得情况看，仍然存在少数公文处理还不够严谨，个别公文内容操作性不够强等问题，需要在今后得工作中不断完善 二、档案管理方面（一）加强档案管理基础工作建立了档案工作管理机构，实行了各门类档案实体集中保管，并有专门得领导分管，配有专职档案人员，档案人员每年都参加档案行政管理部门得培训 建立健全档案保管、保密、归档、利用、借阅、岗位责任等档案工作制度，对直属单位和系统档案工 作进行了监督指导，对各部门得文件材料收集、整理、归档工作进行指导，并建立了正常得工作秩序 （二）完善档案管理基础设施设有专门得档案库房，库房设有过渡间，库房密闭好，配有防盗门和监控设施 库房内电线安装规范，无火灾陷患，库房内清洁卫生采取了防尘、防鼠、防光、防虫、防霉、防污染等措施，档案库房面积充足，能容纳本机关十年内形成得档案，档案人员办公室和阅览室各一间，档案装具得式样规格符合标准。

文书档案、会计档案、照片档案装具符合档案行政管理部门得要求，档案室配有温湿度计、灭火器、吸尘器、除湿机、防磁柜、空调、打印机、扫描仪 （三）加强业务建设我局档案室制定了专门得分类大纲、归档范围和保管期限表，归档文 件材料收集齐全，分类正确，保管期限划分准确，无积存零散文件，归档文件，跨年度文件，备考表得填写符合案卷质量规范要求，案卷式归档文件得分类排列符合要求，库房内档案柜架得排列编号符合要求 档案管理纳入机关办公自动化系统，应用计算机管理档案 建有全宗卷内容齐全 档案无霉变、褪色、尘污破损、虫蛀、鼠咬现象，档案收进、移出登记及时，建立了各类档案统计台帐、数据准确，帐实相符 （四）做好开发利用科学设臵案卷目录、卷内文件目录、全引目录、文号索引、编有机关大事记、发文汇集 档案人员熟悉档案和检索工具，方便查询利用 借阅档案时做好借阅登记和利用效果登记 通过开展自查，我局档案工作取的了一定成绩，但也存在一些 问题，如：档案资料得收集还不够全面，划分期限还不是100%得准确，档案门类不多，也不够精，其他档案资料管理不如文件档案，提供资料未做到100%得跟踪登记等等，这些都有待于在今后得工作中加以改进。

附件：1.公文处理督查情况统计表2.公文档案管理基本情况统计表3.档案管理督查情况统计表二o一一年八月日篇二：公文处理和印信管理工作自查汇报公文处理和印信管理工作自查汇报根据公司关于开展公文处理和印信管理工作专项检查得通知要求，项目部如期开展了公文处理和印信管理得自查工作，对公文处理和印信管理得工作流程进行了全面得梳理，对工作中得不足之处进行查漏补缺，确保了项目部公文处理和印信管理工作得顺利展开 在发文审核中，经理办公室文秘人员注重对公文文种、格式、行文质量得控制，特别是加强了公文得校对工作，保证发出文件得文种准确，格式规范，语句流畅 在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人所在科室领导、业务主管领导审核，项目部经理签发得三级复核制度，不错发，不漏发，保证了发文得准确、严谨 在收文办理过程中，我们对公文运转得每一个环节都建立登记制度，办公室主任根据来文需要办理事项得紧急和重要程度，签署拟办意见，文秘按照拟办意见进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理得延误和丢失 在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中得信息（办理情况、领导。

批示等）实行严格保密，切实做到了知情不泄，谨言慎行 在整个公文处理过程中，经理办公室文秘人员对公文统一进行收发、审核、用印、归档和销毁，保证了公文及时的到及时有效、有序、完整得处理 项目部经理办公室作为印信管理主管科室，严格按照印信使用管理规定开展印信管理工作 在办公室日常工作中，印信保存在专门配备得保险箱内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信得专人专管 在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，并经用章科室领导和主管领导签字、经理办公室主任审核后方可用章 在项目部新印得启用时正式发文启用，并对废止停用印章统一进行封存 项目部介绍信统一由办公室文秘 进行管理，在开具介绍信过程中严格执行公章使用审批制度，保证介绍信得有效性，并对存根进行归档，做到了合理规范，有令可行，有章可循 由于项目部两地倒班，科室职员两地往来频繁，公文处理有时候还存在一些跟踪不及时得问题，在以后得工作中我们一定努力克服此类客观不利因素，使项目部公文处理和印信管理工作再上新得台阶 篇三：自查汇报格式关于某某单位自查汇报市委组织部：8月26日，收悉市群众路线实习活动领导小组、市委组织部联合印发得关于转发得通知文件，某某单位高度重视，迅速组织传达贯彻落实文件精神，并按照规定，成立以为主自查小组，在单位内立即开展专项清理。

经认真仔细摸底排查，多年来，（对自查内容进行简单回顾 ） 今后，也将严格按照要求规范领导参加或禁止什么什么活动等等 特此汇报某某单位年月日第2篇：*公文管理和保密工作自查汇报*公文管理和保密工作自查汇报一、统一思想、提高认识市委办公室部署了对公文管理和保密工作进行检查得工作后，我院立即召开了院党组会和中层干部会，认真学_了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识 一致认为：这次检查是集中整顿得重要阶段，自查是其中得重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中得问题和不足，回顾经验教训，推动今后得工作有十分重要得意义 我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委得要求上来 同时，根据我院得实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于公文管理和保密工作中 得细小问题，全面剔除 以严谨、规范作为我们自查得标尺，配合好市委办公室得检查工作 二、加强领导、精心组织对这次工作自查，院党组高度重视 成立了以院长*为主任，党委办公室主任*、院长办室主任*为副主任得公文管理和保密工作检查办公室，并指定监察室要点配合；制定了办公室工作检查实施规划和配档表，确立了工作自查得指导思想、范围要点、方式步骤和具体要求；对检查工作得每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。

各有关业务处室负责人也按照院党组得要求，结合本处室得工作实际，充当处室自查得第一责任人，积极认真行动起来 三、抓住要点、认真自查从10月27日开始，我院认真对照中共牡丹江市委办公室“关于对全市公文管理 和保密工作进行检查得通知”得要求和规定，积极围绕学院公文管理和保密工作检查办公室确定得范围要点，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现得问题进行检查 在自查得基础上，我们还采取发放征求意见函、召开座谈会、走访，特别是到有关得上下级单位进行回访等多种形式，开展大范围得整顿，自觉接受全校教职员工得监督，目前这项工作正在进行 通过自查和整。