《物资采购管理办法》.doc
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物[2009]41 号中冶集团华冶资源开发有限责任公司青岛分公司关于印发《项目物资采购管理办法》的通知分公司各科室、项目部：为适应分公司新形势下的经营活动，加强工程项目物资的采购管理，规范采购行为，降低采购成本，提高经济效益，依据华冶资源公司《设备物资采购管理办法》及其它有关规定，结合分公司实际，制定《项目物资采购管理办法》现将本办法印发给你们，请认真贯彻实施附：项目物资采购管理办法二 OO 九年五月四日主题词：采购 管理办法 通知中冶集团华冶资源开发有限责任公司青岛分公司 2009 年 5 月 4 日印打印：李 燕 校对：王守林 共印 30- 2 -份- 3 -中冶集团华冶资源开发有限责任公司青岛分公司项目物资采购管理办法第一条 为满足分公司 经营活动需要，加 强项目物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本，提高经济效益，根据资源公司《设备物资采购管理办法》及其它有关规定，结合分公司实际，制定本办法第二条 物资采购范围（一）项目物资的范围包括：项目部公用设施、设备、周转材料、低值易耗品、安全文明标准化工地用料和工程材料等二）项目物资采购活动包括：公用设施、设备、周转材料的购置或租赁，以及低值易耗品、安全文明工地用料和工程材料的采购(以下简称物资的采购)。
第三条 职责分工分公司物资采购工作采用“集中与分级管理相 结合” 的模式，由物资设备科和项目部分别实施具体分工如下：（一）物资设备科采购范围1、关键性工程材料的采购、调配，如钢材、商品砼等（特殊情况下由分公司临时通告）；2、所有新增设备，如电脑、打印机、监控设备、车辆等；3、低值易耗品的采购，执行分公司行[2009]029 号文件《低值易耗品管理实施细则》 4 -（二）项目部采购范围1、物资设备科采购范围以外的各种工程材料；2、安全文明标准化工地用料、临时设施用料；3、项目部办公用品等三）物资设备科与项目部之间需进行相互委托采购时，经双方协商认可后，由委托方签发《采购委托书》，被委托方实施采购（项目施工合同中约定由业主供料或分包方自行采购的材料除外）第四条 物资需用计划编制流程：一、工程物资需用计划编制1、材料使用单位提出物资需用计划钢材、商品砼的需用计划上报物资设备科2、项目技术负责人审核规格、型号、材质等；3、项目预算员审核物资数量、使用部位等；4、项目经理审批并签字二、安全文明标准化用料、施工用料需用计划编制1、项目部提出需用计划；2、分公司主管经理审批（一万元以内）；3、分公司经理审批（一万元以上）；第五条 合格供应商的评价和确定：1、分公司“ 材料采购招标小组” 作为分公司 “合格供应商评定小组” ；项目部 须成立“ 项 目部材料采购招标 小组”和“项目部合格供应商评定小组” ，组员应包括：项目经理、项 目总工、项目材料员、 项目- 5 -安全员、项目预算员、项目会计员，并报物资设备科备案。
2、分公司和项目部分别对相关供应商进行评价、选择，将确定的合格供应商统一报物资设备科备案3、工程材料的采购必须在合格供应商范围内进行第六条 物资招标采购流程1、编制物资需用计划（附件一）；2、编制招标文件（附件二）；3、市场询价（项目、物资设备科各提供至少三家报价）；4、选定合格投标单位；5、组织招标，并确定中标单位，同时填写《设备物资招标采购评审表》；（附件三）6、对中标结果进行公示；7、签定供货合同（附件五）所有物资招标采购均要按照上述程序实施项目物资根据其所属范围由物资设备科、项目部分别招标采购，物资设备科和项目部需派人员交叉参与招标采购全过程，并在物资招标采购评审表上签字确认其中，由业主供料或由我方供料的材料，必须提供经过审批的物资需用计划，严禁超计划领、供料，严禁分包队伍直接到业主方领料特殊情况下需超计划供料时，须经分公司经理批准后方可供料第七条 物资合同的签订（一）物资设备科签定合同流程：- 6 -1、物资设备科起草合同；2、项目部审核；3、分公司主管领导审批；4、批准后盖分公司合同章，同时，物资设备科科长、项目经理在合同上签字5、合同原件由项目部、物资设备科、财务科各存一份。
二）项目部签定合同流程：1、项目部起草合同；2、物资设备科审核；3、分公司主管领导审批；4、批准后盖分公司合同章，同时，项目经理、物资设备科长在合同上签字5、合同原件由项目部、物资设备科、财务科各存一份三）在签定业主指定材料供应商或由业主代付材料款的采购合同时，必 须由业主作为丙方加盖印章，以承担工程材料的质量、数量、期限、接收价格、付款等责任风险第八条 物资的验收及出、入库管理1、物资到场验收工作由项目部负责项目材料员必须亲自到场验收，并填写《物资到货验收分类台账》、 《材质证明转移记录》根据验收结果，由项目材料员持《物资需用计划》、货物发票、出库单、合同、业 主批复的认价单到物资设备科会计处办理入库手续，并挂账待结算 7 -货物发票要经过项目材料员、项目经理、物资设备科长、分公司主管领导的审核，方可办理入库手续审核不完备的，不得办理入库2、根据工程进度，同步办理材料入库、出库手续禁止材料已经进场使用，出库手续迟迟不办3、每月对分包队伍领用材料总量、总金额（应与入库总量、总金额一致）进行汇总工程竣工时，对整个工程的材料领用总量、总金额进行汇总分包队伍材料员、分包项目经理要在汇总表上签字并加盖印章，项目材料员、物资设备科会计签字确认。
报项目预算员和物资设备科第九条 物资的认价施工合同中约定需认价的材料，由项目材料员负责业主方的认价工作其中，分包队伍的认价工作按下列程序进行控制：1、分包队伍申报材料购买价格表；2、项目材料员审核；3、项目预算员审核；4、项目经理审批第十条 物资的付款各类物资的付款统一由分公司审批并支付物资设备科、项目部须在每月 22 日前编制《物资付款计划表》（附件六），报分公司经理审批第十一条 设备租赁的招标- 8 -1、施工合同中约定需我方提供塔吊、人工电梯等施工设备的项目，由项目部负责组织按项目物资招标采购程序进行设备租赁招标，物资设备科、安全管理科参与签订租赁合同时，项目经理、物资设备科长在合同上签字并加盖分公司合同章2、塔吊、人工电梯等施工设备的安拆由项目部组织要选择有安装资质的在建管局备案的安拆单位进行安拆工作物资设备科、安全管理科参与监督、检查签订安拆合同时，项目经理在合同上签字加盖分公司合同章第十二条 其它规定（一）物资设备科和项目部根据物资需用计划分别招标采购项目部招标采购结束后所形成的全部资料应及时整理并报物资设备科备案，其中包括：物资需用计划、设备物资招标采购评审表（或类别物资比价表）、供货合同等。
二）项目材料员要熟悉本项目所有采购、租赁合同各项条款的内容，在工作中熟练掌握、规避风险项目材料员还要做好材料采购、租赁过程中各种经济纠纷的维权工作三）项目材料员须在工程开工前向分包单位索要 “分包材料员授权委托书” 委托 书上要注明授权范围 ，加盖分包单位公章，要附有委托材料员本人身份证复印件，并留有材料员联系方式、本人手写签名笔迹等内容项目材料员负责本项目部物资的建帐、管理工作，要对物资管理相关资料及时整理、归档，确保整合型管理体系在项目部的有效- 9 -运行工程竣工后，项目部要对办公设施、设备、安全文明标准化工地用料提前进行维修、保养，以确保下个项目能够正常使用第十三条 本办法自下 发之日起实施，由分公司物资设备科负责解释分公司原印发的物[2008]021 号文件《关于印发的通知》同时废止附件一：物资需用计划表附件二：招标文件（样本）附件三：物资（设备）招标采购评审表附件四：类别物资比价表附件五：工业品买卖合同（样本）附件六：项目部物资付款计划表附件七：分包队伍材料价格确认表- 10 -中冶集团华冶资源开发有限责任公司青岛分公司物 资 采 购 (需 用 )计 划 表部门/单位： 年 月 日序号 物资名称 规格型号(材质) 单位 计划数量 审核数量 单 价 金 额 到货时限 到货地点 备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 附件一：- 11 -项目经理： 项目预算员： 项目技术负责人： 制表：- 12 -建 设 工 程 材 料 招 标 文 件项目名称： 招标单位： 日 期： 附件二：- 13 -一、综合说明1、工程概况：工程名称： 工程地点： 工程规模： 2、招标范围：招标材料名称： 招标数量： 供 货地点： 3、招标说明：发标时间： 年 月 日答疑时间： 年 月 日投标截止时间： 年 月 日 时开标时间： 年 月 日 时开标地点： 联系： 二、招标要求1、投标人必须具有独立法人资格。
2、投标人所提供的有关证明文件必须是原件真实可靠3、投标中标后未经招标人同意，不得以任何形式和理由进行合同转让三、投标须知1、投标文件应加盖企业公章及法定代表人或委托代理人印鉴，投标文件中的修改应加盖投标单位公章投标时交 1000 元投标保证金，未中标者于开标后当时退款2、标书形式：标书统一使用 A4 纸、一式二份3、标书主要内容：3.1 。
