高职应用写作第5讲通报课件.ppt

欢迎来到写作课堂 行政公文 第五讲 通 报 讲授人： 杨文丰 二级教授 国家一级作家 课程负责人 人 文 社 科 学 院第五节 通 报一、教学目的： 1.知识点（知识目标）： 认识通报的涵义，明确通报的用途、特点和类型，掌握各类通报的写法 2.技能点（技能目标）： 能够写出规范的表彰性通报和批评性通报二、教学要求： 课堂通过熟读例文，体会、感悟、总结其中的可取之处；理解并记住一定的必备知识；理解并能够运用写作模板；能够当堂情景写作；能够分析、修改错误的例文课外要求学生能够进行专业方面的真实的写作顶岗实习中能够写作真实的职业方面的通报三、教学重点： 1.表彰性通报和批评性通报的结构和写法 2.例文析评与“公文正文模块模式”意识四、教学难点： 1.不遗漏表彰性通报和批评性通报的结构内容以及分析、评议问题 2.对通报事迹、事故和事实的概括叙述问题 3.例文析评五、课程结构: 例文阅读必备知识写作模板技能训练 拓展学习 （项目一）（项目二）（项目三）（项目四）（项目五）六、教学设计： 1.项目化教学 2.正反案例教学 3.模板套写 4.写作思维训练 七、评价考核： 实施过程考核与考试成绩评定相结合的方式考核。

八、学习时数： 1.0 课时 九、教材： 1.使用教材：高职应用写作（杨文丰编著，“普通高等教育十一五国家级规划教材”，“全国高校出版社优秀畅销书一等奖”教材，高等教育出版社出版） 2.辅助教材：经济应用文书写作（杨文丰主编，高职高专版教材，高等教育出版社） 3.参考教材：当代实用写作（王光华参编，高等教育“十一五”规划教材，科学出版社）本讲学习内容 项目一、例文阅读 项目二、必备知识 项目三、写作模板 项目四、技能训练 项目五、拓展学习 项目一、例文阅读_例文1关于表彰五华县商业局年商业工作成绩显著的通报 各县商业局、局直属各公司： 年五华县商业局认真落实经营责任制，强化企业管理，在市场竞争激烈、商业工作难度较大的情况下，团结广大干部职工，鼓足干劲，扎扎实实做好各项工作，取得了显著的成绩 一、购销利税全面增长去年，五华县商业系统商品总购销实绩万元，比上年增长27.6%，其中总购进万元，比上年增长111.7%，总销售实绩万元，比上年增长36.74%，其中纯销售万元，比上年增长50%；实现利润万元(不包括批发税)，比上年增长16.6%；上交国家税收万元，比上年增长1.8倍，实现了购、销、利润、税收同步增长。

二、亏损大户食品行业扭亏为盈五华县商业系统按省政府规定，加强生猪购销管理，端正业务指导思想，落实生猪经营和扭亏责任制全年收购生猪万担，比上年增长314倍，占全县生猪总上市量的70%，完成商品总销售万元，比上年增长208倍，实现利润万元，比上年亏损万元，增盈万元，35个食品核算单位中，有30个盈利，亏损单位从上年的32个减为5个 表彰性通报概述五华县商业局的先进事迹，简洁清楚地交代了时间、人物(单位)、事件(事迹)分析、评议先进事迹，即购、销、利全面增长分析、评议亏损转为扭亏为盈 三、加强网点建设，更好地发挥国营商业主导作用近几年来，五华县以少花钱多办事的精神，加强商业网点建设，去年扩建了34间门店，到目前为止，营业面积6 437平方米，比改造前的3 871平方米，增加2 566平方米，改造后的门店，美观大方，既增加了服务项目，扩大了经营范围，方便了群众购买，又占领了市场阵地，在市场竞争中，发挥了国营商业的主导作用 鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著，市商业局决定予以通报表扬，希望我市各级产业部门在新的一年中，要学习五华县商业局的先进经验，坚持四项基本原则，深入改革，开拓经营，繁荣市场，把商业工作提高到一个新的水平，为发展我市的经济建设做出应有的贡献。

年1月22日 抄报：省商业厅、市财办、市府办 抄送：五华县财办、五华县府办分析、评议加强了网点建设，发挥国营商业主导作用 总评价， 表彰决定，发号召文章使用绝对数、百分数、对比数等各种不同的数字，便于精确地分析、评价、说明成绩显著的程度，给人以深刻印象提示这是一则表彰性通报正文分三个层次：一是概括介绍五华县商业局的先进事迹，简洁清楚地交代了时间、人物(单位)、事件(事迹)；二是介绍具体的先进事迹材料，即购、销、利全面增长；亏损大户食品行业扭亏为盈；加强了网点建设，更好地发挥了国营商业的主导作用 这部分内容已包括了对先进事迹进行分析、评议，以及典型经验；三是写表彰决定，并发出号召文章使用绝对数、百分数、对比数等各种不同的数字，便于精确地说明成绩显著的程度，给人以深刻印象例文2关于年上半年全国建筑施工事故情况的通报各省、自治区建设厅，直辖市建委，江苏省、山东省建管局，新疆生产建设兵团建设局：据31个省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团报告，今年上半年，全国共发生建筑施工事故519起，死亡582人，重伤68人，与去年同期相比，事故起数、死亡人数分别上升 245和207，重伤人数下降419；其中发生建筑施工一次死亡3人以上事故15起，死亡66人，重伤5人，与去年同期相比，事故起数、死亡人数和重伤人数分别下降211、29和375。

这15起事故中：浙江4起，江西、山东各2起，内蒙古、上海、安徽、河南、广东、甘肃、贵州各1起 今年上半年全国建筑施工事故统计表见附件情况通报第一段利用数字说明和比较说明，分析了上半年全国施工事故的情况 按照关于加强建设系统重大质量安全事故快报工作的通知要求，自今年4月20日起，各地应通过建设系统重大质量安全事故快报系统及时报告工程建设、城市市政公用行业运行（营）、房屋安全重大事故从报告情况看，江西、云南、江苏、贵州、吉林、山西等地能够认真、及时、规范地通过快报系统报送事故但也有部分地区未能按时限要求和规定内容报告，在一定程度上影响了我部对全国建设系统重大质量安全事故的全面掌握和统计分析各地要高度重视重大事故报告工作，落实分管领导和有关工作人员责任，严格报送时限、报送程序，及时、准确、规范地通过建设系统重大质量安全事故快报系统向建设部报告事故同时，要进一步完善本地区重大事故报告制度，加快建立和完善本地区建设系统质量安全事故报送系统，培训有关工作人员，进一步推动重大事故报告工作的制度化和规范化附件： 年上半年全国建筑施工事故统计表中华人民共和国建设部年8月8日提示第二段对及时和未按时限报告事故的地区分别作了分析、表扬和批评结尾针对当前施工事故情况，有针对性地对今后工作提出了意见和要求。

提示这是一份情况通报，通报全国建筑施工事故的情况正文分三段第一段利用数字说明和比较说明，分析说明了上半年全国施工事故的情况第二段对及时和未按时限要求报告事故的地区分别作了表扬和批评第三段针对当前出现的施工事故情况，有针对性地对今后的工作提出了意见和要求本文对情况的分析主要通过数字及比较而进行这是一份写作规范的情况通报注意：情况通报和宏观情况通报两种这份总体情况通报属宏观情况通报例文3关于撤销厂国家二级企业称号的通报 各省、自治区、直辖市厅(局)： 年以来，各有关部委和我部多次发文，强调加强企业管理，充分发挥计量控制作用，保证国民经济统计数字的有效性，要求各企业上报产品质量一定要以表记值为准，指出有表但不以表记为准的企业，不得申请节能、计量和企业升级；已升级的企业，在限定时间前一律以表记值为准，否则撤销其已获得的称号同时明确了定期抽查的时间 在今年的抽查中发现，厂自年获得国家二级企业称号以来，放松基础工作，企业管理水平明显下降抽查组到该厂检查时仍未按照规定如实报告表记统计数字，这种做法是错误的，情节是严重的为认真执行国家有关部门和本部的规定，决定自即日起撤销厂国家二级企业称号 希望厂认真吸取教训，采取措施，认真整改，扎扎实实地做好工作。

各有关企业要结合厂的教训，按照国家有关规定做好产品计量工作 请省厅将厂国家二级企业证书收回，并报告省经委 工业部 年月日 批评性通报强调有对企业计量表记工作的要求和依据叙述违规事项、对事项分析评议，提出通报决定对被通报批评的企业提出希望，对相关企业提出要求，引以为戒宜另行文 项目二、必备知识一、通报的涵义和用途 通报适用于适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况 通报属于下行文通报的3个作用： 嘉奖作用； 告诫作用； 交流作用二、通报的特点内容的真实性 是通报的生命，是制发通报的重要前提作用的双重性 通报具有两个作用： 一是教育作用；二是交流作用行文的时效性 先进事迹、典型经验、重要情况，及时通报才能更好地推广，更好地发挥其作用 坏人坏事，反面典型，及时通报，才能更好起到警示作用，以杜绝类似事件的发生表彰性通报： 具有典型意义的先进事迹和好人好事的通报批评性通报： 能普遍产生鉴戒作用的单位或个人的通报情况通报： 传达重要精神或重要情况，起到交流情况，沟通信息，以促进工作的通报三、通报的类型 四、通报的结构和写法（一）标题 标题通常由三个要素构成：发文机关、事由和文种二）正文 不同的通报类型，其正文的写作内容各不相同。

三）落款写上发文机关和发文时间；如果标题中已有发文机关，且时间已标注在发文机关下面，则不再落款；普发性通报可不写抬头非普发性通报得写抬头，相应，发文机关和时间则在落款处写表彰性通报 正文内容包括：（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果；（2）对先进事迹进行分析、评议，指出其典型意义，或概括主要经验；（3）提出表彰决定；（4）提出希望和学习号召不同的通报类型，其正文的写作内容各不相同批评性通报： 正文内容包括：（1）叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等；（2）对事故进行分析评议，分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害；（3）提出处分决定；（4）引申出应当吸取的经验教训，有的放矢地提出希望和要求情况通报： 正文内容包括： （1）概括叙述情况； （2）分析情况； （3）针对情况提出希望和要求 项目三、写作模板通报的写作模板 框 图 模 式 文 字 模 板 依据 目的 文种承启语 事项 要求注：以上为公文的基本内容模块结构模式，除了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略1.表彰性通报 有限公司关于表彰张的通报 各各部门、各有关机构： 张同志 ，是(介绍基本情况。

先进事迹及效果) (分析、评议先进事迹) 为了表彰(目的)，公司研究决定：授予张同志“”荣誉称号，并颁发奖金元（表彰决定事项） 希望以张同志为榜样，努力做好本职工作，为公司的改革与发展作出更大的贡献 年月日通报的写作模板 框 图 模 式 文 字 模 板 依据 目的 文种承启语 事项 要求注：以上为公文的基本内容模块结构模式，除了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略2.批评性通报 有限公司关于批评的通报 各各部门、各有关机构： ，是(当事人基本情况事故或错误事实其后果) (分析事故原因，性质及危害) 为了为严肃纪律，(目的)，经公司研究决定：对予以通报批评，扣发奖金，并责令其（处分决定） 望全体员工引以为戒，从中吸取教训，把各项工作提高到一个新水平（吸取教训，希望和要求） 年月日通报的写作模板 框 图 模 式 文 字 模 板 依据 目的 文种承启语 事项 要求注：以上为公文的基本内容模块结构模式，除了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略3.情况通报 公司关于情况的通报公司所属各单位： 最近，我公司发生了事件（背景，依据）为了（目的），现将情况通报如下（文种承启语）： （概括叙述情况。

事项之一） （分析情况事项之二） （提出希望和要求） 年月日 注意事项撰写通报前一定要做好调查研究,核实事件细节，实事求是，以免发文后被动、失信叙述典型事实要准确、平实、简明讲究时效性，及时行文写好针对事项的“分析”、“评议” “分析”、“评议”体现作者思想水平、写作能力 注重将人和事上升到较高的层面来认识 切忌就事论事通报的决定事项不能。