安质办公室主任岗位任务说明书.docx

安质办公室主任岗位任务说明书编号：___YD/CG/012拟　　制：_____________核准：_____________生效日期：_____________一、根本资料部门名称船管部岗位名称安质办主任直接上级指定人员所辖人员安质主管二、工作说明1、主要职责1、负责制定安质管理工作方案2、负责组织收集和管理有关平安质量的资料、信息3、负责维护SMS体系文件4、负责监督、指导体系的运行5、负责内审、外审工作2、主要工作内容1、按照国际平安管理规那么的要求，具体负责公司平安管理体系的建立、实施与保持工作负责在职权范围内对SMS运行的有关事务做出决策并组织承办2、负责制定公司平安管理工作方案，经审核后组织实施负责编制年度内审方案、管理复查方案和访问船舶方案3、负责收集、整理、分析国际、国内船舶平安管理方面的信息，负责公司SMS信息传递和控制工作4、负责公司SMS体系内部文件的不断完善和改进工作，负责公司SMS相关体系文件的控制和管理工作5、负责对船、岸平安管理体系运行情况进行监控检查；协助指定人员实施访问船舶方案6、负责汇总、分析船、岸SMS运行存在的缺陷和缺乏，并及时向指定人员或部门经理汇报。

有权对执行体系不利的单位、人员提出考核或处理意见7、负责具体处置“不符合规定的情况〞、事故及险情的报告并督查船、岸“不符合规定的情况〞、事故及险情的纠正与预防措施的落实情况8、负责监督、指导和评价船舶平安管理体系和岗位平安与技能培训工作9、负责船长、轮机长、大副、大管轮上船前的体系培训工作10、负责组织实施岸机构相关人员平安管理体系培训工作协助部门经理对部门人员的业务、技能培训工作11、负责对公司内审员的培训、考核和管理工作12、负责公司船、岸内部审核的筹划、组织和实施工作13、负责公司船、岸外部审核的组织工作和获取证书工作14、负责指导、监督、考核下属工作；对不称职的下属提出考核和处理意见15、协调自身及下属与本部门其他员工以及其他部门、员工的关系，支持其他员工或部门的工作16、完成经理、指定人员布置的其他工作，并及时向经理和指定人员汇报工作3、主要工作要求1、工作方案1.1在每月第一个工作日，每季度第一个月的前三个工作日，每年1月15日前，制定出月、季、年度工作方案1.2年度平安管理工作方案内容详实，重点突出，能抓住平安管理工作中的难点有针对性地开展工作年度内审方案、管理评审方案和监控检查方案制定合理，安排有序并保证在每新年度前发放到各有关单位和船舶。

2、体系文件的维护2.1能注意主动及时地修改与调整体系文件，使体系文件不断完善，并具有较好的可操作性2.2所有与SMS体系有关的文件和相关资料在编制、审批、发布、更改等方面应严格按照有关规定来操作2.3每年对文件和资料的有效性进行一次全面的审核失效和作废的文件要及时从各个使用场地所收回，如有正当原因需留存，应加以标识，以防误用2.4检查、指导安质主管对体系文件进行妥善的保管，杜绝未经批准的外借和文件的遗失、损坏；指导、催促安质主管对船/岸SMS体系文件管理情况进行检查和指导3、运行监控、内审3.1在日常工作中要及时了解、分析船舶上与SMS相关的信息，对船、岸体系运行情况和预防措施实施进行检查、监督，对潜在的不合格、缺陷或其它不希望的情况，应分析原因，制定措施，消除工作中的隐患，确保工作质量3.2协助指定人员，按方案访问船舶，深入细致地调查了解船舶平安质量管理中存在的问题，对发现的问题要彻底追查3.3发现“不符合规定的情况〞，接收到事故和险情报告要立即采取有效的措施，予以纠正和处置，并跟踪整改落实情况3.4每年至少进行一次全面的内部安质体系审核对审核过程中所发现的不符合项和观察项应采取纠正和预防措施，并以书面的形式通知有关人员，对纠正和预防措施的实施情况进行监控，以保证措施得到正确执行，并验证措施的有效性。

3.5每季度汇总、分析船、岸SMS体系运行存在的缺陷和缺乏，提出有效的改进方法，对执行体系不力的单位、人员提出考核或处置意见，并及时向指定人员和部门经理汇报要能够对发现的问题进行归类，进行举一反三的整改4、外审及时递交外审申请书，联系外审，及时了解审核日程安排做好充分的外审准备，保证船舶及公司均一次性通过，无重大不符合，杜绝严重不符合项一旦出现不合格要立即制定纠正措施提交审核组确认外审通过后要催促安质主管及时领取证书并妥善保管5、指导、培训5.1要组织做好船员上船前SMS培训，并进行考核或考试培训要按照规定的程序和内容进行，做到准备认真、内容细致全面、考核严格，对不合格的人不迁就、姑息，保证培训有切实的效果5.2对船岸体系内相关人员的平安管理体系和岗位平安与技能方面要主动、及时、周到地给予指导或进行培训5.3对公司内审员的培训有方案、有内容、有针对性，对内审员的考核和评价有评有据，实事求是6、其他6.1对平安管理信息的收集全面、及时，处置迅速、正确，记录完善，对相关信息的落实能跟踪检查，杜绝漏、错发信息情况6.2要及时指导安质主管做好有关记录和台账，做到标准、齐全、管理有序三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历B船舶驾驶、轮机或船管专业本科以上学历或相当程度。

行业知识B熟悉航运行业知识，对行业开展趋势的把握根本准确专业知识A具有丰富的航运和船舶管理专业知识、技能；掌握公司平安管理体系；掌握国内、国际相关的公约、法规、条例，尤其是要精通国际平安管理规那么能力领导能力C要能够起到表率作用，能合理安排工作，能指导、关心下属组织协调能力B能够正确组织下属开展工作，协调本部门内部和部门之间的关系，能够妥善处理各种人际关系事务处理能力A能够合理安排工作方案，有条不紊的及时、高效、优质地完成各项工作，工作方法简单、灵活，遇到突发性事件能够沉稳、迅速地解决理解能力A能够准确把握本身职务定位、工作内容；准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握，反响机敏，能够举一反三决策能力C决策时要能够考虑比较全面，方法比较科学，方案具有准确性和可行性判断能力B能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的方法开拓创新能力B能够较迅速地接受新事物，具有较强的创新意识，能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法表达能力B表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚经验行业工作经验A具有10年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。

相关工作经验C具有3年以上船上工作经验，有3年以上的内审员经历，有3年以上关键岗位主管工作经验其他条件身体条件身体健康，精力充分，对环境变化的适应能力强，能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作职业素质具有高度的责任感和进取精神，原那么性强，心理素质好，能够承受较大的工作压力专门证书具有内审员资格证书英语较好的英语水平内容总结（1）安质办公室主任岗位任务说明书编号：___YD/CG/012拟　　制：_____________核准：_____________生效日期：_____________一、根本资料二、工作说明1、主要职责2、主要工作内容3、主要工作要求三、任职资格 可修改 欢迎下载 精品 Word。