第3讲 Word 样式目录.ppt

第三讲 Word高级应用—编排长文档论文主讲人： 本章任务  知 识 点  重难点 本章主要内容412365插入分节符 页眉页脚设置 使用样式 自动生成目录插入批注和脚注 预览和打印 本讲任务利用WORD制作长文档论文，并按照具体要求编辑长文档论文知 识 点1.页面设置，设置论文纸张大小、页边距和版式信息（ 如：奇偶页不同）•使用样式，将定义好的各级样式分别应用到论文的各 级标题和正文中论文排版主要包括：•设置页眉页脚，分别设置不同章节的页眉、页脚内容 •为毕业论文添加目录•根据需要插入合适的批注和尾注等•文档的预览和打印本讲难点• 插入分节符• 样式的使用• 自动生成目录论文格式要求1．封面格式由模板提供，内容(姓名、专业班级、论文名称、指导教师）小三、仿宋_GB2312 2．目录目录(标题、居中、小四、黑体) 3．论文格式第1章 章名（标题1 居中、黑体、三号、段前段后各1行、1.5倍行距）1.1 节名（标题2 居中、宋体、四号、加粗、段前段后各13磅、1.25倍行距 ）1.1.1 小节名（标题3 左对齐、宋体、小四、加粗、段前段后各6磅、1.5倍行 距）正文内容：（宋体、小四、1.5倍行距、首行缩进2字符） 4．其它格式摘要：黑体、三号、居中，内容：宋体、小四号，关键词：黑体、小四号致谢、参考文献：黑体、三号、居中，内容：宋体、小四号 5．页眉页脚毕业论文从正文开始每页需有页眉和页脚。

页眉统一为“天水师范学院毕业 论文”字样；页脚为页码，从目录开始目录、摘要、ABSTRACT用“I、II、III” ，正文用“1、2、3”；目录从I开始，正文从-1-开始页眉和页脚均用宋体、小 五号字、居中 插入分节符 1．分节插入分节符的操作步骤是：（1）将插入点移到需要分节的开始位置2）执行“页面布局”→“分隔符”菜单命令1）将插入点移到新的一页的开始位置2）执行“页面布局”→“分页 符”命令2．分页插入分节符图6-2 “分隔符”对话框 注意：1.分节和分页 的区别；2.分节中连续 和下一页的 区别1．设置第1节页眉页脚页眉页脚设置 “页面设置”对话框 2．设置第2节页眉页脚页眉页脚设置本节包括目录和摘要，有多页，页眉内容与第1节不同 操作步骤如下： （1）将插入点置于本节中，执行“视图”→“页眉和页脚” 菜单命令. （2）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切 换”按钮 设置页码格式链接到前一 个在页眉和页脚间切换“页眉和页脚”工具栏 页眉页脚设置3．设置第3节页眉页脚 （1）将插入点置于本节中，执行“视图”→“页眉和页脚”菜单命令，进 入页眉编辑状态第3节页眉默认与第2节相同，取消“与上一节相同” 。

（2）单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光 标定位于页脚处，此时，第3节页脚默认与第2节相同 图6-9 “页码格式”对话 使用样式 1．使用内置样式操作步骤如下：（1）执行“格式”→“样式和格式”菜单命令，打开“样式和格式” 任务窗格，在该任务窗格的“请选择要应用的格式”框中，单击“ 标题1”样式右边的下拉按钮，如图6-10所示，选择“修改”命令， 打开“修改样式”对话框如图6-11所示2）在“修改样式”对话框的“格式”区域中，选择字体为“黑体 、三号”如果还需要设置字体其他格式，可以单击该对话框中 的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令，在打开的“字体 ”对话框中进行相应的设置3）单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，在 打开的“段落”对话框中设置段落格式为；段前、段后“1行”、1.5 倍行距4）重复步骤（1）~（3），按表6-2的内容修改标题2和标 题3的样式 使用样式“样式和格式”任务窗格 图6-11 “修改样式”对话框 图6-10 使用样式2．新建样式其操作步骤如下： （1）单击“格式”工具栏最左端的“格式窗格”按钮，或执行“格式”→“样式和 格式”命令或打开“样式和格式”任务窗格，如图6-10所示。

（2）在该任务窗格中显示了当前使用的样式，单击“新样式”按钮，打开“新 建样式”对话框，所图6-12所示 （3）在“名称”框中输入相应的样式名称，如“一级标题”，在“样式类型”框中 选择段落或字符 （4）单击“新建样式”对话框中的“格式”按钮，在其下拉菜单中分别选择字 体及段落格式，单击“确定”后返回到“新建样式”对话框中 （5）在“新建样式”对话框中按照第（3）、（4）步分别设置其他标题相对 应的格式，这样就创建了一个新的样式 4．应用样式若要应用样式，可分别选择文档中的内容，单击“格式工具栏”中的“样式”列 表框的下拉按钮，选取相应的样式即可如图6-13所示使用样式图6-12 “新建样式”对话框 图6-13 应用样式 自动生成目录 1．自动生成目录操作步骤如下：（1）将插入点置于生成目录的位置，执行“插入”→“引用”→“索引和 目录”命令，打开“索引和目录”对话框图6-14 “索引和目录”对话框 图6-15 “目录选项”窗口 自动生成目录2．修改目录样式如果要对生成的目录格式做统一修改，则和普通文本的格式 设置方法一样；如果要分别对目录中的标题1和标题2的格式进行不 同的设置，则需要修改目录样式。

图6-17 “样式”对话框图6-18 替换生成目录插入批注和脚注 在文档中插入脚注，操作步骤如下：（1）将插入点置于要添加脚注的位置2）执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”菜单命令，打开“脚注和 尾注”对话框，如图6-19所示3）在“位置”选项区域中选中“脚注”选项；在“格式”选项区域中 进行编号格式、自定义标记、起始编号、编号方式的设置4）单击“插入”按钮即可尾注的插入相同图6-19 “脚注和尾注”对话框 预览和打印 1．文档预览 单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮 或执行“文件”→“打印预览”菜单命 令，打开文档的打印预览窗口，如图6-22所示 预览和打印 2．文档打印图6-24 “打印”对话框任务总结 本章以毕业论文的排版为例，详细介绍了长文档的 排版方法和操作技巧，重点和难点是样式、节、页眉和 页脚设置论文排版主要包括：1．页面设置，设置论文纸张大小、页边距和版式信息 （如：奇偶页不同）;2．使用样式，将定义好的各级样式分别应用到论文的 各级标题和正文中;3．设置页眉页脚，分别设置不同章节的页眉、页脚内 容;4．自动生成目录;5．根据需要插入合适的批注和尾注等。