采购通知函的范文.docx

采购通知函的范文1.给供应商的通知书怎么写 告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况. 告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题. 函的结构和写法 （一）标题 函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成 （二）正文 1.开头写行文的缘由、背景和依据 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同 继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见 例一： 告知函 敬启者： 我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达 货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾 发函者 例二： 告知函 敬启者： 贵方订购货物的出口许可证已获批准货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告 我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款 我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据 敬上 发函者 联系函范例 例一： 联系函 敬启者： 信用证修改事项说明如下： 根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款但是我方所需要的，是见票即付信用证 此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载因此，请贵方按单内说明修改 货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改 敬上 发函者 例二： 联系函 敬启者： 贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉 本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢 此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额 今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助 发函者 请求函范例 （转载自第一范文网，请保留此标记。

例一： 请求函 敬启者： 谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函 贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣 订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88~101页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意 因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知 发函者 例二： 请求函 敬启者： 今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意 并盼阁下在府上尝试一番如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品 这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20 以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理 发函者 2.主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段 如果事项比较复杂，则分条列项书写。

⒊ 结语 不同类型的函结语有别如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达” 若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予**是荷”等习惯用语收束 复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语也有的函不写结语 五、注意问题 1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函主管机关答复请求审批事项，用审批函 2.开门见山，直奔主题无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论 3.一文一函，简洁明了 4.语言要规范得体，并体现函的用语特色 发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善切忌使用生硬、命令性的语言 复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定 2.调价通知函例文 调价通知函 尊敬的客户： 您好！非常感谢你长期以来对我公司的支持，因近段时间原材料都大幅度上涨，且有持续上涨势头，已远远超过我司成本核算的材料价，本公司实在坚持不下去了，因此我司从2022年5月1号起，产品价格进行相应的调整。

贵司向我司采购的*******************原来的价格基础上，要上调*****元，希望理解！ 注：如今后原材料有所下降，我公司也同样相应的下降希望得到您的理解和支持！ 特此通知！ ************* 2022年*月*日 3.招标通知书范本 招标邀请通知书 （1）格 式 招标邀请通知书 ****建筑总公司： ****地铁工程，是我市****年重点计划建设项目，经请示***省**委办公厅的同意，决定采取招标办法进行发包 贵公司从事地铁建设工程多年，工程完成得好，质量可靠，对此，我们表示赞赏 随本通知书（函）邮寄"****地铁工程度工招标公告"一份 若愿意参与投标，请于****年*月 *日到*月*日光临**饭店*号楼***房间，领取"投标文件"，并按规定日期，准时参加投标 招标单位： **省**市**局招标管理办公室 地址： **市**局*号楼*号 联系人： ****** ：******** 邮政编码：****** 年 月 日 （2）说 明 招标邀请通知书是招标单位采用选择招标方式时，向有关单位发出邀请请其参加投标的一种文书。

在招标活动中，对某些重大工程项目招标时，招标单位常常在发出招标公告（即采用公开招标的方式）的同时，有目的的向一些单位发出招标邀请通知书，邀请这些单位参与竞标 4.招标通知书里面有哪些内容 招标文件一般应至少包括下列内容：（1）招标人须知 这是招标文件中反映招标人的招标意图，每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明2）招标项目的性质、数量 （3）技术规格招标项目的技术规格或技术要求是招标文件中最重要的内容之一，是指招标项目在技术、质量方面的标准，如一定的大小、轻重、体积、精密度、性能等 技术规格或技术要求的确定，往往是招标能否具有竞争性，达到预期目的的技术制约因素因此，世界各国和有关国际组织都普遍要求，招标文件规定的技术规格应采用国际或国内公认、法定标准 本条第2款规定“国家对招标项目的技术、标准有规定的，招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求”，实质上就是国家对招标项目的技术规格有法定公认标准的，招标人在招标文件中规定技术规格时应予遵循、采用，不得另搞一套4）招标价格的要求及其计算方式 投标报价是招标人评标时衡量的重要因素。

因此，招标人在招标文件中应事先提出报价的具体要求及计算方法 如在货物招标时，国外的货物一般应报到岸价（CIF）或运费保险付至目的地的价格（CIP），国内的现货或制造或组装的货物，包括以前进口的货物报出厂价（Exworks）（出厂价或货架交货招标文件一般应至少包括下列内容：（1）招标人须知 这是招标文件中反映招标人的招标意图，每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明2）招标项目的性质、数量 （3）技术规格招标项目的技术规格或技术要求是招标文件中最重要的内容之一，是指招标项目在技术、质量方面的标准，如一定的大小、轻重、体积、精密度、性能等 技术规格或技术要求的确定，往往是招标能否具有竞争性，达到预期目的的技术制约因素因此，世界各国和有关国际组织都普遍要求，招标文件规定的技术规格应采用国际或国内公认、法定标准 本条第2款规定“国家对招标项目的技术、标准有规定的，招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求”，实质上就是国家对招标项目的技术规格有法定公认标准的，招标人在招标文件中规定技术规格时应予遵循、采用，不得另搞一套4）招标价格的要求及其计算方式。

投标报价是招标人评标时衡量的重要因素因此，招标人在招标文件中应事先提出报价的具体要求及计算方法 如在货物招标时，国外的货物一般应报到岸价（CIF）或运费保险付至目的地的价格（CIP），国内的现货或制造或组装的货物，包括以前进口的货物报出厂价（Exworks）（出厂价或货架交货价）如果要求招标人承担内陆运输、安装、调试或其他类似服务的话，比如供货与安装合同，还应要求投标人对这些服务另外提出报价 在工程招标时，一般应要求招标人报完成工程的各项单价和一揽子价格，该价格中应包括全部的关税和其他税招标文件中应说明招标价格是固定不变的，或是采取调整价格 价格的调整方法及调整范围应在招标文件中明确招标文件中还应列明投标价格的一种或几种货币 （5）评标的标准和方法评标时只能采用招标文件中已列明的标准和方法，不得另定 （6）交货、竣工或提供服务的时间7）投标人应当提供的有关资格和资信证明文件 （8）投标保证金的数额或其他形式的担保在招标投标程序中，如果投标人投标后擅自撤回招标，或者投标被接受后由于投标人的过错而不能缔结合同，那么招标人就可能遭受损失（如重新进行招标的费用和招标推迟而造成的损失等）。

因此，招标人可以在招标文件中要求投标保证金或形式的担保（如抵押、保证等），以防止投标投标人违约，并在投标人违约时得到裣投标保证金可以采用现金、支票、信用证、银行汇票，也可以是银行保函等 投标保证金的金额不宜太高，现实操作中一般不越过投标总价的2%，以免影响投标人的积极性中标人确定后，对落标的投标人应及时将其投标保证金退还给他们 （9）投标文件的编制要求10）提供投标文件的方式、地点和截止时间 （11）开标、评标的日程安排12）主要合同条款 合同条款应明将要完成的工程范围、供货的范围、招标人与中标人各自的权利和义务除一般合同条款之外，合同中还应包括招标项目的特殊合同条款 《招标投标法》第十九条还规定，招标项目需要划分标段、确定工期，并在招标文件中载明这个规定，主要是指在工程建设项目招标中，招标人不得把作为招标项目组成部分的标段划得过小 标段划分太小，一方面不利于那些经营规模大、技术力量且经验丰富的承包商投标，另一方面会使招标达不到“物有所值”的目的同时，为了保证工程质量，必须保持合理的工期，工期过短，容易发生偷工减料、粗制乱造，基础设施应具备的条件得不到保证。

因此，在需要划分标段和确定工期时，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在。