用友T6ERP全模块功能操作说明书下册.doc

用友普及型ERP－U6用友普及型ERP－T6产品功能说明书下册用友小型管理软件事业本部T6产品市场部目录序 5前言 5使用对象 5素材更新 6第一章 系统管理 71.1 企业门户 71.1.1 系统概述 71.1.2 主要功能特点 71.1.3 产品指南 71.2 系统管理 81.2.1 系统概述 81.2.2 主要功能特点 91.2.3 产品指南 9第二章 财务管理 152.1 总账 152.1.1 系统概述 152.1.2 主要功能特点 152.1.3 应用流程 162.1.4 产品指南 172.2 UFO报表 202.2.1 系统概述 202.2.2 应用流程 212.2.3 产品指南 222.3 固定资产 242.3.1 系统概述 242.3.2 主要功能特点 242.3.3 应用流程 252.3.4 产品指南 262.4 工资管理 282.4.1 系统概述 282.4.2 主要功能特点 292.4.3 应用流程 292.4.4 产品指南 302.5 出纳管理 342.5.1 系统概述 342.5.2主要功能特点 342.5.3 应用流程 352.5.4 产品指南 362.6 应付款管理 392.6.1 系统概述 392.6.2 主要功能特点 402.6.3 应用流程 402.6.4 产品指南 432.7 应收款管理 482.7.1 系统概述 482.7.2 主要功能特点 482.7.3 应用流程 482.7.4 产品指南 512.8 财务分析 582.8.1 系统概述 582.8.2 主要功能特点 582.8.3 应用流程 582.8.4 产品指南 592.9 网上银行 612.9.1 系统概述 612.9.2 主要功能特点 612.9.3 应用流程 622.9.4 产品指南 63第三章 供应链管理 663.1 销售管理 673.1.1 系统概述 673.1.2 主要功能特点 673.1.3 应用流程 683.1.4 产品指南 743.2 采购管理 803.2.1 系统概述 803.2.2 主要功能特点 803.2.3 应用流程 813.2.4 产品接口 823.2.5 产品指南 853.3 库存管理 933.3.1 系统概述 933.3.2 应用流程 943.3.3 产品接口 1003.3.4 产品指南 1023.4 存货核算 1113.4.1 系统概述 1113.4.2 主要功能特点 1123.4.3 应用流程 1133.4.3 产品接口 1133.4.4 产品指南 1153.5 委外管理 1203.5.1 系统概述 1203.5.2 主要功能特点 1203.5.3 应用流程 1213.5.4 产品指南 1233.5.4.6 委外（运费）发票处理 126第四章 生产管理 1354.1 系统概述 1354.2 主要功能特点 1354.3 产品接口 1384.4 产品应用 1404.4.1 MRP应用 1404.4.2 预测单 1444.4.3 MRP 计划生产 1444.4.4 MRP计划 1544.4.5 MRP计划下达 1554.4.6 MRP采购计划报表 1564.4.7 MRP生产计划执行情况 1564.4.8 ROP计划 1574.4.9 生产订单管理 1614.4.10 生产进度管理 1634.4.11 计划报表 1654.4.12 生产报表 1664.4.13 库存报表 168第五章 其他模块 1695.1 经理综合查询 1695.1.1系统概述 1695.1.2 主要功能特点 1695.1.3 应用流程 1695.1.4 产品指南 1705.2 企业应用集成EAI 1775.2.1 系统概述 1775.2.2 主要功能特点 1775.2.3 应用流程 1775.2.4 产品指南 1805.3 移动ERP 1845.3.1 系统概述 1845.3.2 主要功能特点 1845.3.3 应用流程 1865.3.4 产品指南 186序前言用友普及型ERP-T6（以下简称T6）是用友软件股份有限公司总结十几年ERP产品的研发经验和几十万家用户的应用实践，研发出来的新一代基于中小型企业信息化管理的ERP产品。

它以“突破瓶颈、轻松成长”为核心管理思想，充分体现了“适用、易用、好用”的用户价值标准，完全满足ERP普及时代企业的应用需要成长型中小企业往往采用最为简炼有效的管理手段，ERP的应用也以加强核心业务运作规范化为第一目标这一点完全不同于管理基础相对成熟的大中型企业的ERP应用，他们需要解决的是第二层的精细化管理瓶颈如果拿解决第二层瓶颈的管理工具给第一层瓶颈企业使用，就像给小学生讲中学课程，投入大效果差所以企业在成长过程的不同阶段，必须使用有针对性的管理软件，达到对症下药的效果T6使中小型企业可以花较小的代价，轻松地构造一个ERP的核心应用系统，为企业信息化管理打下一个坚实的基础，是中小型企业在步入整体信息化管理起始阶段一个最佳的选择为配合T6的整体营销，向渠道伙伴提供T6的营销工具，T6普及型ERP事业部制作了T6方案素材库，对T6产品的功能亮点、业务流程、产品价值进行介绍，希望能对渠道伙伴的营销业务提供帮助T6方案素材库V3.1基于T6V3.1版产品进行组织，覆盖财务管理、供应链、生产管理等模块，目的是让伙伴对T6产品的整体功能及特点有全面了解使用对象本素材库既可以作为伙伴员工自我学习和方案制作之用，也可以作为伙伴给客户提供产品功能级资料时的素材。

Ø 伙伴新员工：学习本素材库，可以对产品功能、功能特点、业务流程、产品接口有全面了解，快速上手Ø 业务人员：可以通过本素材库学习和掌握各模块的产品介绍、功能特点、业务流程等，便于跟客户进行良好地沟通和介绍产品Ø 售前人员：项目售前支持时有需要可以根据客户的情况查询一下素材库，作一些必要的产品知识准备为客户制作方案时，产品介绍部份可以截取素材库中相关的产品介绍、功能亮点、业务流程及产品截图加以利用素材更新本素材库会基于不同版本的产品进行组织，所以本素材库的版本号将与T6的产品版本号保持一致3.4 存货核算3.4.1 系统概述【存货核算】存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本反映和监督存货的收发、领退和保管情况反映和监督存货资金的占用情况与“总账系统”集成，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化存货核算】面向中小型工业企业、商品流通企业等有存货核算要求的用户，应用行业主要有：医药、食品、家电、机械、化工等行业存货核算】可与采购管理、库存管理、销售系统、总账系统、应付款管理等集成使用。

存货核算】本系统面向的使用者：存货会计、成本会计、财务主管3.4.2 主要功能特点l 本系统可对数量、金额均具备的出入库存货进行核算，也可对只有数量无金额的存货如赠品、附属物等存货进行核算l 本系统支持工业和商业各6种计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算l 可按仓库进行核算，也可按部门（即多个仓库）进行核算，也可按存货进行核算l 可利用出入库调整单对本月已记账单据进行修改，并同时修改明细账或差异账/差价账l 凡当时不能确定入库单价的，均可以暂估价入库，当与采购系统集成使用时，可对暂估报销单据进行成本处理；当单独使用时，可填制调整单对金额进行调整l 与采购集成使用时，对跨月的暂估入库单，本月报销后，可选择月初回冲暂估金额、单到回冲暂估金额或调整暂估金额进行成本处理l 可单独记录及核算受托代销的库存商品明细账和统计报表l 可单独记录及核算发出商品业务的发出商品明细账和统计报表l 可调整预定的售价或计划单价，系统自动计算调整后的进销差价或差异l 可对没有入库成本的产成品分配成本l 本系统适用企业范围广泛，覆盖不同行业的各种企业l 数据精度分数量、单价，可自由设定。

l 系统提供按仓库、存货或收发类别等多种口径统计，具有强大丰富的综合统计查询功能，可灵活输出各类报表l 可按照指定存货和指定仓库出存货明细账、总账、差异明细账等l 提供存货资金的占用分析及周转分析l 提供存货ABC分析l 事件回卷安全机制，实现不论出现任何意外情况，如断电等，都能始终保证数据的完整性和一致性l 通用灵活，功能丰富，使用简便，易学易用l 亲切友好的操作界面l "所查即所需，所见即所得"可对显示出的账簿栏目进行任意拖动及缩放，使用户非常方便地改变栏目内容的次序和栏目宽度提供完备的打印预览、页面设置等功能，根据用户设置纸张的大小自动缩放，并可从屏幕上观看到打印效果3.4.3 应用流程图14-1 应用流程说明：Ø 用户进入系统初始，进行初始设置Ø 录入期初数据，进行期初记账Ø 进行单据录入操作Ø 进行单据记账/期末处理，计算成本Ø 对已记账单据生成凭证，传递给总账Ø 对存货数据进行统计分析、账表查询3.4.3 产品接口本系统是供销链系统的一部分，与其他供销链产品有着密切的关系，其接口如下：图14-2 产品接口说明：Ø 本系统生成的各种单据、凭证，可用于账务处理系统生成总账Ø 本系统可对采购入库单进行记账核算，对采购暂估入库单进行结算成本处理。

Ø 本系统可对销售出库单进行记账核算Ø 本系统可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记账核算Ø 本系统可对库存系统生成的各种单据进行记账核算与采购管理系统集成使用时Ø 设置存货暂估入库的成本处理方式，包括：月初回冲、单到回冲、单到补差Ø 采购入库单由采购系统生成，存货核算系统可修改采购入库单的单价和金额，对采购入库单进行记账Ø 采购入库时，如果当时没有入库成本，采购系统可对所购存货暂估入库，报销时，存货核算系统可根据用户所选暂估处理方式进行不同处理与库存管理系统集成使用时Ø 期初结存数量、结存金额可从库存管理系统进行取数，并与库存管理系统进行对账Ø 采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单由库存系统输入，存货核算系统不能生成以上单据，只能修改其单价、金额项Ø 库存系统生成的调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单，由本系统填入其存货单价、成本；库存系统将其保存并生成其他出入库单，对这类出入库单，存货核算系统不可修改，只能进行记账Ø 统一进行结转上年处理与销售系统集成使用时Ø 从销售系统取分期收款发出商品期初数据、委托代销发出商品期初数据Ø 可对销售系统生成的销售发票、发货单进行记账。

与总账系统集成使用时Ø 应对存货科目、对方科目、税金科目等进行设置Ø 当本会计月进行月末结账之前，可对本会计月的记账单据生成凭证Ø 将生成的凭证传递到总账系统中与应付款管理系统集成使用时存货。