建筑工程文件归档范围和管理期限表.doc

序号归 档 文 件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建 档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项日建议书永久V2项目建议书审批意见及前期工 作通知书永久V3可行性研究报告及附件永久V4可行性研究报告审批意见永久V5关于立项有关的会议纪要、领导 讲话永久V6专家建议文件永久V7调查资料及项目评估研究材料长期V二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知 书永久V2用地申请报告及县级以上人民 政府城乡建设用地批准书永久V3拆迁安置意见、协议、方案等长期V4建设用地规划许可证及其附件永久V5划拨建设用地文件永久V6国有土地使用证永久V三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久V2水文地质勘察报告、自然条件、 地震调查永久永久V3建设用地钉桩通知单（书）永久V4地形测量和拨地测量成果报告永久永久V5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期V6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意 见长期长期V9有关行政主管部门（人防、环保、 消防、交通、园林、市政、文物、 通讯、保密、河湖、教育、白蚁 防治、卫生等）批准文件或取得 的有关协议永久V10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文永久长期V件的审批意见四招投标文件1勘察设计招投标文件匸期匸期2勘察设计承包合同长期V3施工招投标文件匸期4施工承包合同长期长期V5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期V五开工审批文件永久1建设项日列入年度计划的申报 文件永久V2建设项目列入年度计划的批复 文件或年度计划项目表永久V3规划审批申报表及报送的文件 和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久V5建设工程开工审查表永久V6建设工程施工许可证永久V7投资许可证、审计证明、缴纳绿 化建设费等证明长期V8工程质量监督手续长期V六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理 部）及负责人名单长期V2工程项目监理机构（项目监理 部）及负责人名单长期长期V3工程项目施工管理机构（施工项 目经理部）及负责人名单长期长期V监 理 文 件1监理规划①监理规划长期短期V②监理实施细则长期短期V③监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期4进度控制①工程开工/复工审批表长期C期V②工程开工/复工暂停令长期长期V5质量控制①不合格项目通知长期长期V②质量事故报告及处理意见匸期长期V6造价控制①预付款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计变更、洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长期V7分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期8监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期②有关质量控制的监理通知长期③有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理①工程延期报告及审批永久V②费用索赔报告及审批长期长期V③合同争议、违约报告及处理意见永久长期V④合同变更材料长期长期V1 0监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期短期V④质量评价意见报告长期V施 工 文 件一建筑安装工程(―)土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期V④施工预算的编制和审查短期短期⑤施工日志短期短期2施工现场准备①控制网设置资料长期长期V②工程定位测量资料长期长期V③基槽开挖线测量资料长期长期V④施工安全措施短期短期⑤施工环保措施短期短期3地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期V②验槽记录和地基处理记录永久长期V③桩基施工记录永久长期V④试桩记录长期长期V4工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期V②设计变更记录永久长期长期V③工程洽商记录永久长期长期V5施工材料预制构件质量证 明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、 防水材料、隔热保温、防 腐材料、轻集料试验汇总 表长期V②砂、石、砖、水泥、钢筋、 防水材料、隔热保温、防 腐材料、轻集料出厂证明 文件长期V③砂、石、砖、水泥、钢筋、 防水材料、轻集料、焊条、 沥青复试试验报告长期V④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期V⑤工程物质选样送审表短期⑥进场物质批次汇总表短期⑦工程物质进场报验表短期6施工试验记录(1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期V(2)土壤（素土、灰土）击实 试验报告长期V(3)砂浆配合比通知单长期(4)砂浆（试块）抗压强度试验报告长期V(5)混凝土配合比通知单长期(6)混凝土（试块）抗压强度 试验报告长期V(7)混凝土抗渗试验报告长期V(8)商品混凝土出厂合格证、长期V复试报告(9)钢筋接头（焊接）试验报 告长期V(10)防水工程试水检查记录长期(11)楼地面、屋面坡度检查记录长期(12)土壤、砂浆、混凝土、钢 筋连接、混凝土抗渗试验 报告汇总表长期V7隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程长期长期V②钢结构工程长期长期V③防水工程长期长期V④高程控制长期长期V8施工记录(1)工程定位测量检查记录永久长期V(2)预检工程检查记录短期(3)冬施混凝土搅拌测温记录短期(4)冬施混凝土养护测温记录短期(5)烟道、垃圾道检查记录短期(6)沉降观测记录长期V(7)结构吊装记录长期(8)现场施工预应力记录长期V(9)工程竣工测量长期长期V(10)新型建筑材料长期长期V(11)施工新技术长期长期V9工程质量事故处理记录永久V1 0工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③基础、主体工程验收记录永久长期长期V④幕墙工程验收记录永久长期V⑤分部（子分部）工程质量 验收记录永久长期长期V（二）电气、给排水、消防、采 暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期③施工日志短期2图纸变更记录①图纸会审永久长期V②设计变更永久长期V③工程洽商永久长期V3设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、 质量保证书。